Om du har flera Microsoft Word-dokument som du vill kombinera till en, klickar du bara på att kopiera innehåll från varje och klistra in det i ditt destinationsdokument är inte den mest effektiva metoden. Det kan vara mycket tidskrävande, särskilt om du hanterar ett stort antal dokument eller komplex formatering.
Det bästa sättet att slå samman Word-dokument tillsammans är att använda programmets inbyggda funktionalitet, skapad med detta syfte i åtanke.
Notera: Funktionaliteten som beskrivs i den här artikeln är inte tillgänglig i Word Online.
Sammanslagning av två eller flera Word-dokument
Följ anvisningarna nedan för att kombinera Word-dokument tillsammans i en huvudfil.
- Öppna filen du vill tjäna som huvuddokument.
- Placera den aktiva markören vid punkten för dokumentet där du vill lägga in det nya innehållet.
- Välj Föra in fliken, som ligger nära det övre vänstra hörnet av Word-gränssnittet.
- Välj Objekt, som ligger i textdelen av Word: s huvudverktygsfält och representeras av en ny fönsterikon.
- När rullgardinsmenyn visas väljer du Objekt.
- Objektdialogrutan ska nu visas, överlagrar huvudordfönstret. Välj Skapa från fil fliken och välj sedan Bläddra på Windows, eller Från fil på macOS.
- Leta reda på och välj filen eller filerna som innehåller innehållet du vill infoga i ditt dokument.
- När Filnamn är Fältet är befolket med rätt sökväg och källfilen (-erna), välj ok på Windows, eller Föra in på macOS.
- Innehållet från destinationsfilen (-erna) ska nu infogas i ditt nuvarande Word-dokument på den plats som valdes tidigare. Dessa steg kan upprepas för flera dokument om du vill.
Notera: Du kan också välja Text från File alternativet som presenteras i steg 5 ovan, men endast om du är intresserad av att infoga vanlig text från en källfil och inte oroar dig för att behålla formateringen, behålla bilder etc.
Sammanslagning av olika versioner av ett enda dokument
Om du har flera versioner av samma grundläggande dokument, kanske en som flera olika personer har arbetat med enskilt, kan de också slås samman i en huvudfil utan att manuellt kopiera och klistra in. Processen för att göra det är dock lite annorlunda än den ovan angivna sökvägen.
- Välj Recension fliken, som ligger längst upp i Word-gränssnittet.
- Välj Jämföra.
- När rullgardinsmenyn visas väljer du Kombinera eller Kombinera dokument.
- De Kombinera dokument dialogrutan ska nu visas, överlagrar ditt huvudsakliga Word-fönster. Välj huvuddokumentet, antingen i rullgardinsmenyn eller genom att välja mappikonen som finns i Orginal dokument sektion.
- Upprepa detta steg inom Reviderat dokument avsnitt, ersätter huvuddokumentet med filen som innehåller de ändringar som du vill slå samman.
- Välj Mer knappen i Windows eller nedåtpil i macOS, som presenterar flera valfria inställningar som dikterar hur de två filerna jämförs, tillsammans med hur förändringar kommer att noteras i ditt nyskapade dokument.
- När du väl är nöjd med dina inställningar, välj ok att slå samman de två dokumenten i enlighet med detta. Både de ursprungliga och kombinerade dokumenten kommer nu att visas sida vid sida tillsammans med en redogörelse för revisioner och motsvarande uppgifter.
