Vi har alla upptagna liv och för de flesta iOS-användare har kalender och kontakter-apps blivit nyckeln till att möta dagliga kommunikations- och produktivitetsmål. Med dessa tips kommer du att vara mycket mer produktiv när du använder endera appen.
Bild dina kontakter
När någon ringer dig lägger iOS redan sitt nummer och namn på din bildskärm. Apple har även kontrollerat att operativsystemet är smart nog att gissa vem som kan ringa genom att snabbt titta på dina e-postmeddelanden om numret inte finns i kontakter.
Men ett sätt att göra det superklart att berätta vem som ringer dig är att lägga till en bild av din kontaktperson. Det här är vad du ska göra om du har en bild av kontakten eller en annan bild som kan vara lämplig.
- Öppna Kontakter app, välj en persons namn som du vill lägga till ett foto på.
- Kran Redigera i högra hörnet.
- Kran Lägg till foto och du kommer att bli ombedd att ta ett foto eller välja ett foto från ditt Photos-bibliotek.
- Lägg till bilden. Du kommer att bli ombedd att Flytta och skala bilden; gör så som behövs genom att använda fingret för att flytta bilden runt i den tydligt visade ramen, och använda nypa gester för att skala bilden till rätt storlek.
- När du har kontaktens bild precis som du vill ha det, tryck på Välja och Gjort.
I framtiden ser du en bild av din kontakt som visas på din iPhone-skärm när de ringer dig och kommer att kunna känna igen vem de är mycket snabbare.
Tips : Du kan även tilldela bilder till kontakter från foton. När du hittar en bild som du vill använda för en kontakt trycker du bara på Dela med sig ikonen och välj Tilldela kontakt. Då måste du hitta kontakten och flytta och skala bilden som passar.
Missa aldrig e-post från någon som berör
Endast tillgänglig på iOS, Mail's VIP-funktionen är ett bra sätt att övervaka inkommande mail från viktiga kontakter. Den kombinerar alla meddelanden från viktiga kontakter i en lätt att titta på mapp. Du kan också ställa in din iOS-enhet för att varna dig när du får meddelanden från nyckelpersoner.
- För att aktivera VIP, skriv in Visa brevlådor i iOS Mail.
- Kran Redigera.
- Kran Lägg till VIP. VIP-brevlådan visas i din brevlådor lista.
- Tryck på den cirklade I (informationsknapp) till höger om VIP.
- Du är i VIP-lista. Kran Lägg till VIP för att välja kontakter du vill övervaka på detta sätt.
- Du kan också lägga till kontakter till VIP genom att trycka på deras adress i rubriken på en email och välja Lägg till VIP på nästa skärm.
- När du väl valt de personer du vill titta på för e-post från, kan du konfigurera varningar. Tryck på jag bredvid VIP Mailbox och rulla till botten av listan där du hittar VIP-varningar, som du borde trycka på.
Du kommer att ange E-postinställningar för meddelanden. Gör det möjligt Tillåt meddelanden och sätt sedan in dem som du önskar att de ska vara. Jag gillar att inaktivera meddelanden i allmänhet, förutom de från VIP-er. I den här artikeln kan du få bättre kontroll över Notifieringscenter på din enhet.
Omplanera händelser
Den här korta och söta spetsen är kanske inte direkt uppenbar. När du behöver ändra tiden för en planerad händelse kan du:
- På en iPhone, tryck och håll händelsen tills den blir ogenomskinlig och du kan dra den till ny tid eller till och med ny dag.
- På en iPhone, tryck och håll på händelsen tills den blir ogenomskinlig och dra sedan en av de små cirklarna till en ny start- eller sluttid.
- På både iPhone och Mac, tryck på händelsen för att öppna den, tryck på Redigera och ändra tid, dag eller plats.
- På både iPhones och Macs kan du också använda Siri för att omplanera en händelse, säg något som "omplanera mitt klockan 14.00 den 24 april till ny tid".
Lägg till händelser från Mail
Apple har skapat en rad datadetektorer som försöker hjälpa dig att enkelt lägga till händelser från mail. Faktum är att det försöker göra allt arbete för dig. Så här fungerar det: När du får ett e-postmeddelande som innehåller en händelse bör du se ett litet objekt visas överst på skärmen på din mobilenhet. Den har en Kalenderikonen och en fras: Händelse funnen.
Om du vill lägga till evenemanget i din kalender behöver du bara göra det på det lilla ordet "Lägg till"… (det visas i blått). En ny kalenderhändelse skapas omedelbart för dig.
Gör standardvarningar bra igen
Alla har lite olika behov. Med tanke på detta kan du märka att du vanligtvis behöver ändra varningstiden när du skapar nya kalendervarningsobjekt. Varför inte ändra standardtiden till en som vanligtvis passar dig bättre?
För att uppnå detta, öppna inställningar > Kalender > Standardvarningstider. Här kan du välja den lämpligaste tiden för varningar för att påminna dig om födelsedagar, evenemang och alla dagens evenemang. I framtiden kommer standardtiden att matcha din vanliga inställning när du skapar en händelsevarsning, vilket sparar dig några sekunder när du skapar nya händelser.
Var inte sen
En av de mest användbara kalenderfunktionerna är dess förmåga att räkna ut hur länge det tar dig att resa till schemalagda händelser. Så här använder du följande steg:
- Skapa en händelse på vanligt sätt och öppna den där händelsen.
- Kran Redigera.
