Så här kombinerar du RUND- och SUM-funktionerna i Excel

Kombinera funktionerna för två eller flera funktioner, såsom ROUND och SUM, i en enda formel inom Excel kallas ofta en nestningsfunktion. Nesting uppnås genom att en funktion fungerar som ett argument för den andra funktionen. Följ med, när vi diskuterar hur man korrekt inhysar funktioner och kombinerar operationer i Microsoft Excel.

Allmänna regler för att kombinera funktioner i Excel

Vid utvärdering av kapslade funktioner exekverar Excel alltid den djupaste eller innersta funktionen och arbetar sedan utåt. Beroende på ordningen för de två funktionerna i kombination gäller följande:

• Rader eller kolumner med data kan summeras och sedan avrundas till ett visst antal decimaler, alla inom en enda arbetsarkcell, rad sex ovan.
• Värdena kan först avrundas och summeras sedan, rad sju ovanför.
• Värdena kan först avrundas och summan summeras, allt i en enda cell med en SUM / ROUND nested array formel, rad åtta ovan.

Sedan Excel 2007 är antalet funktioner som kan nästas inuti varandra 64. Före den här versionen var endast sju nestnivåer tillåtna.

Fortsätt läsa nedan

Exempel: Kombinera ROUND och SUM-funktioner

Även om det är möjligt att skriva in den kompletta formeln manuellt, tycker det många att det är lättare att använda en funktions dialogruta för att ange formeln och argumenten.

= ROUND (SUMMA (A2: A4), 2)

Dialogrutan förenklar inmatning av funktionens argument en åt gången utan att behöva oroa sig för funktionens syntax - till exempel parentesen som omger argumenten och kommatecken som fungerar som separatorer mellan argumenten.

Även om SUM-funktionen har en egen dialogruta, kan den inte användas när funktionen är näst inuti en annan funktion. Excel tillåter inte att en andra dialogruta öppnas när du skriver in en formel. Följ stegen nedan, kombinerat med bilden ovan för ett exempel.

1. Klicka på cellen B6 för att göra den aktiva cellen.
2. Klicka påformlerfliken av bandet.
3. Klicka påMath & Trig i menyn för att öppna nedrullningslistan för funktionen.
4. Klicka påRUNDAi listan för att öppna dialogrutan ROUND-funktion.
5. Klicka påsiffra rad i dialogrutan.
6. TypSUM (A2: A4) för att ange SUM-funktionen somsiffraargument för ROUND-funktionen.
7. Klicka pådecimalerrad i dialogrutan.
8. Skriv a2 i Num_digis-raden för att runda svaret till SUM-funktionen med 2 decimaler.
9. Klickokför att slutföra formeln och återgå till kalkylbladet.
10. Svaret 764.87 ska visas i cellen B6 eftersom vi har avrundat summan av data i celler D1 till D3 (764.8653) med 2 decimaler.
11. Genom att klicka på cell C3 visas den kapslade funktionen i formulärfältet ovanför arbetsbladet.

= ROUND (SUMMA (A2: A4), 2)

Fortsätt läsa nedan

Använda en Excel Array / CSE Formula

En matrisformel, som den i cellen B8, tillåter flera beräkningar att äga rum i en enda arbetsarkcell. En matrisformel känns enkelt igen av häftarna eller häftiga hakparenteser{ } som omger formeln.

Dessa hängslen är dock inte inskrivna, men skrivs in genom att trycka påFlytta+ Ctrl+ Stiga på tangenterna på tangentbordet. På grund av de nycklar som används för att skapa dem, kallas arrayformler ibland som CSE-formler.

Arrayformler skrivs normalt in utan hjälp av en funktions dialogruta. För att ange SUM / ROUND array formel i cellen B8:

1. Klicka på cellenB8 för att göra den aktiva cellen.
2. Skriv in formeln = ROUND (SUMMA (A2: A4), 2).
3. Tryck och håll nerFlytta+ Ctrl tangenterna på tangentbordet.
4. Tryck och släppStiga påtangent på tangentbordet.
5. Värdet 764.87 ska visas i cellen B8.
6. Genom att klicka på cell B8 visas arrayformeln i formulärfältet.

{= ROUND (SUMMA (A2: A4), 2)}

Använda Excels ROUNDUP och ROUNDDOWN-funktioner

Excel har två andra avrundningsfunktioner som mycket liknar ROUND-funktionen - ROUNDUP och ROUNDDOWN. Dessa funktioner används när du vill att värden ska avrundas i en specifik riktning, i stället för att förlita sig på Excels avrundningsregler.

Eftersom argumenten för båda dessa funktioner är desamma som för ROUND-funktionen, kan antingen antingen enkelt ersättas med den ovan angivna formeln i rad sex.

Formeln av ROUNDUP / SUM-formeln skulle vara:

= ROUNDUP (SUMMA (A2: A4), 2)

Formeln av ROUNDDOWN / SUM-formeln skulle vara:

= AVRUNDA.NEDÅT (SUMMA (A2: A4), 2)