Det finns många e-postprogram där ute, och de är inte nödvändigtvis alla desamma. Om du vill att ditt meddelande ska öppnas och läsas måste du använda ett meddelandeformat som din mottagares program stöder. Microsoft Outlook har 3 olika meddelandesformat som du behöver för olika situationer.
3 Meddelandeformat i Outlook och när du ska använda vilket
Varje meddelandeformat har olika alternativ, det du väljer väljer om du kan lägga till formaterad text, till exempel fetstil, färgade teckensnitt och kulor, och om du kan lägga till bilder i meddelandekroppen. Vad som är viktigt är att välja att mottagaren kommer att kunna se. Det är bra att ha formateringen och bilderna, men vissa e-postprogram stöder inte formaterade meddelanden eller bilder.
Med Outlook kan du skicka meddelanden i tre olika format.
Oformatterad text
Enkel text skickar e-postmeddelanden med enkla texttecken. Alla e-postprogram stödjer vanlig text. Det här formatet är bra om du inte är beroende av någon formell formatering och det garanterar maximal kompatibilitet. Alla som har ett e-postkonto kan läsa ditt meddelande. Enkel text stöder inte djärva, kursiva, färgade teckensnitt eller annan textformatering. Det stöder inte heller bilder som visas direkt i meddelandekroppen, även om du kan inkludera bilderna som bilagor. Du bör notera att Hubspot har funnit att Vanliga textmeddelanden får en högre öppen och klickfrekvens än HTML-meddelanden.
html
HTML kan du använda HTML-formatering. Det här är standardmeddelandesteget i Outlook. Det är också det bästa formatet som ska användas när du vill skapa meddelanden som liknar traditionella dokument, med olika teckensnitt, färger och punktlistor. Du kan till exempel skriva ut text med kursiv, till exempel, eller ändra teckensnittet. Du kan även inkludera bilder som kommer att visas inline och använda andra formateringsverktyg för att göra dina meddelanden snyggare och enklare att läsa. Idag kan de flesta med e-post få HTML-formaterade meddelanden bra (även om vissa föredrar ren text för renhetens skull). Som standard skickas meddelandet i HTML-format när du väljer en av de alternativ som tillåter formatering (HTML eller Rich Text). Så när du använder HTML, vet du att det du skickar är vad mottagaren kommer att se.
Rich Text Format (RTF)
Rik text är Outlook: s proprietära meddelandeformat. RTF stöder textformatering, inklusive kulor, anpassning och länkade objekt. Outlook konverterar automatiskt RTF-formaterade meddelanden till HTML som standard när du skickar dem till en Internet-mottagare så att meddelandesformatering bibehålls och bilagor tas emot. Outlook formaterar också automatiskt mötes- och uppgiftsförfrågningar och meddelanden med röstknappar så att dessa objekt kan skickas intakta över internet till andra Outlook-användare, oavsett meddelandets standardformat. Om det Internetbundna meddelandet är en uppgift eller en mötesförfrågan måste du använda RTF. Outlook konverterar automatiskt det till Internet Calendar-format, ett gemensamt format för Internet-kalenderposter, så att andra e-postprogram kan stödja det. Du kan använda RTF när du skickar meddelanden inom en organisation som använder Microsoft Exchange. Vi rekommenderar dock att du använder HTML-formatet. Detta är ett Microsoft-format som endast stödjer följande e-postprogram: Microsoft Exchange Client-versioner 4.0 och 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 och 2002
Så här ställer du in standardformatet
Följ länken för att lära dig hur du anger standardformatet i Outlook.