- Ange sedan händelseplatsen och låt kalendern komma åt din platsdata om den frågar dig om det.
- Kran Varna och skapa sedan en Dags att gå varning i rullgardinsmenyn.
- Du kan skapa flera påminnelser, inklusive konventionella påminnelser som händelsen håller på att ske. Men vad händer när du har Dags att gå varningsset är att enheten kommer att påminna dig när du måste lämna för att komma till ditt mötesdestination.
Dela kalendrar med andra
Möjligheten att dela kalendrar med andra är en lite använd pärla. Det här kan vara mycket användbart när du vill dela familje- eller arbetsrelaterade kameror.
När du delar en kalender kan vem du väljer att dela med dig läsa eller redigera dina kalendrar, inklusive att kunna lägga till egna poster. Därför borde du skapa en särskild kalender för att dela i stället för att dela med dig av alla privata schemalagda data.
Så här skapar du en ny kalender:
- Öppna kalendrar och knacka på kalendrar längst ner på skärmen.
- Kran Redigera högst upp på displayen.
- Välja Lägg till kalender, namnge det nya objektet och tilldela det en färg.
- Kran Gjort.
Så här delar du kalendern genom att följa dessa steg:
- Tryck på kalendrar knappen för att komma till en lista med alla dina aktuella kalendrar. Leta efter den du vill dela.
- Tryck på I (info) -knappen till höger om kalendern som du vill dela.
- På nästa skärm trycker du på Lägg till person.
- Välj den eller de kontakter du vill dela med. Du kommer att kunna styra vad de kan göra, men för att den här funktionen ska vara användbar måste de kunna skapa och redigera objekt.
Med den här funktionen upprättas kan du och din familj / kollegor hålla reda på varandras scheman och se till att du inte kolliderar.
Notera: När du delar kalendrar blir du varnad när de personer du delar med lägger till eller redigerar något.
Använd smeknamn med kontakter
Om du använder smeknamn kan du be Siri att "ringa till min mamma" eller "ringa till doktorn" eller "skicka ett meddelande till chefen." Siri är smart nog att leta efter människors smeknamn när du utför ett kommando för dig , även om du måste ange dessa namn först.
Det finns två sätt att göra detta:
- Metod ett: Använd skärmen
-
- Öppna Kontakter till hitta den person du vill lägga till information om.
- Öppna posten och tryck på Redigera.
- Bläddra ner tills du ser lägg till fält, skrivet i blått.
- Tryck på det här och tryck sedan på Smeknamn.
- Fältet Smeknamn visas precis under namnet högst upp på kortet. Nu kan du skriva in det relevanta namnet, till exempel pappa, mamma, min chef etc.
- Metod två: Använd Siri
-
- Lansera Siri och be det att ringa ett smeknamn, "pappa", till exempel.
- Om du inte har tilldelat det smeknamn du använder till en kontakt, frågar Siri vem den rätta personen borde vara.
- När du har namngivit den rätta personen frågar Siri dig om du vill att den ska komma ihåg att smeknamnet avser den kontakten. Säg ja, och du kommer att kunna använda det smeknamnet för att kontakta kontakten i framtiden.
Arbeta med andra tjänster
Dina Kalender- och Kontakter-appar kan synkronisera med tjänster från tredje part, inklusive Yahoo !, Google eller Microsoft Exchange-kompatibla lösningar. Det är användbart för tillfälliga Gmail-användare men viktigt för oss som behöver komma åt företagsystem från våra iPhones.
Så här synkroniseras med en tredjeparts tjänst:
- Öppna Inställningar.
- Tryck på Postalternativ.
- Kran Konton.
- Välj Lägg till konto.
- Nu måste du välja vilken typ av konto du vill synkronisera data med. Kran Andra om du använder alternativa kontakthantering och / eller schemaläggningslösningar som stöder LDAP- eller CardDAV-protokollen.
- När du har angett relevanta uppgifter kan du välja vilka appar som stöder tjänsten från tredje part.
När du har dessa inställningar synkroniseras din iPhone, iPad eller Mac automatiskt med dessa tjänster, vilket innebär att du kan få tillgång till arbetskalendrar och planera möten med din Apple-produkt.
Bonus för Mac-användare: En schema Tips
Det här är en så bra funktion det är verkligen synd att det för närvarande endast är tillgängligt på Mac-datorer. Möjligheten att öppna nästan vilken typ av fil som ska schemaläggas är en lite känd talang. Du kan använda den till att t.ex. hålla tidtabeller eller se till att presentationsmaterial är till hands när du är på väg till ett möte.
Funktionen är lite dold, men här fungerar det:
- Skapa en ny händelse i Kalender (Kommando + N).
- Styr-klicka på händelsen och välj Få information i listan.
- Klicka på Skaffa sig info fält för att komma till redigeringsfunktionerna.
- Du kan också välja händelsen och knacka på Kommando + E.
- Tryck på Varna fält.
- På rullgardinsmenyn, välj Beställnings.
- I nästa objekt trycker du på toppfältet för att se en rullgardinsmeny från vilken du kan välja din varningsstil: Meddelande, Meddelande med ljud, e-post, och Öppna fil. Välja Öppna fil.
- Du måste välja den fil du vill öppna och kan ställa in den tid då varningen aktiveras
- Klick ok.
När den händelsen är planerad att ske, kommer du att ha alla dokument som du behöver automatiskt placeras och öppnas så att du kan gå direkt till ditt möte. Du kan lägga till ytterligare larm genom att trycka på + knappen bredvid varning.
