Offline backup är en valfri funktion där filer som du vill säkerhetskopiera till en säkerhetskopiering online säkerhetskopieras först off-line av dig och sedan skickas från dig till backup serviceföretagets kontor.
Offline backup är vanligen en extra kostnad och du debiteras bara för det om du använder funktionen.
Varför ska jag använda offline säkerhetskopiering?
Några inledande säkerhetskopieringar till en online-säkerhetstjänst kan ta dagar, eller till och med veckor, att slutföra, beroende på många saker som antalet filer du säkerhetskopierar, hastigheten på din internetanslutning och storleken på filerna.
Med tanke på den extra kostnaden är offline backup vanligtvis bara en bra idé om du vet att säkerhetskopiering av allt du har via internet kommer att ta längre tid än du är villig att vänta.
Det är lite roligt att tänka på, särskilt i en värld där internet används för att överföra allt, men när du har en verkligen stor uppsättning filer för att säkerhetskopiera, det är faktiskt snabbare att snail-maila allt än att använda internet. Det är den grundläggande tanken bakom offline backup.
Hur fungerar Offline Backup?
Förutsatt att säkerhetskopieringsplanen du är på stöder offline-backup som ett alternativ, börjar processen vanligtvis genom att välja offline-säkerhetskopiering som den metod du vill göra din första säkerhetskopiering med. Det händer vanligtvis när du betalar för tjänsten eller när du installerar programvaran för cloud backup-tjänsten på din dator.
Därefter använder du deras backupprogramvara för att säkerhetskopiera allt du vill ha en extern hårddisk. Om du inte redan har någon, eller vill inte köpa en, inkluderar vissa säkerhetskopieringstjänster användning av en som en del av deras offline backup-tillägg (vilket betyder att om du betalar för det får du en i posten att använda).
När du har säkerhetskopierat allting offline, skickar du enheten till online-backuptjänsten. När de har tagit enheten kommer de att fästa den på sina servrar och kopiera alla data till ditt konto inom några sekunder.
När processen är klar kommer du få ett meddelande eller e-post från online-backuptjänsten, så att du vet att ditt konto är klart att användas normalt.
Från och med den här tiden kommer online-backup-processen att fungera för dig som alla andra - varje ändring av data, och varje ny datauppgift kommer att säkerhetskopieras online. Den enda skillnaden är att du stod upp och gick väldigt snabbt.
Är det verkligen snabbare än Online Backup?
Som ovan nämnts beror det verkligen på hur mycket data du säkerhetskopierar och hur snabbt din internetanslutning är.
Tänk på följande: Är det snabbare att kopiera en video från hårddisken till en flash-enhet eller ladda upp samma video till YouTube? Den som har laddat upp innehåll på YouTube kan berätta att det inte är en snabb process, speciellt om du inte betalar för super snabba internethastigheter.
Eftersom internetbandbredd är vanligtvis mycket begränsad, speciellt när du laddar upp data (vs nedladdning), kan du bara ladda upp en fil så fort som din ISP låter dig, vilket bestäms av hur snabbt av en anslutning du betalar för.
På flipsidan kan du kopiera data till och från lokala hårddiskar verkligen snabbt, ofta gånger gigabyte värda på bara några minuter. Det kan ta veckor att ladda upp alla dina data via internet, men det kan ta bara 30 minuter till en timme att kopiera alla dina data till en extern hårddisk, några dagar att vänta på att enheten ska komma till säkerhetstjänsten, och sedan en annan dag eller så (eller kanske mycket mindre) för att de ska slutföra datakopien och få ditt konto att springa.
En annan nackdel med online-backup, åtminstone under den första backupfasen, är att medan du laddar upp data och använder upp de flesta (eller till och med Allt ) av din uppladdningsbandbredd, kommer allt annat du vill använda Internet för att drabbas av.
Under de dagar eller veckor som krävs för att säkerhetskopiera dina filer på nätet kanske du vill använda nätverket för andra saker som Netflix, YouTube, e-post, internetbrowser etc. Om emellertid majoriteten av din bandbredd är som används för säkerhetskopiering, lämnar den lite tillgänglig för allt annat på nätverket.
Detsamma gäller för någon annan bakom din router som vill använda internet. Om det mesta av bandbredden är reserverad för säkerhetskopiering av data, spelkonsoler, tabletter, telefoner och andra datorer i ditt hus, kommer definitivt att uppleva mindre än idealiska hastigheter.
I ett begränsat bandbreddstillstånd som detta försöker allt fortfarande fungera normalt men bara med lägre hastigheter, men det fungerar normalt inte mycket bra. Det resulterar i webbsidor som inte laddas, videoklipp som startar och stoppar några minuter, onlinespel som slår slumpmässigt in, etc.
tips
Om du vill undvika att betala något extra för ett alternativ för offline backup, men du har ton och massor av data som du vet kommer att påverka ditt nätverk negativt under backupprocessen (på grund av bandbreddsbegränsningar) kan det finnas en lösning för dig.
Om säkerhetskopieringsprogrammet stöder bandbreddskontroll kan du tvinga det att ladda upp data med en mycket långsam hastighet så att mer bandbredd fortfarande kan vara tillgänglig för resten av nätverksbehovet. Till exempel, i stället för att säkerhetskopiera med 80% eller 90% av din totala bandbredd, och lämnar endast 10% eller så för allt annat, kan du berätta att backupprogrammet begränsar användningen till endast 20% (eller mindre) av den totala bandbredden så att du fortfarande kan använda din dator, telefon etc. normalt.
Men kom ihåg att om du ställer in din online backup på så sätt tar det mycket längre tid att slutföra. Om tiden inte är ett problem, är det här det bästa sättet att styra ditt nätverk så att du fortfarande kan använda allt annat regelbundet och fortfarande säkerhetskopiera dina filer online, samtidigt som du undviker en offline backupavgift (om det finns en).
