Med tiden växer Microsoft Access 2007-databaser i storlek och använder diskutrymme i onödan. Åtkomst skapar dolda objekt för uppgifter, och de dolda föremålen förblir ibland i databasen efter att de inte längre behövs. På samma sätt kan radering av ett databasobjekt inte släppa ut det diskutrymme det ockuperade. Så småningom uppstår prestanda.
Vidare kan upprepade ändringar av databasfilen resultera i datakorruption. Denna risk ökar för databaser som delas av flera användare via ett nätverk. Av båda orsakerna är det en bra idé att proaktivt driva verktyget Compact and Repair Database för att säkerställa datakonsistensen. Om din databas är skadad, uppmanar Access dig att köra kommandot Komprimera och reparera.
Köra kompakt och reparera på en åtkomstdatabas
- Anvisa andra användare att stänga databasen. Du måste vara den enda användaren med databasen öppen för att kunna köra verktyget.
- Klicka på Microsoft Office knapp.
- Från Kontor meny, välj till Hantera i den vänstra kolumnen följt avKompakt och reparationsdatabasför att öppna dialogrutan "Databas till kompakt från".
- Navigera till databasen du vill komprimera och reparera och klicka sedan på Kompakt knapp.
- Ange ett nytt namn för den komprimerade databasen i Compact Database Into dialogrutan och klicka på Spara knapp.
- Kontrollera att den komprimerade databasen fungerar korrekt.
- Ta bort den ursprungliga databasen och byt namn på den komprimerade databasen med den ursprungliga databasens namn. (Det här steget är valfritt.)
tips
Kom ihåg att kompakt och reparation skapar en ny databasfil. Därför gäller inte alla NTFS-filtillstånd som du tillämpade på den ursprungliga databasen på den komprimerade databasen. Det är bäst att använda säkerhetsnivå på användarnivå istället för NTFS-behörigheter på din databas av den anledningen.
