Det är fantastiskt att ha en stor hårddisk. Under åren jag brukade skura min hårddisk varje månad, eller ibland till och med varje vecka, för att ta bort filer som jag inte längre ville ha eller behövde så att jag kunde frigöra diskutrymme. Det var vanligt att ta emot meddelanden som varnar mig för att min hårddisk var full och det visade sig ofta i datorns relativa hastighet eftersom Windows hade mindre hårddiskfastigheter att arbeta med för att skapa en virtuell minnesidafil.
Det är helt enkelt inte längre ett problem för mig. Med nästan 200 GB hårddiskutrymme kan jag köra den fullständiga eller fullständiga installationen av varje program jag äger, rippa varje cd-skiva jag äger och spara varje låt som en MP3 på min dator för snabb åtkomst, skapa en virtuell minneskrets, storleken på Texas och har fortfarande utrymme kvar att spara. Det är bra! Det är tills jag måste hitta något.
Jag har partitionerat diskutrymmet i mindre portioner och skapat mappar i ett försök att ge en viss logisk struktur till hela denna hårddiskutrymme. Men, oundvikligen, när jag letar efter något specifikt Word-dokument eller Excel-kalkylblad som jag skapade för två år sedan ligger det inte i "lämplig" mapp av någon anledning och jag lämnar försök att jaga och pissa mig igenom 200 GB hårddisk utrymme för att hitta var jag lämnade den sist.
Tidigare i år gjorde jag en recension av en produkt som löser det problemet. X1 Desktop Search-programmet indexerar e-postmeddelanden, e-postfiler, filer och kontakter på ett datorsystem. X1 kan söka igenom hela din dator inom en sekund och begränsar sökningen i flygningen när du skriver in dina söktermer eller nyckelord. Jag älskar produkten och jag har funnit det oumbärligt. Jag rekommenderar det, men det kommer med en $ 99 (för närvarande till försäljning för $ 75 på deras hemsida) prislapp.
I juli i år meddelade Microsoft att de utvecklar sitt eget skrivbordssökverktyg som de planerade att släppa till 2006 och införlivas i nästa inkarnation av Windows-operativsystemet, som för närvarande är kodenamerat "Longhorn". Google trummade dem genom att släppa ett liknande verktyg för några veckor sedan.
Google Desktop Search är officiellt en "beta" -version, vilket innebär att det tydligen fortfarande är i testning och kan ha några mindre glitcher som ska bearbetas fortfarande. Men det gör det väsentligen samma sak som verktyget X1 Desktop Search, förutom att det är gratis. Det indexerar och söker inte bara e-post och filer som X1, men verktyget för Google Desktop Search indexerar även och söker snabbmeddelanden och tidigare webbsökningar som utförts på datorn. Gränssnittet för Google Desktop Search-verktyget har samma utseende som Googles webbplats och du kan även välja att inkludera dina lokala skrivbordssökresultat i dina sökningar på Google-sökningar. Med andra ord, om du försöker söka på "Boston Red Sox" kommer den att returnera relevanta webbplatser, men kommer också att returnera eventuella relaterade filer eller information som finns på din lokala dator.
Bandwagon plockar upp fart nu. Yahoo har meddelat planer på att släppa ett liknande verktyg och Microsoft har sagt att de kommer att släppa en betaversion av ett MSN-märkt skrivbordssökningsverktyg i slutet av året också. Både X1- och Google Desktop-sökprodukterna är utmärkta verktyg för att hjälpa dig att tämma expansiv djungel av filer på hårddisken, men vissa känner att de också kan utgöra en säkerhetsrisk.
Säkerhetsproblemen uppstår främst av två frågor. För det första finns det fråga om "What", som i vilken typ av information som indexeras och om det kan innehålla konfidentiell eller privat information. Då finns frågan om "Vem", som hos vem som har tillgång till datorn.
