Ordbehandlings- och kalkylprogram har blivit synonymt med persondatorer. Dessa applikationer är vilka definierade de tidigaste datorerna som konsumenterna köpte och använde, och som datorerna har utvecklats så har applikationerna. När en konsument köper en ny dator, generellt kommer den att innehålla antingen någon programvara eller en rättegång för en tjänst för att hantera dessa uppgifter. Eftersom de är universella applikationer som nästan alla behöver, här är några av de alternativ som konsumenterna har som antingen kommer med sina system eller de kan få om de råkar behöva det för sin dator som inte innehöll någon.
Microsoft Office
Microsoft är definitivt det företag som håller den största delen av produktmarknadsprogrammarknaden tack vare sin tunga marknadsföring till företag. De flesta konsumenter tenderar att vilja köra samma programvara som de företag de arbetar för, främst för att enkelt flytta filer mellan de två. Som ett resultat är de generellt de facto produktivitetsprogramvaran som ingår i de flesta nya datorer. Naturligtvis är det sätt som erbjuds förändrats dramatiskt.
Microsofts Office-programvara för längsta tiden var ett standardprogram som du köpte och installerade på din dator. För många konsumentsystem erbjöds de en avvecklad version kallad Works som inkluderades i inköp av en helt ny dator. Som vanligtvis erbjuds grundläggande Word- och Excel-funktioner. Skillnaden är att nu Microsoft gör prenumerationstjänster för deras programvara nu jämfört med det gamla programmet och licensen. De flesta nya datorköp som innehåller Windows-programvaran levereras med en länk för att pröva Office 365. Det här är i grunden den fullständiga Office-programvaruuppsättningen som innehåller Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint och Publisher. Det innehåller även molnlagring med Microsofts OneDrive.
Nu kan den kostnadsfria provperioden vara för en enda månad, eller vissa system inkluderar ett helt år gratis. Det viktiga för konsumenterna att komma ihåg är att efter prövotiden finns det en återkommande kostnad för att fortsätta använda programvaran. Detta kan vara ett problem för dem med snäva budgetar. Eleverna bör kolla på sina skolor men som ibland kan de få programmet gratis medan de är en för närvarande inskrivna student. Prenumerationen och programvaran kan också göras för flera datorer och konton i ett hem och är också kompatibel med Mac OS X-system.
Äpple
Om du råkar köpa en Apple Mac-dator eller till och med en av iPad-tabletterna, innehåller Apple vanligtvis sin produktivitetspaket för nedladdning och användning för livet. Applikationer inkluderar sidor (textbehandling), nummer (kalkylblad) och keynote (presentation). Detta täcker de vanligaste produktivitetsuppgifter som de flesta konsumenter behöver från sitt datorsystem.
Öppet kontor
Medan många människor skulle vilja ha Word, är kostnaden för kontorsprogramvara något som många tycker mycket för högt. Som en följd skapade en grupp utvecklare av öppen källkod Open Office som ett gratis alternativ. Det är en komplett programvarupaket som innehåller Writer (textbehandling), Calc (kalkylblad) och Impress (presentation). Medan gränssnittet kanske inte är lika rent som de andra, är det fortfarande fullt fungerande och kapabelt. Detta gör det till ett utmärkt alternativ för dem som inte vill spendera den stora summan på de dyrare sviterna. Det har funnits en del kontroverser över Open Office-paketet, men en gång köptes det av Oracle. Det har sedan dess tagits över av Apache-gruppen. Programvaran är tillgänglig för både Windows och Mac-användare.
Libreoffice
Efter att Oracle blev involverad i Open Office när de köpte Sun som ursprungligen ägde utveckling tog en grupp den öppna källkoden från den och bildade sin egen grupp för att fortsätta utvecklingsfri för företagens engagemang. Så här bildades LibreOffice. Den erbjuder många av samma basprogram som OpenOffice och är också gratis för alla att ladda ner. Programvaran har en mycket bra nivå på kompatibilitet med Microsofts Office-applikationer och filer som gör det till ett utmärkt val för alla som inte vill antingen prenumerera på eller betala för programvaran. Den är tillgänglig för Windows eller Mac-användare.
Google Dokument
Ett annat gratis alternativ tillgängligt för konsumenter är Google Docs. Detta skiljer sig från den andra mjukvaran som nämns eftersom den körs alla online via en webbläsare och är knuten till Google Drive-molneslagringssystem. Det har fördelen att du kan komma åt och redigera dina dokument från vilken plats som helst. Nackdelen är att du i huvudsak måste ha en internetuppkoppling för att kunna använda den. Det har offlinelägen med Chrome-webbläsaren, men vissa funktioner och funktioner är kanske inte tillgängliga. Den innehåller en komplett serie applikationer inklusive dokument (textbehandling), kalkylblad, presentationer, ritningar och formulär.
Kompatibilitet
Många användare kan vara oroliga över kompatibiliteten hos filer som genereras av en produktivitetsprogramplattform som öppnas och redigeras i en annan produktivitetssats. Även om detta brukade vara ett problem för några år sedan har de flesta av dessa utfärdats utarbetats i de senaste versionerna. Det betyder att användare av Microsoft Office-paket inte borde vara oroade över att öppna Word- eller Excel-filer. Det finns fortfarande några problem med filerna, men det kommer huvudsakligen till att förekomma som exempel på val av teckensnitt som kan skilja sig åt mellan programmen och datorerna.
