Vi gör mycket av vårt arbete på datorer dessa dagar. Vi bär våra smartphones med oss överallt. Vi är beroende av att kontrollera vår e-postadress. Vi lever i en värld som domineras av information. Så är det inte dags att vi alla börjar använda ett allt-i-ett-verktyg som hjälper oss att skapa och organisera all den informationen?
För många professionella och lediga webanvändare har Evernote blivit det ultimata noterings- och arkiveringsverktyget för att samla in information, hålla det ordentligt organiserat och till och med samarbeta med andra. Om du använder dagligen mer än en dator eller mobilenhet, kan Evernote vara något du seriöst bör överväga att kolla.
Rekommenderas också: 10 Cloud-based Apps för att skapa till-gör-listor
Vad exakt är Evernote?
Evernote är en molnbaserad programvara som är utformad för att skapa, organisera och lagra olika mediefiler. Oavsett om det är ett textdokument, ett foto, en video, en ljudfil eller till och med en webbsida, håller Evernote alla dina saker lagrade i molnet (i motsats till lokalt på din dator eller mobilenhet) genom din egen personliga Evernote konto.
Om du är bekant med andra populära molndagstjänster som Google Drive, Dropbox eller Apples iCloud, kan du tänka på Evernote som samma typ av tjänst. Evernote fokuserar emellertid mer på att skapa bärbara datorer och anteckningar i motsats till att ladda upp filer direkt från din maskin och erbjuder olika funktioner som du inte kan få från andra konkurrerande tjänster. Det är därför många användare anser att det är deras bästa val för molnlagring och filhantering.
När du laddar upp en fil eller ändrar en befintlig fil i Evernote på en maskin, som din bärbara dator, kommer den att synkronisera alla ändringar över hela ditt konto så även när du kommer åt den från en annan maskin, som din iPhone eller surfplatta dator, kommer allt automatiskt att uppdateras med de ändringar du tidigare gjort. Och eftersom det är allt lagrat på servrar i molnet kommer dina filer och anteckningar inte att ta upp massor av lagringsutrymme på din dator eller mobilenhet. Du kommer inte heller att förlora något om någon av dina maskiner är skadade.
Rekommenderat: Få gratis Cloud Storage med Dropbox
Varför använda Evernote?
Evernote är användbar för att hantera alla sorters olika personliga och professionella online aspekter av ditt liv. Om du använder en dator på jobbet och en dator hemma, är det mycket lättare att komma åt filer från varje maskin via Evernote än att skicka den till dig själv eller spara den till en USB varje gång du uppdaterar den.
Eftersom Evernote automatiskt synkroniserar allt mellan dina enheter när du laddar upp något nytt eller gör några ändringar i dina anteckningar eller filer, är du inte begränsad till att arbeta med bara en maskin för att lagra allt. Och eftersom det är utformat för att vara ett komplett virtuellt arkivsystem som gör det lätt att hitta någon enskild anteckningsbok, anteckning eller annan typ av fil, behöver du aldrig oroa dig för att spara något på din dator och sedan glömma var du sparade den.
Du kan använda Evernote för något så enkelt som en inköpslista, som du kan skapa på en dator och senare åtkomst från din smartphone när du handlar. Alternativt kan du använda Evernote för affärsändamål genom att dela filer och samarbeta med projekt med kollegor.
Här är några andra vanliga sätt att använda Evernote:
- Samla recept
- Tar skärmdump bilder
- Samarbeta med andra gruppmedlemmar på filer
- Spara filer baserat på geografisk plats
- Bokmärken på webben
- Lägga till anteckningar till bifogade filer
Evernote på din dator och mobil enhet
Eftersom målet med Evernote är att synkronisera alla dina saker i molnet och göra det tillgängligt oavsett var du kommer åt det, måste tjänstemännen se till att det verkligen skenade när de användes från mobila enheter. Du kan ladda ner Evernote-appen gratis att använda på iOS eller Android.
Du får också möjlighet att expandera och förbättra din Evernote-upplevelse genom att integrera med fler appar från App Center som tjänar allt från affär och produktivitet till livsstil och resor. Det finns till exempel alternativ för att integrera det med Google Drive och Microsoft Outlook så att du aldrig behöver slösa tid mellan att byta mellan appar.
Rekommenderas: 5 av de bästa gratis Cloud Storage Providersna och deras funktioner
Arbetar med ett grundläggande Evernote-konto
Om du fortfarande är lite förvirrad och osäker på hur du kan använda det här verktyget, här är en kort sammanfattning av några av de viktigaste funktionerna som följer med ett gratis konto. Detta hjälper till att måla en bättre bild för dig när det gäller hur du kan använda den.
Anmärkningar: Anteckningar är de uppgifter du håller i Evernote. Som nämnts ovan kan noten komma i form av ett skriftligt dokument, en bild, en webbsida eller något annat.
Bärbara datorer: Anteckningsböcker är som om mappar. Du kan behålla en samling anteckningar i dina anteckningsböcker och hålla dem organiserade genom att ge dem kategoriska namn.
Tags: Taggar är ett annat användbart sätt att organisera och snabbt hitta en eller flera anteckningar av ett visst ämne - speciellt om två anteckningar är något relaterade men tillhör olika bärbara datorer. Ange bara en nyckelordslabel i taggdelen i din anteckning för enkel åtkomst.
Atlas: Om du tillåter Evernote att komma åt din plats, kommer den geokod dina anteckningar till dig på ett antal interaktiva kartor.Det här är användbart om du reser mycket eller behöver bifoga vissa foton eller dokument till specifika platser.
Trunk: Bagageutrymmet visar alla andra tillgängliga verktyg, tillsammans med några startmedel för användare som är ny på Evernote. Detta är platsen att gå om du vill veta exakt hur du använder Evernote-funktionerna korrekt.
Web Clipper: Detta är ett riktigt snyggt litet verktyg. Det är i grunden ett bokmärkeverktyg som hjälper dig att spara webbsidor genom att låta den komma åt din webbläsardata och flikaktivitet. Allt är kopplat till ditt Evernote-konto och du kan även bläddra igenom dina egna anteckningar med webklipparen.
Gratis Evernote vs Uppgraderad Evernote
Evernote är verkligen en fantastisk mjukvara, och du kan göra det bra med den fria versionen om du inte letar efter ett system som inte är för avancerat. Faktum är att den fria versionen kanske bara har allt du verkligen behöver. Det kommer med allt som diskuteras ovan.
Det finns dock flera premiumalternativ som erbjuder större uppladdningskapacitet, bättre alternativ för delning, tillgång till historia för dina anteckningar, ett alternativ att söka efter PDF-filer, en annonsfri upplevelse och mycket mer bra saker. Det finns också en komplett affärsversion av Evernote för proffs som vill samarbeta till nästa nivå med hjälp av bra webbteknik.
Tänk på att ett gratis Evernote-konto bara låter dig använda det på upp till två enheter. Så om du har mer än två maskiner kanske du vill tänka på att uppgradera till ett betalt Plus- eller Premium-konto.
Om du slutar använda den fria versionen nästan varje dag som jag gör kan det vara värt uppgraderingen. För att läsa mer om Evernote eller ladda ner det själv, kolla in Evernote.com.
Nästa rekommenderad artikel: Hur man använder Evernote Web Clipper för att spara allt du hittar online för senare