I Google Desktop Search-verktyget indexeras tidigare webbsökningar och cachade webbsidor, inklusive säkra webbsidor (vanligen betecknade med "https" snarare än bara "http"). Medan du får tillgång till en säker webbplats som ditt Hotmail webbaserade e-postkonto, måste du normalt ange användarnamnet och lösenordet, om Google Desktop Search får indexera den informationen kan en användare fortfarande sitta ner på datorn och skriva "hotmail" som en sökterm och hämta meddelanden som tidigare har visats och lagras nu i cacheminnet på den lokala datorn. Att skriva in sökord som "lösenord" eller "social trygghet" kan också avslöja privat eller konfidentiell information som indexeras av verktyget.
Google Desktop Search erbjuder möjligheten att inaktivera indexering av säkra webbsidor, vilket gör att de inte är begränsade för framtida sökningar. Genom att klicka på länken "Desktop Preferences" precis till höger om sökfältet kan du välja vilka typer av information du gör eller inte vill ha indexerad och du kan stänga av indexeringen av säkra webbsidor genom att helt enkelt avmarkera rutan.
Men även med indexering och sökning av säkra webbsidor inaktiverade finns det många andra dokument och filer som kan innehålla personlig, privat eller annan känslig information som andra inte skulle ha tillgång till. Förmodligen, om du delar datorn med andra användare borde du inte installera ett skrivbordsverktyg som X1 eller Google Desktop Search. Informationen finns dock fortfarande på datorn för alla som har fysisk tillgång till maskinen för att hitta.
Att vara medveten om eller bestämma vem som helst ska ha tillgång till din dator är ett mycket större säkerhetsproblem än att använda ett skrivbordsverktyg.Den som har fysisk åtkomst till maskinen kan hitta samma information som skrivbordssökverktyget kan ge önskan, lite tid och lite kunskap. Med andra ord kan ett skrivbordssökningsverktyg väsentligt skynda på att någon hittar information som de inte ska ha tillgång till, men att inte ha ett skrivbordssökverktyg hindrar inte någon att hitta sådan information. Det betyder bara att de måste jaga och pissa och söka igenom filerna på det gammaldags sättet.
Där ett verktyg som detta blir mer av ett säkerhetsproblem är det på riktigt offentliga datorer. Datorer på bibliotek, skolor, internetkaféer och andra sådana anläggningar har slumpmässiga användare kommit och går hela tiden. Ofta loggar dessa användare in i det enda syftet att kontrollera webbaserat e-post eller verifiera sina kontosaldor på kreditkort eller hos deras bank. Att ha ett verktyg som X1 eller Google Desktop Search-verktyget installerat på en dator som detta skulle göra det mycket enkelt för en användare att göra en sökning och hämta information från tidigare användares sessioner.
Återigen ligger dock bördan hos leverantören av den offentliga datorn för att säkerställa en viss säkerhetsnivå för att skydda användarna såväl som med användarna själva att utöva lämplig försiktighet när de anger privat och personlig information på en osäker offentlig dator . Medan allmänhetens åtkomstdatorer har ännu större anledning att inte installera ett skrivbordsverktyg än att säga en hemdator, är det faktum att alla användare med fysisk åtkomst till maskinen kan få tillgång till samma information med tanke på tid och önskan.
Administratörer av datorer med allmänt åtkomst bör ha några medel för att säkerställa att de tillfälliga internetfilerna och annan cachad information rensas mellan användarsessioner för att säkerställa att denna typ av information inte dröjer från en användare till en annan. När du använder en offentlig dator kanske du vill leta efter den färgade swirly-logotypen i den systray som anger att Google Desktop Search-verktyget är installerat eller kontrollerar Lägg till och ta bort program i kontrollpanelen för att verifiera att inget sådant verktyg är installerat innan du bestämmer dig för att Ange din privata information på datorn.
Jag rekommenderar starkt X1 eller Google Desktop Search-verktyget för alla användare som är ensam användare av sin dator. De är ovärderliga verktyg och gör att informationen som du har lagrat på din dator är exceptionellt effektivare. Om din dator någonsin kommer att gå förlorad eller stulen så kommer ett sådant verktyg att göra det lättare att sätta igenom och hitta din personliga information, men för att slå en död häst, om de har fysisk besittning av din dator kan de ändå få den informationen.
