I allmänhet är en mall något som fungerar som ett mönster för processer som duplicerar mallens egenskaper. I ett kalkylprogram som Excel eller Google Kalkylark är en mall en fil som sparas, vanligtvis med en annan filtillägg och fungerar som grund för nya filer. Mallfilen innehåller en mängd olika innehåll och inställningar som är tillgängliga för alla nya filer som skapats från mallen.
Innehåll som kan sparas i en mall ingår
- Text - som sidtitlar och rad- och kolumnetiketter som upprepas i alla nya arbetsböcker
- Data - Konstanta värden som skattesatser, vinstmarginaler och kontaktuppgifter
- Grafik - Företagslogotyper, bakgrundsbilder
- formler - Beräkningar som återanvänds på alla nya ark, t.ex. summering av kolumner av siffror och beräkning av medelvärden
Formateringsalternativ som kan sparas i en mall ingår
- Font inställningar - typsnitt, storlek och färg
- Cell- och arkformat - bakgrundsfärg, kolumnbredder och nummer och datumformat
- Antal lakan - Standard antal ark som ingår i alla arbetsböcker
Inställning av alternativ som kan sparas i en mall ingår
- Skyddade och dolda områden - Låsta celler som inte kan ändras och dolda rader eller kolumner, eller arbetsblad som innehåller information som inte är allmän tillgång
- Makroer - Automatiserade procedurer som används rutinmässigt i en arbetsbok eller ett arbetsblad
- Anpassade verktygsfält - innehåller ofta använda alternativ och makron - innehåller även snabb åtkomstverktygsfält
I Excel kan du skapa egna standardmallar som används för att skapa alla nya arbetsböcker och arbetsblad. Standardmallboken för arbetsboken måste betecknas Book.xlt och standardmallar med namnet Sheet.xlt.
Dessa mallar måste placeras i XLStart-mappen. För datorer, om Excel är installerad på den lokala hårddisken, är XLStart-mappen vanligen belägen på:C: Program Microsoft Office Office # XLStart Notera Office # mappen visar numret på den version av Excel som används. Så vägen till XLStart-mappen i Excel 2010 skulle vara:C: Program Microsoft Office Office14 XLStart
