Alla versioner av Microsoft Word erbjuder en funktion som heter Sök och ersätt. Du använder det här när du behöver söka efter ett visst ord, nummer eller fras i ett dokument och ersätta det med något annat. Det här är ganska användbart om du behöver göra många byten på en gång, som att ändra huvudpersonens namn i en roman du har skrivit eller något du har konsekvent felstavade.
Lyckligtvis kan du berätta för Word att göra alla ändringar automatiskt. Du kan också ersätta siffror, skiljetecken och till och med keps eller ordna inte ord. skriv bara vad du ska hitta och vad ska du ersätta det med och låt Word göra resten.
Detta omfattar Windows-versionen av Word, men det fungerar på samma sätt i Mac-versionen av Word.
Tips: Om du aktiverar spårändringar innan du börjar kan du avvisa ersättning eller radering av något oavsiktligt ord.
01 av 05Leta reda på funktionen Sök och ersätt
Funktionen Sök och ersätt finns på fliken Hem i alla versioner av Microsoft Word. Konfigurationen av fliken Hem är dock lite annorlunda för varje version, och hur Word visas på en datorskärm eller surfplatta beror på skärmens storlek och upplösningsinställningar. Så, Word-gränssnittet kommer inte att se likadant ut till alla. Det finns dock några universella sätt att komma åt och använda funktionen Sök och ersätt i alla versioner.
C lick de Hem fliken och sedan:
- Klick Byta ut eller
- Klick Redigerar och klicka sedan på Byta ut eller
- Håll ner Ctrl + H
När du använder ett av dessa alternativ visas dialogrutan Sök och ersätt.
02 av 05Hitta och ersätt ett ord i Word 2007, 2010, 2013, 2016
Dialogrutan Microsoft Word Find and Replace, i sin enklaste form, uppmanar dig att skriva in ordet du letar efter och ordet du vill ersätta det med. Sedan klickar du på Ersätt och antingen tillåter Word att ändra varje post för dig, eller gå igenom dem en i taget.
Här är en övning du kan göra för att träna för att se hur det fungerar:
- Öppna Microsoft Word och skriv följande Idag lär jag mig hur man använder Microsoft Word och jag är väldigt glad!
- Tryck Ctrl + H på tangentbordet.
- Skriv i dialogrutan Sök och ersätt Jag är i Hitta vad område. Typ jag är i Byta ut Med område.
- Klick Byta ut.
- Anteckna det Jag är är markerat i dokumentet. Antingen:
- Klick Byta ut att byta till jag är och klicka sedan på Byta ut igen för att ändra nästa post till jag är eller klicka på Ersätt alla att ersätta båda på en gång.
- Klick OK.
Du kan använda samma teknik för att leta efter fraser. Skriv bara frasen för att hitta istället för ett enda ord. Du behöver inte citat för att definiera frasen.
03 av 05Sök en sida i Word för punktsättning
Du kan söka efter skiljetecken på en sida; du använder samma teknik för att hitta och ersätta uppgift, förutom att du skriver en punktsymbol istället för ett ord.
Om du har det föregående dokumentet fortfarande öppet, så här gör du det (och notera att det här också fungerar för nummer):
- Klick Byta ut på fliken Hem eller tryck på Ctrl + H.
- Skriv i dialogrutan Sök och ersätt ! i Find What line och . i Ersätt vad linje.
- Klick Byta ut.
- Klick OK.
Ändra aktivering i Microsoft Word
Funktionen Sök och ersätt tar inte hänsyn till någonting om kapitalisering om du inte specifikt säger det till. För att komma till det alternativet måste du klicka på alternativet Mer i dialogrutan Sök och ersätt:
- Öppna dialogrutan Sök och ersätt med din favoritmetod. Vi föredrar Ctrl + H.
- Klick Mer.
- Skriv in den aktuella posten i Hitta vad och Ersätta med rader.
- Klick Liknande fall.
- Klick Byta ut och Byta ut igen, eller, klick Ersätt alla.
- Klicka på OK.
Utforska andra sätt att söka ord på en sida
I den här artikeln har vi bara pratat om dialogrutan Sök och ersätt genom att öppna den genom kommandot Ersätt. Vi tror att det är det enklaste och mest enkla sättet att hitta och ersätta ord och fraser. Ibland behöver du inte byta ut något, men du behöver helt enkelt hitta den. I dessa fall använder du kommandot Sök.
Öppna ett Word-dokument och skriv några ord. Sedan:
- På fliken Hem klickar du på Hitta, eller klicka på Redigerar och då Hitta, eller använd tangentkombinationen Ctrl + F för att öppna navigeringsfönstret.
- Skriv in ordet eller frasen som ska hittas i navigeringsfönstret.
- Klick de Sök ikon för att se resultaten.
- Klick någon post i dessa resultat går till platsen på den sida där den är belägen.
