Om du är en av de personer som använder en papperplanerare men tror att det måste vara ett bättre sätt att hålla sig organiserade, så är du rätt. PDA, eller Personal Digital Assistants, är ett utmärkt sätt att använda tekniken för att hålla sig organiserad. Med handdatorer kan du ta anteckningar, lagra telefonnummer, hantera handlistor, hålla reda på din kalender och mycket mer. För att bättre förstå vad en PDA kan göra för dig, här tittar du på några av de grundläggande funktionerna som du hittar på alla handdatorer, oavsett vilket operativsystem de använder:
- datebook- Du kan skriva in möten och utnämna information komplett med anteckningar, platsinformation och till och med ange en påminnelse så att du kommer fram i tid.
- Antecknings block--Jot noterar, skriv en bok, behåll en inköpslista, och mer med hjälp av en PDAs noteringsförmåga.
- Kalkylator--Förbered enkla eller komplexa beräkningar.
- Att göra lista- Hjälper dig att hålla reda på och utföra saker du behöver göra.
- Adressbok- Håll koll på viktiga kontakter.
- Skärmtangentbord- Gör det möjligt att mata in information med pekskärmen och en pekskärm.
- Graffiti (Palm) / Character Recognizer (Pocket PC / Windows Mobile) - Gör det möjligt att skriva in information med egen handskrift istället för ett tangentbord på skärmen.
- E-post- Låter dig skriva e-post och skicka den med en trådlös anslutning eller spara e-postmeddelandet för att skicka senare när PDA-enheten är synkroniserad med en dator.
- Bakgrundsbelysning (de flesta handdatorer) - Låter dig se PDA även i svagt belysning.
PDA är i allmänhet mindre än många pappersplanerare, speciellt om du överväger hur mycket information de kan lagra. Dessutom, för att en PDA kan lagra en mängd olika information behöver du aldrig igen sortera papperskorgar och anteckningar på servetter för att hitta vad du behöver.
En annan stor fördel med att använda en PDA över en papperplanerare är möjligheten att säkerhetskopiera informationen på en PDA. Den som någonsin har förlorat sin papperplanerare kan berätta för dig hur värdefull en säkerhetskopia kan vara. Trots allt har din planerare mycket information om dig och ditt liv. De flesta av oss skulle gå vilse utan den här informationen.
Förutom att hjälpa dig att få och hålla dig organiserad, kan handdatorer erbjuda massor av underhållning. Till exempel kan din PDA tjäna dubbelt som en bärbar musik- och videospelare, GPS-enhet (en separat GPS-mottagare krävs för de flesta PDA-er) och handhållet spelsystem. Det finns också tusentals applikationer som du kan installera på din PDA för att göra det till ett ännu mer värdefullt verktyg.
