När du använder Excel-kalkylblad i en sammanslagningsprocess, stöter många användare ofta på svårigheter som formaterar fälten som innehåller decimaler eller andra numeriska värden. För att säkerställa att uppgifterna i fälten är införda korrekt måste man formatera fältet, inte data i källfilen.
Tyvärr ger Word inte ett sätt för dig att ändra hur många decimaler som visas när du arbetar med nummer. Även om det finns sätt att arbeta kring denna begränsning, är den bästa lösningen att inkludera en omkopplare i fältfältet.
Hur man utför denna numeriska omkopplingsfunktion
Om du vill ange hur många decimaler som ska visas i Word-sammanslagningen kan du använda Numerisk bildfältsomkopplare (#):1. Öppna huvuddokumentet genom att trycka på Alt + F9 för att visa fältkoderna.2. Fältkoden kommer att se ut som om {MERGEFIELD "fältnamn"}.3. Direkt efter slutet av citatet runt fältnamnstypen # - Lägg inte till mellanslag eller citat.4. Skriv direkt efter fältväxeln du just angett 0,0X om du vill runda numret till två decimaler, 0.00x om du vill runda numret till tre decimaler och så vidare.5. När du har lagt till fältväxeln trycker du på Alt + F9 för att visa fälten i stället för fältkoderna.Ditt nummer kommer att visas avrundat till den decimal du anger. Om det inte visas omedelbart, uppdatera dokumentet genom att minimera det till verktygsfältet och öppna igen. Om fältvärdet fortfarande inte visas korrekt kan du behöva uppdatera dokumentet igen eller stänga och öppna dokumentet igen.
