Så här hittar du projektets start- och slutdatum med hjälp av Excel WORKDAY-funktionen

Microsoft Excel har flera inbyggda WORKDAY-funktioner som kan användas för datumberäkningar. Varje funktion gör ett annat jobb och resultaten skiljer sig från en funktion till nästa. Den du använder kommer att bero på de resultat du vill ha, vilket kan innehålla något av följande:

• Hitta slutdatum för ett projekt med ett visst antal arbetsdagar efter ett visst startdatum.
• Hitta startdatum för ett projekt med ett visst antal arbetsdagar före ett visst slutdatum.
• Hitta förfallodagen för en faktura.
• Hitta det förväntade leveransdatumet för varor eller material.

Notera: Den här artikeln gäller Excel-versioner 2019, 2016 och 2013.

01 av 03

WORKDAY Funktionssyntax och argument

Funktionen WORKDAY hittar start- eller slutdatum för ett projekt eller uppdrag när det anges ett visst antal arbetsdagar. Antalet arbetsdagar utesluter automatiskt helger och alla datum som är identifierade som helgdagar. En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.

Syntaxen för funktionen WORKDAY är:

= WORKDAY (Startdatum, dagar, helgdagar)

Start datum (krävs) är startdatum för den valda tidsperioden. Det aktuella startdatumet kan anges för detta argument eller cellreferensen till platsen för dessa data i arbetsbladet kan anges istället.

dagar (krävs) anger längden på projektet. Det här är ett heltal som visar antalet arbetsdagar som utfördes på projektet. För detta argument anger du antalet arbetsdagar eller cellreferensen till platsen för dessa data i arbetsbladet.

För att hitta ett datum som uppstår efter argumentet Start_date, använd ett positivt heltal för dagar. För att hitta ett datum som inträffar före Start_date-argumentet, använd ett negativt heltal för dagar.

Högtider (valfritt) anger ett eller flera ytterligare datum som inte räknas som en del av det totala antalet arbetsdagar. Använd cellreferenserna till platsen för data i arbetsarket för detta argument.

02 av 03

Skriv in funktionen WORKDAY

Vårt exempel på denna handledning använder funktionen WORKDAY för att hitta slutdatum för ett projekt som börjar den 9 juli 2012 och slutar 82 dagar senare. Två helgdagar (3 september och 8 oktober) som inträffar under denna period räknas inte som en del av de 82 dagarna.

För att undvika beräkningsproblem som kan uppstå om datum av misstag anges som text, används DATE-funktionen för att ange datum som används i funktionen. Se avsnittet Felvärden i slutet av denna handledning för mer information.

Börja med att ange följande data i de angivna cellerna:

D1: Start datum:D2: Antal dagar: D3: Semester 1:D4: Semester 2: D5: Slutdatum: E1: = DATUM (2012,7,9)E2: 82E3: = DATUM (2012,9,3)E4: = DATUM (2012,10,8)

Om datumen i celler E1, E3, och E4 visas inte som visas på bilden ovan, kontrollera att dessa celler är formaterade för att visa data med kort datumformat.

1. Välj cell E5 för att göra den aktiva cellen. Här visas resultaten från WORKDAY-funktionen.
2. Väljformler.
3. VäljaDatum och tid > ARBETSDAG för att visa dialogrutan Funktionsargument.
4. Placera markören i Start datum textruta. Du kommer att se början av formeln i cell E5.
5. Välj cellE1 i arbetsbladet för att ange denna cellreferens i dialogrutan.
6. Placera markören idagar textruta.
7. Välj cellE2 i arbetsbladet för att ange denna cellreferens i dialogrutan.
8. Placera markören iHögtider textruta.
9. Dra för att välja cellerE3 ochE4 i arbetsbladet för att ange dessa cellreferenser i dialogrutan.
10. Välj ok i dialogrutan för att slutföra funktionen
11. Datumet 11/2/2012, slutdatum för projektet, ska visas i cellen E5 av arbetsbladet.
12. När du väljer cell E5 Den fullständiga funktionen visas i formel bar ovanför arbetsbladet.

= ARBETSDAG (E1, E2, E3: E4) 03 av 03

Felsökning WORKDAY Funktionsfel

Om data för de olika argumenten för den här funktionen inte matas in korrekt visas följande felvärden i cellen där funktionen WORKDAY är placerad:

• #VÄRDE! visas i svarcellen Om en av WORKDAYs argument inte är ett giltigt datum (om datumet angetts som text till exempel).
• #OGILTIGT!visas i svarcellen om ett ogiltigt datum härrör från att lägga till startdatum och dagargument.
• Om argumentet Days inte är angivet som ett heltal, till exempel 82,75 dagar, kommer numret att stympas, snarare än avrundas uppåt eller nedåt, till heltalsdelen av numret: 82 dagar.