Även om det finns massor av bra mobil- och stationära appar för att spåra din till-dos, ta anteckningar och ställa in mål, föredrar många av oss den taktila, mer minnesvärda upplevelsen av att skriva med en penna och papper. Vad penna och papperstillträdet saknar är dock det praktiska märkning, påminnelser och sökfunktioner för digitala verktyg. Kombinera det bästa av Bullet Journal-pappersmetoden för notering med OneNotes digitala krafter för att njuta av det bästa av båda världarna.
Bullet Journals
Bullet Journal-systemet är "för listans beslutsfattare, anmälare, Post-It-notispiloterna, spårhållarna och de dabbling-doodlerna." Det är ett sätt att organisera en anteckningsbok för papper för att fånga och snabbt hitta alla uppgifter, anteckningar, händelser och mer så att du kan hålla dig organiserad och vara mer produktiv. OneNote, eftersom den är närmast att titta och agera som en fysisk anteckningsbok, är idealisk för denna noteringsmetod.
Några grunder om Bullet Journal-systemet innan vi börjar:
- På varje sida skriver du snabbt ner informationen du försöker fånga. Detta kallas "snabb loggning".
- Skapa en indexsida i början av anteckningsboken där du markerar sidnummer för olika ämnen (t.ex. anteckningar som handlar om resor eller din månatliga uppgiftslista). Överst på varje sida skriver du antingen datumet eller ämnesnamnet. (Index-sidan kommer inte att användas i vårt OneNote-system, dock.)
- Sidor kan innehålla uppgifter, anteckningar och händelser.
- För uppgifter, skapa en sida med aktuella månadshändelser (t.ex. möten eller födelsedagar) och en annan sida för månadens till-dos. Efter dessa sidor, skapa en daglig kalender, flytta dina uppgifter från månadslistan till det aktuella datumet.
- Använd en kryssruta för att ange en uppgift, en kula för en vanlig anteckning, ett utropstecken för att notera en bra idé, en ögonsymbol för något att undersöka och en stjärna för att markera ett objekt som prioritet.
Att tillämpa Bullet Journal disciplinen till OneNote är okomplicerad.
Hämta OneNote Template Page
Hämta A4-mallsidan från http://sdrv.ms/152giJe.
- Hämta sidan och dubbelklicka för att öppna den i OneNote.
- Datumet är på spanska, men om du klickar på kalendern för att välja det aktuella datumet växlar det till engelska.
- Om du ändrar andra inställningar / funktioner (t ex ta bort rader), klicka på pilen bredvid Ny sida sedan Välj mallar. I botten kan du spara den aktuella sidan som en ny mall.
- För att ställa in mallen som standard, klicka på pilen bredvid Ny sida , gå till mallar, och längst ner använder du rullgardinsmenyn för att välja standard för det här avsnittet.
Mallen använder en liten liten kvadrerad sidolinje i A4-format med liggande orientering och en delningslinje. Klar för utskrift eller för digital användning.
Cheat tips finns nära titeln med genvägar för de anpassade taggarna du ska skapa. Mallen visar till exempel vilka symboler som ska användas för att markera text som en uppgift, anteckning eller händelse, samt göra dem till prioritet, idé, etc.
Skapa egna etiketter
När du har ställt in denna mall som standard för din sektion, bör du skapa anpassade taggar som matchar genvägarna (eller ändra dem till vad du föredrar, men du borde använda genvägar). Klicka på Tags knappen på bandet i OneNote, välj sedan Anpassa taggar att tilldela genvägarna till de föreslagna ikonerna.
Börja använda mallen
Med mallen och taggarna är du redo att använda OneNote som en elektronisk journal.
Några förslag för att få ut det mesta av detta verktyg inkluderar -
Ämnen + Inlägg:Använd korta enradiga poster med den rekommenderade noteringen (dvs OneNote-taggar) för att hålla noteringar, händelser och uppgifter sorterade effektivt. Om du lägger till allmänna poster, stör inte med datumet som en titel-OneNote gör det automatiskt! Denna teknik fungerar bra i takt med Onetastics OneCalendar-verktyg, så att du kan kontrollera varje dags anteckningar med ett minimum av klick. Om det är ett specifikt ämne, använd dock rubriken på sidan OneNote-sidor som sidan hjälper när du söker efter dessa poster. När det växer till ett komplext ämne (det vill säga med många sprickor, sidor etc.), överväg att skapa en sektion med ett distinkt namn.
Sidnummer och Sortering:Sidnummer är mest irrelevanta om du använder OneNote eftersom det är kraftfullt sök-Ctrl + E-Du sorterar för dig! Du kan dock organisera dina sidor helt enkelt genom att dra dem i vilken ordning du vill. Du kan till och med gruppera dem i delsidor för att undvika att skapa avsnitt för ämnen någonstans mellan enkla (ensidiga) och komplexa (ena sektioner). En annan användbar sak är att använda OneNotes interna hyperlänkar. Högerklicka på någon post och kopiera länken till den. Högerklicka och länka sedan (eller tryck påCtrl + K) någon annanstans och klistra in den.
Månads-, vecko- och dagkalender: Bullet Journal månadskalender är bäst emulerad genom att använda Onetastics OneCalendar-verktyg. Kombinera den med OneNotes taggöversikt. Om du vill använda taggöversikten klickar du på Hitta etiketter och en Taggar Sammanfattning panelen visas. Daglig kalender uppnås också bättre med Onetastics OneCalendar-verktyg.
Migration / Irrelevant:I början av varje månad kontrollerar du senaste månadens uppgifter och migrerar dem till den nya månadens sida och markerar dem som migrerat . Det här steget kommer att hålla förra månadens poster, så du vet att du inte lämnade något bakom.Om någon uppgift inte längre är relevant, tag det så. På det här sättet, när du kontrollerar tidigare poster igen, inser du att dessa poster inte kommer att dyka upp i framtiden eftersom de förlorade betydelsen.
För att hålla känslan av hierarkin kan du också överväga att gruppera dina avsnitt i en annan Notebook-notebook. Eftersom OneNote söker igenom varje öppnad bok behöver du inte oroa dig för att förlora spår av poster i olika bärbara datorer. Håll bara en viktig (normalt standard personlig notebook) som din vanliga journal.
Slutsatser
OneNote är ett kraftfullt verktyg; parning med Bullet Journal-systemet är ett smart sätt att använda det för att organisera dina anteckningar och scheman. En av de bästa delarna av detta system är att du kan kombinera OneNote med Outlook för att få påminnelser för uppgifter och händelser.
Om du har en Windows-surfplatta med en pekskärm blir det ännu bättre, eftersom du kan skriva i din OneNote-anteckningsbok precis som du skulle med ett papper enbart med fördelarna med sökning, taggning, synkronisering över enheter, handskriftsigenkänning och liknande förmåner.
