Kalkylarkdata är information som lagras i något kalkylprogram som Excel eller Google Sheets. Data som lagras i celler i ett kalkylblad kan användas i beräkningar, visas i diagram eller sorteras och filtreras för att hitta specifik information.
Notera: Informationen i den här artikeln gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel för Mac och Excel för Android.
Typer av kalkylarkdata
Kalkylark består av kolumner och rader som skapar ett rutnät av celler. Vanligtvis har varje cell ett enda dataelement. Här är en förklaring av de tre typerna av data som används mest i kalkylarksprogram:
- Textdata, även kallade etiketter, används för kalkylbladets rubriker och namn som identifierar kolumner av data. Textdata kan innehålla bokstäver, siffror och specialtecken som! eller &. Som standard lämnas textdata kvar i en cell.
- siffra data, även kallade värden, används i beräkningarna. Som standard är siffrorna rättjusterade i en cell. Utöver de verkliga siffrorna lagrar Excel också datum och tider som siffror. Andra kalkylarksprogram behandlar datum och tid som en separat datakategori. Problem uppstår när siffrorna är formaterade som textdata. Detta förhindrar att de används i beräkningar.
- Formler är matematiska ekvationer som fungerar i kombination med data från andra celler i kalkylbladet. Enkla formler används för att lägga till eller subtrahera tal. Avancerade formler utför algebraiska ekvationer. Kalkylarksfunktioner är formler som är inbyggda i Excel.
Om ett värde visas som en vetenskaplig notation (t.ex. 1,47E + 10) eller som hashtags (#), är värdet för långt för att passa in i cellen. För att se hela värdet, utvidga kolumnen. Markera cellen och dra dess kanter.
Datum i Excel
Excel identifierar automatiskt datum som anges i ett känt format. Om du till exempel anger 10/31, 31 oktober eller 31 oktober returnerar Excel värdet i standardformatet 31-okt. Om du vill lära dig hur du använder datum med formler, se korrekt Ange datum i Excel med DATO-funktionen.
Hur konverterar du datatyper i Excel
När data importeras från ett databas eller företagsrapporteringssystem kan sifferdata överföras som text. Sådana situationer kan skapa sorteringsproblem. Leta efter numeriska tecken som står kvar i cellerna. Numeriska värden ska justeras till höger som standard.
Det finns flera sätt att ändra textdata till numeriska data, men att använda VALUE-funktionen är oftast den enklaste lösningen. Se Använd Excels VALUE-funktion för att konvertera text till nummer.
Omvänt, om du vill att Excel ska läsa numeriska tecken eller en formel som text, lägg bara till en apostrof (') i början av posten. Till exempel:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
