Oavsett om du är hemma-datoranvändare eller nätverksadministratör behöver du alltid en plan för när det oväntat händer med dina datorer och / eller nätverk. En katastrofåterställningsplan (DRP) är avgörande för att försäkra dig om att du inte blir avfyrad efter att en server blir stekt i en brand eller, när det gäller hemanvändaren, att du inte blir sparkad ur huset när din partner upptäcker att du bara har förlorat år värt av oföränderliga digitala babyfoton.
En DRP behöver inte vara alltför komplicerad. Du behöver bara täcka de grundläggande saker som det kommer att ta för att komma igång igen om något händer. Här är några saker som borde vara i varje bra katastrofåterställningsplan.
1. Backups, Backups, Backups!
De flesta av oss tänker på säkerhetskopior direkt efter att vi har förlorat allt i en brand, översvämning eller inbrott. Vi tänker på oss själva, "Jag hoppas säkert att jag har en säkerhetskopia av mina filer någonstans". Tyvärr, önskar och hoppas kommer inte tillbaka döda filer. Du måste ha en plan för att regelbundet säkerhetskopiera dina kritiska filer så att när en katastrof inträffar kan du återställa det som gick förlorat.
Det finns dussintals online säkerhetskopieringstjänster tillgängliga som säkerhetskopierar dina filer till en off-site-plats via en säker anslutning. Om du inte litar på "The Cloud" kan du välja att behålla saker internt genom att köpa en extern backup lagringsenhet som en Drobo.
Oavsett vilken metod du väljer, se till att du anger ett schema för att säkerhetskopiera alla dina filer minst en gång i veckan, med inkrementella säkerhetskopior varje natt om möjligt. Dessutom bör du regelbundet göra en kopia av din säkerhetskopia och lagra den på plats i ett brandskydd, kassaskåp eller någon annanstans än din dator är bosatt. Back-up säkerhetskopieringar är viktiga eftersom din säkerhetskopiering är värdelös om den brinner i samma brand som bara brände datorn.
2. Dokumentkritisk information
Om du stöter på en stor katastrof kommer du att förlora mycket information som kanske inte är inne i en fil. Denna information kommer att vara avgörande för att återgå till normal och innehåller saker som:
- Tillverk, modell och garantiinformation för alla dina datorer och andra kringutrustning
- Kontonamn och lösenord (för e-post, ISP, trådlösa routrar, trådlösa nätverk, adminkonton, System BIOS)
- Nätverksinställningar (IP-adresser på alla datorer, brandväggsregler, domäninfo, servernamn)
- Programvarulicensinformation (lista över installerad programvara, licensnycklar för ominstallation, versionsinformation)
- Stödtelefonnummer (för Internetleverantör, PC-tillverkare, nätverksadministratörer, teknisk support)
3. Planera för förlängd nedetid
Om du är en nätverksadministratör måste du ha en plan som täcker vad du ska göra om nedetiden från katastrofen förväntas vara längre än några dagar. Du måste identifiera möjliga alternativa webbplatser för att hysa dina servrar om dina anläggningar kommer att vara oanvändbara under en längre tid. Kontrollera med din ledning innan du letar efter alternativ för att få inköp. Fråga dem frågor som:
- Hur mycket driftstopp är acceptabel för dem baserat på deras affärsbehov?
- Vad är restaureringsprioritering (vilka system vill de ha tillbaka online först)?
- Vad är deras budget för katastrofåtervinning och förberedelse?
4. Planera för att komma tillbaka till normal
Du behöver en övergångsplan för att flytta dina filer av låntagaren du lånade och på den nya datorn du köpte med din försäkringskontroll eller för att flytta från din alternativa sida tillbaka till ditt ursprungliga serverrum efter att det har återställts till det normala.
Testa och uppdatera din DRP regelbundet. Se till att du håller din DRP uppdaterad med all den senaste informationen (uppdaterade kontaktpunkter, programversionsinformation, etc.). Kontrollera ditt backupmedium för att se till att det verkligen stöder upp något och inte bara sitter tomt. Kontrollera loggarna för att säkerställa att säkerhetskopiorna körs på det schema du ställt in.
Återigen bör din katastrofåterställningsplan inte vara alltför komplicerad. Du vill göra den användbar och något som alltid ligger inom armarna. Håll även en kopia av den från webbplatsen.
