Visste du att du kan dela uppgifterna i din kalender med ditt team, din assistent eller ens dina familjemedlemmar med hjälp av Microsoft Outlook? Liknande steg gäller om du använder Outlook på Exchange Server, online via Office 365 eller med en dator hemma; de är alla väldigt enkla att följa.
Dela din Outlook-kalender med (nästan) någon
Du kan enkelt dela din nuvarande Outlook-kalender med någon inom eller utanför en organisation genom att skicka en kopia till dem. Även om detta ger en ögonblicksbild av alla dina möten och schemalagda händelser är nackdelen att den inte uppdateras om du gör några ändringar.
Den här funktionen stöds inte för närvarande i Outlook för Mac.
För att maila någon till din kalender:
-
Öppna din Outlook-kalender.
-
Klick E-postkalender i avsnittet Dela på fliken Hem i Outlook för Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 eller Outlook 2010. Om du använder Outlook 2007 klickar du på Skicka kalender via e-post i navigeringsfönstret.
-
Välj kalendern du vill dela i Kalender rullgardinsmenyn i dialogrutan Skicka en kalender via e-post.
-
Välj det datumintervall du vill dela i Datumintervall lista. Du kan också ställa in ett anpassat område eller dela hela kalendern.
-
Välj den mängd detalj du vill dela i Detalj lista. Alternativen inkluderar fullständiga detaljer, begränsade uppgifter eller endast tillgänglighet.
-
Välj Visa tid inom mina arbetstimmar kryssrutan om så önskas. Klicka på länken Ange arbetstid för att ändra dina arbetstider.
-
Klick Show i avsnittet Avancerat för att visa och tillämpa avancerade inställningar, till exempel layouten och om du vill bifoga bilagor.
-
Klick ok.
-
Skriv namnet på personen du vill skicka din kalender i Till fält.
-
Ändra ämnet och lägg till ett meddelande i kroppen, om så önskas.
-
Klick Skicka.
Din mottagare kan öppna kalenderanslutningen i Outlook eller andra kalenderprogram. Filen öppnas som en ny kalender, som kan ses tillsammans med mottagarens befintliga kalender. Dessutom kan din mottagare dra kalenderposter till och från den mottagna kalendern.
Skapa en delad kalender i Outlook Online
Du kan publicera din kalender online med ett gratis Outlook Online-konto. Med det här alternativet kan du skicka någon en länk som låter dem visa din Outlook-kalender. Följ dessa steg:
-
Öppna din Outlook-kalender.
-
Klick Publicera på nätet i avsnittet Dela på fliken Hem. Om du använder Outlook 2007 hittar du Publicera min kalender i den vänstra navigationsfönstret. Din standardwebbläsare öppnas. Logga in på ditt Microsoft-konto om du blir ombedd. Om du inte har en, kan du skapa en på denna punkt.
-
Välj kalendern du vill dela i Kalenderpublicering sektion.
-
Klick Skapa under Visa tillgänglighet Endast i avsnittet Tillstånd om du vill publicera en kalender som bara visar dina tillgängliga datum och tider.
-
Klick Skapa under Visa tillgänglighet, tider och platser i avsnittet Tillstånd för att dela den här informationen i din kalender.
-
Klick Spara om uppmanas.
En HTML-länk och en ICS-länk visas. Dela HTML-länken till en mottagare för att visa när du är upptagen eller tillgänglig. Skicka ICS-länken om du vill att mottagaren ska prenumerera på din kalender.
Du kan ta bort Outlook-kalenderkalenderbehörigheter senare genom att avinstallera kalendern. Klick Publicera på nätet från din kalender och klicka sedan på Ta bort i avsnittet Tillåtelser.
Dela Outlook-kalender med andra inuti din organisation
Om du har en Microsoft Outlook på Exchange Server kan du dela din Outlook-kalender med specifika personer i din organisation. (De flesta hem- och personliga konton använder inte Microsoft Exchange.) Du kan lägga till och ta bort behörigheter i Outlook för Windows eller Mac på Exchange Server. Följ bara dessa steg:
-
Öppna kalendern och klicka på Dela min kalender i navigeringsfönstret.
-
Skriv namnet på den person med vilken du vill dela kalendern i Till fält.
-
Ange ett ämne i Ämne fält.
-
Välj Tillåt mottagare att visa din kalender kryssrutan.
-
Skriv all information du vill lägga till i meddelandekroppen och klicka på Skicka.
-
Klick ok i dialogrutan för bekräftelse.
Det officiella sättet att ta bort Outlook-kalenderbehörigheter
Om du någonsin vill sluta dela din kalender kan du göra det när som helst.
-
Öppna din Syn kalender.
-
Högerklicka på kalendermappen för vilken du vill ändra behörigheter i navigeringsfönstret.
-
Om du vill återkalla behörigheter för en person klickar du på personens namn i rutan Namn på fliken Tillstånd och väljer sedan Ingen på listan Tillståndsnivå.
-
För att återkalla behörigheter för alla, klicka på Standard i rutan Namn på fliken Tillstånd och välj sedan Ingen på listan Tillståndsnivå.
