Hur man gör en iPhone eller iPad Mail signatur

En e-post signatur visas längst ner i dina utgående e-postmeddelanden. Det kan innehålla allt från bara ditt namn och din titel eller ett roligt citat till användbar information, till exempel din webbadress eller ditt telefonnummer. Signaturer är inte nödvändiga och kan raderas, men de ger ofta användbar information till mottagaren.

Du skapar en e-post signatur på din iPhone eller iPad i appen Inställningar. Standard signaturlinjen för Mail-appen i iPhone är Skickat från min Iphone , men du kan ändra din signatur till vad du vill eller använd ingen alls. Du kan skapa en e-post signatur som skiljer sig åt för varje ansluten e-postkonto.

Inställningarna för e-post-appen på iPhone och iPad tillåter bara grundläggande e-post signaturer. Medan appen stöder fet, kursiv och understrykning, är du begränsad till bara de formateringsalternativen. Om du vill lägga till en levande länk finns det ett knep för det.

Så här gör du en grundläggande iOS-e-post signatur

Så här skapar du en e-post signatur som automatiskt visas i slutet av var och en av dina utgående e-postmeddelanden på din iPhone eller iPad.

Medan vår skärmdump är från en iPad fungerar din iPhone på samma sätt.

1. Öppna inställningar app på iPhone eller iPad startskärm.

   

2. Bläddra ner och knacka påPost.

   

3. Leta upp och knacka påSignatur längst ner på skärmen i komponentdelen. Varje e-postadress som du använder med din iPhone visas på Signatur-skärmen. Du har en för iCloud, men du kan också ha en för Gmail, Yahoo, Outlook eller någon annan kompatibel e-posttjänst. Varje konto har sin egen signatur sektion.

   

4. Om du har mer än på e-postadressen som ställts in i Mail-app trycker du på Alla konton längst upp på skärmen om du vill använda samma e-signatur för alla e-postadresser som är kopplade till Mail-appen. Kran Per konto att ange en annan e-signatur för varje konto.

5. Skriv önskad e-post signatur i det angivna utrymmet eller ta bort all text för att radera e-post signaturen.

6. Om du vill använda formatering trycker du på och håller kvar en del av signaturtexten tills ett förstoringsglas visas. Ta bort fingret och använd handtagen som visas på skärmen för att välja den del av signaturen du vill formatera. Du kan också dubbelklicka på ordet du vill markera för samma effekt.

   

7. En meny visas ovanför den valda texten. Leta efter BIU fliken för fet, kursiv och underformatering och tryck på den. Det kan hända att du måste trycka på högerpilen på menyraden för att se BIU-posten.

   

8. Tryck på en av markeringarna i menyraden för att tillämpa formatering på den markerade texten.

9. Tryck utanför texten och upprepa processen för att formatera en annan del av signaturen annorlunda.

10. Tryck på pil längst upp till vänster på Signatur-skärmen för att spara ändringarna och återgå till Mail-skärmen.

11. Avsluta appen Inställningar.

Begränsningar av postformatering

Om du hade hoppats på ett sätt att ändra färg, typsnitt eller textstorlek för en del av din e-post signatur, har du ingen lycka till. IOS Mail app-signaturinställningarna erbjuder bara rudimentära rika textfunktioner. Även om du kopierar och klistrar in en formaterad funktion från någon annanstans till inställningarna för Mail signatur, avlägsnas det mesta av den rika textformatet.

Undantaget är en levande länk. Om du skriver en webbadress i din e-post signatur i Mail-appen verkar det inte vara en direkt, klickbar länk i fältet Inställningar, men när du skickar ditt e-postmeddelande är det en levande länk. Skicka ett mail till dig själv för att kontrollera detta och bekräfta att det fungerar.

Tips för att komponera en e-post signatur

Även om dina signaturformateringsalternativ är begränsade på en iOS-enhet kan du fortfarande skapa en effektiv signatur genom att följa några riktlinjer.

• Håll det kort. Begränsa din signatur till högst fem rader text totalt. Om du tror att du inte kan göra din information passar, använd rör (|) eller kolon (:) för att skilja textavsnitt

• Företagssignaturer bör innehålla ditt namn, en titel (valfritt), ditt företagsnamn med en länk till företagets hemsida och ett företags telefonnummer. Om det finns en länk till en ny artikel eller post om dig eller ditt företag.

• Du behöver inte inkludera din e-postadress i din e-post signatur eftersom den står högst upp i e-postmeddelandet.

• Personliga e-post signaturer kan dra nytta av att inkludera länkar till dina sociala profiler, som på Twitter, Facebook och LinkedIn.

• Korta, inspirerande citat visas ofta i slutet av e-signaturer. Dessa är oftast mer lämpliga för personliga än företagsignaturer.

• Lämna upp några lagliga ansvarsfriskrivningar om du inte behöver inkludera en i din verksamhet.

• Testa din formaterade signatur med så många e-postklienter som du kan för att undvika obehagliga överraskningar.