Speaker noter är anteckningar som läggs till i PowerPoint-presentationsglas som referens till presentatören. Anteckningar i ett PowerPoint-objektglas döljs under presentationen och är endast synliga för den som presenterar bilderna.
Du kan lägga till PowerPoint-anteckningar i dina bilder som en prompten för att hålla presentationen ren och att du inte kan hoppa över ett viktigt ämne. Medan du gör din presentation kan du avmarkera viktiga nyckelpunkter som du vill täcka men det är inte nödvändigt för publiken att se.
Om du vill kan du också skriva ut dina PowerPoint-anteckningar, tillsammans med en miniatyrversion av den aktuella bilden, för att vara en praktisk referens när du gör en muntlig presentation.
Så här lägger du till anteckningar i PowerPoint
Stegen för att lägga till anteckningar i en PowerPoint-presentation är identiska om du använder PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 eller PowerPoint för Mac. Du kan också lägga till anteckningar till PowerPoint Online, men stegen är lite annorlunda.
-
Öppna Se menyn och välj Vanligt.
PowerPoint Online-användare kan hoppa över det här steget.
-
Välj miniatyrbilden för objektglaset du vill lägga till en anteckning från den vänstra panelen.
-
Klicka på Klicka för att lägga till anteckningar område under objektglaset och skriv dina kommentarer.
PowerPoint Online-användare kan växla noteringsrutan till och från genom Se > anteckningar.
Om du inte hittar avsnittet för att lägga till anteckningar i en bild - vilket kan vara fallet om du använder PowerPoint 2016 eller 2013 - se till att anteckningar är markerad i Se menyn eller i Aktivitetsfältet längst ner i PowerPoint.
-
Om bildskärmens anteckningar är dolda i PowerPoint för Mac drar du fältet under bilden uppåt för att avslöja anteckningsdelen.
Hur man ser dina anteckningar under en presentation
Så länge din dator är ansluten till en annan bildskärm eller projektor, kan du aktivera Presenter View i PowerPoint 2016, 2013, 2010 och 2007.
-
Öppna Bildspel meny.
-
Markera rutan bredvid Använd presentatörsvisning.
-
Välj Från början.
-
Om det är tillgängligt kan du istället klicka på någon av de andra alternativen som Från Nuvarande Bildspel, Anpassad bildspel, Present Online, eller Broadcast Bildspel. Vart och ett av dessa synpunkter låter dig se dina bildspelskort under presentationen.
I PowerPoint 2003 döljs alternativet Presenter View i en annan inställning.
-
Gå till Bildspel > Ställ in Visa.
-
Markera rutan bredvid Visa presentatörsvisning.
-
Klick ok.
-
Gå till Bildspel > Visa Visa.
PowerPoint för Mac fungerar lite annorlunda än Windows-versionen. För att se dina anteckningar under en presentation, gå till Bildspel i menyn och klicka på Presentationsvy.
PowerPoint Online kan inte öppna en presentation i Presenter View eftersom den inte kan ansluta till en extra bildskärm.
Tips och mer information om PowerPoint Notes
Presenter View fungerar endast om din dator är ansluten till en annan skärm. Detta beror på att syftet med denna speciella vy är att visa något annat på din skärm än på din tittare tittar på.
I presentationsvy visas den aktuella bilden, den kommande bilden och dina anteckningar. Presenter View innehåller en timer och en klocka så att du ser om din presentation körs för kort eller för lång.
Med ett pennaverktyg kan du rita direkt på bilden under din presentation för tonvikt, eller du kan använda laserpekaren eller markören. Allt som du ritar vid denna punkt sparas inte i presentationsfilen, men när du avslutar bildspelet får du möjlighet att spara annoteringen eller kassera dem.
Om Presenter View visas på fel skärm och din publik tittar på vad som bara ska ses på din skärm (som dina anteckningar och bildspelskontroller) kan du byta ut visningarna från Displayinställningar.
För att avsluta Presenter View, som också avslutar presentationen, klickar du på Avsluta bildspelet längst upp på skärmen. Om du inte ser det här alternativet högerklickar du på bildspelet och klickar på Slutvisa; vissa versioner av PowerPoint fungerar inte exakt som de andra.
