Vissa e-postmeddelanden är värda vidarebefordran.
Du och någon annan som delar den uppfattningen kan vidarebefordra ett visst budskap till många andra människor. Eftersom de flesta e-postprogram sätter in rubrikerna, inklusive Till: och ofta Cc: som standard när du skickar ett meddelande kan du oavsiktligt dela kontaktinformationen till personer som hellre inte vill ha sina e-postadresser publicerade.
Att ta bort kontaktinformationen från vidarebefordrade e-postmeddelanden på stationära och mobila klienter är en fråga om integritet, säkerhet och artighet.
Vad händer när du inte tar bort adresser
Att inte ta bort alla adresser på ett vidarebefordrat e-postmeddelande har en enda fördel; alla vet vem som redan har ett visst meddelande, så det är inte nödvändigt att vidarebefordra samma e-post till en person två gånger.
Men inklusive all rubrikinformation med alla andra Till: och Cc: mottagare har överväldigande nackdelar.
- Meddelandet ser hemskt ut, och ofta är det faktiska innehållet begravt och svårt att hitta under hela e-postadressen.
- Du delar e-postadresserna med tredje part utan samtycke från adressägare. Om du inte vill att din e-postadress ska ges till personer som du inte vet bara för att någon vidarebefordrade ett e-postmeddelande bör du förstå varför detta är ett problem.
Ta bort alla e-postadresser när du vidarebefordrar ett meddelande
Du ska alltid ta bort alla e-postadresser (förutom den ursprungliga avsändaren om du anser det lämpligt) innan du skickar en vidarebefordran. Om du vidarebefordrar meddelandet inline markerar du adresserna och klickar på Radera. Om du vidarebefordrar meddelandet som en bilaga kan du behöva vidta några extra steg för att flytta de flesta av adressatens information. Att rengöra ett e-postmeddelande som du vidarebefordrar är tillmötesgående för alla inblandade.
