Zoho Mail är en solid e-posttjänst som riktar sig till proffs. Ett gratis Zoho Mail-konto erbjuder gott om lagring, POP och IMAP-åtkomst och viss integration med snabbmeddelanden och kontorsuiter. Det kan dock vara ännu mer användbart när du organiserar e-post, identifierar viktiga meddelanden och kontakter och skickar vanliga svar.
Pros
- Zoho Mail innehåller upp till 1TB-lagring (men endast 5GB är gratis på ett personligt konto) och erbjuder POP och IMAP-åtkomst.
- Etiketter och omfattande sökning hjälper dig att organisera e-post.
- Zoho Mail kommer utan displayannonsering.
Nackdelar
- Medan Zoho Mail erbjuder mallar kan du inte använda dem för konserverade svar.
- Zoho Mail saknar sparade sökningar och självlärande mappar.
- Ytterligare lagring (utöver 5GB tilldelas gratis konton) är inte ledigt. Användare kan förvänta sig att betala så mycket som $ 15 per månad för ytterligare lagring.
Vad är ett kontor utan post? Inte Zohos utbud av online-appar, förstås. Zoho Mail, som redigerings-, kalkylblad och presentationsprogram, är ambitiöst och ständigt står inför en stationär applikation.
Gott om lagringsutrymme, POP och IMAP-åtkomst
Du får gott om lagringsutrymme med Zoho Mail - 5GB för personliga konton som kan expanderas till en hel terabyte (mot avgift) - och du kan konfigurera andra e-postkonton i Zoho Mail för att skicka och ta emot mail. Zoho Mail möjliggör både POP och IMAP-åtkomst.
Vad som fungerar via både POP och IMAP går åt Zoho Mail: du kan ställa in det i ditt favoritprogram på ditt skrivbord eller i din handflata, eller få Zoho Mail vidarebefordra nya meddelanden till någon e-postadress. Ett bra tillskott skulle vara att det bara skulle vidarebefordra vissa meddelanden med hjälp av filter. Zoho Mails regler är i allmänhet lite begränsade i de åtgärder de kan vidta.
Med vissa betalda konton kan du även konfigurera Zoho Mail via Exchange ActiveSync, vilket ger push-mail till mobila enheter och sömlös kalender samt adressbokssynkronisering.
Filter och sökning
Grundfunktionerna finns dock, men filtren kan ta bort eller filera baserat på olika kriterier, och de kan också tilldela etiketter. Etiketterna kommer i färger med Zoho Mail, och - tillsammans med den snabba, kraftfulla sökningen - hjälp att organisera och hämta post. Att kunna spara sökkriterier som mappar skulle också vara till hjälp, som skulle vara självlärande mappar. Spamfiltret lär sig självklart, och i mina tester fick man lära sig en hel del bra mail.
För att skapa nya meddelanden och svar, erbjuder Zoho Mail meddelandemallar som fungerar som textrader som du enkelt kan infoga i dina e-postmeddelanden för ofta använda fraser eller hela mailningar. Du kan hantera och använda flera e-post signaturer på ett liknande sätt.
Zoho Mail integrerar e-post med sina andra applikationer och Google Docs något. Du kan enkelt dela dokument, till exempel, och lägga till leads till kundrelationshanteringsapp eller nothändelser, men interaktionen är ofta gles. Zoho Mail identifierar inte datum, till exempel, och söker efter en kontaktens mail kräver kopiering och klistra in deras adress. Den integrerade Zoho Chat kan prata med många direktmeddelanden.
Använda Zoho Mail
Zoho Mail kommer med praktiska tangentbordsgenvägar, och dess gränssnitt på webben är applikationsliknande (sportar både en traditionell och en bredbildsvisning) och välkänt med musen. Den (automatiskt, om du vill) arkivering är ett välkommet sätt att hålla mappar rena. På vissa ställen verkar funktion, knapp och menyantal ha vunnit över enkelhet.
slingor
- Zoho Mail är en gratis e-posttjänst med 5 GB lagringsutrymme (och kvoter för mail som skickas och tas emot per dag) för personligt bruk.
- Du kan ställa in Zoho Mail för att hämta post från POP-konton och skicka från sitt webbgränssnitt med alla dina adresser.
- Zoho Mail själv kan nås via e-postprogram och -tjänster via både POP och IMAP.
- Vissa betalade Zoho Mail-konton erbjuder Exchange ActiveSync för push-e-post och synkronisering också.
- Mappar och friformatiketter låter dig organisera post. Regler erbjuder lite automatisering, och spamfilterfiler stöter ur inkorgen.
- En out-of-office auto-responder kan svara på e-post för dina räkning.
- Flexibla sökalternativ som låter dig kombinera många kriterier hittar e-postmeddelanden (och bifogade filer) exakt.
- Zoho Mail innehåller Zoho Chat direktmeddelanden och erbjuder viss integration med Zoho-appar och Google Dokument för bilagor.
- E-postkonversationer kan läsas i sammanhang med en trädvy. Zoho Mail kan automatiskt arkivera gammalt mail.
- Mallar låter dig spara e-posttext för senare återanvändning, och en utkorg kan fördröja leverans av posten under en längre tid för att tillåta oändlig användning.
- Med företagshemsplaner kan du använda Zoho Mail med egna domäner och e-postpolicyer (t.ex. kvoter och åtkomst).
