I Excels villkorliga formateringsalternativ kan du använda olika formateringsalternativ, till exempel bakgrundsfärg, gränser eller formatering av format till data som uppfyller vissa villkor. Förfallna datum kan till exempel formateras för att dyka upp med en röd bakgrund eller en grön teckensnittsfärg eller båda.
Villkorlig formatering appliceras på en eller flera celler och när de data i de cellerna uppfyller villkoren eller villkoren, används de valda formaten. Från och med Excel 2007 har Excel ett antal förinställda villkorliga formateringsalternativ som gör det enkelt att tillämpa vanliga förhållanden för data. Dessa förinställda alternativ inkluderar att hitta nummer som ligger över eller under medelvärdet för det valda datamängden.
Hitta över genomsnittliga värden med villkorlig formatering
I det här exemplet beskrivs stegen att följa för att hitta siffror som är över genomsnittet för det valda området. Dessa samma steg kan användas för att hitta under genomsnittliga värden.
Handledning steg
- Ange följande data i cellerna A1 till A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Markera cellerna A1 till A7
- Klicka på Hem flik
- Klicka på ikonen Villkorlig formatering på bandet för att öppna rullgardinsmenyn
- Välja Top / Bottom Rules> Över genomsnittet … för att öppna dialogrutan för villkorlig formatering
- Dialogrutan innehåller en rullgardinslista med förinställda formateringsalternativ som kan tillämpas på de valda cellerna
- Klicka på nedpilen på höger sida av rullgardinsmenyn för att öppna den
- Välj ett formateringsalternativ för data - det här exemplet använder Ljusröd fyllning med mörk röd text
- Om du inte gillar något av de förinställda alternativen, använd Anpassad formatering alternativ längst ner i listan för att välja egna formateringsval
- När du väl har valt ett formateringsalternativ klickar du på ok att acceptera ändringarna och återgå till kalkylbladet
- Cellerna A3, A5 och A7 i arbetsbladet ska nu formateras med de valda formateringsalternativen
- Medelvärdet för data är 15, därför innehåller endast siffran i dessa tre celler siffror som ligger över genomsnittet
Notera Formatering tillämpades inte på cell A6 eftersom numret i cellen är lika med medelvärdet och inte ovanför det.
Hitta under genomsnittliga värden med villkorlig formatering
För att hitta under genomsnittliga siffror väljer du för steg 5 i ovanstående exempel Under medel… alternativ och följ sedan steg 6 men 10.
