När det gäller täckebrev har jag sett - och försökt - allt. Jag har skrivit styva, formella dokument ("Dear Sir eller Madame"), alltför avslappnade anteckningar ("Hej killar! Försäkringsbrev suger, va?"), Och allt däremellan. En gång komponerade jag till och med en helt i rim. (Ja, det gjorde jag. Och nej, jag fick inte jobbet.)
De är en välsignelse och en förbannelse. De ger dig lite armbågrum för att diskutera dina kvalifikationer, vilket är en välkommen lättnad från de krossade kulapunkterna i ett CV. Men på grund av den friheten (och den skrämmande tomma sidan att fylla), är det lätt att vrida sig i fel riktning och göra några vanliga misstag som kan garantera att du inte får tillbaka ett samtal.
Om du befinner dig i min båt med brevbrev, är chansen stor att du har gjort några av dessa missförstånd tidigare. Läs vidare för att lära dig fem av de vanligaste omslagsbrevfelen - och hur du kan förvandla dem till framgångar.
1. Du lyssnade inte på de råd som alla gav dig
Du har hört alla grundläggande dos och don'ts. Men på något sätt tar rookie-misstag fortfarande in i även erfarna arbetssökande skrivande. Om du till exempel adresserar försäkringsbrevet "Dear Sir" när anställningschefen är en kvinna, fyller du tre hela sidor med alla dina prestationer sedan dagis, eller så glömmer du att läsa korrektur och låta öppningslinjen läsa: "Jag älskar absolut du är företag! ”- det går rakt in i papperskorgen.
Nästa gång
Du har antagligen hört detta råd gång på gång, men tyvärr fortsätter jobbansökande att göra dessa klassiska misstag, så det upprepas: Håll ditt brev till en enda sida, var uppmärksam på detaljer (t.ex. adress brevet specifikt till anställningen chef vid namn), och viktigast av allt korrekturläsning, korrekturläsning, korrekturläsning. Och sedan korrekturläses igen.
2. Du förnyade ditt CV
Ditt försäkringsbrev är tänkt att komplettera ditt CV - inte upprepa det. Så det kommer inte att göra dig mycket bra om du helt enkelt tar de bästa punktpunkterna från ditt CV och upprepar dem i ditt brev. Om ditt omslag och CV är kopior av varandra, varför skicka in två dokument i första hand?
Nästa gång
En jobbansökan ska vara en representation av dig som en hel, väl avrundad potentiell anställd - så mellan dina olika applikationsmaterial bör du sträva efter att förmedla en mängd relevant information. Istället för att bara upprepa dig själv ("Jag var ansvarig för att granska fakturatvister"), använd ditt följebrev för att beskriva ytterligare information som du inte kunde klämma på en enda sida i ditt CV:
"Genom att lösa fakturatvister fick jag en djup analytisk kunskap - men ännu viktigare, jag lärde mig att interagera lugnt och diplomatiskt med arg kunder."
Ett följebrev ger dig friheten att använda fullständiga meningar - istället för punktpunkter - så använd dem för att utvidga din CV och berätta historien om varför du är den perfekta passformen för företaget.
3. Du använde en konserverad version
Du kanske inte älskar idén att komponera ett unikt omslagsbrev för varje jobb du ansöker om, men det är värt det. När en rekryterare läser: "Kära anställande chef <, jag är så glad att ansöka om den öppna positionen hos ditt företag, där jag hoppas kunna utnyttja mina färdigheter för att gå vidare i min karriär", erkänner hon det omedelbart för vad det är - ett lager följebrev som du har massdistribuerat till alla platser i stan. Och det kommer inte att flyga med ett företag som vill ha anställda som verkligen är glada över dess unika uppdrag och vision.
Nästa gång
Skriv ett brev som är specifikt för det jobb och företag du ansöker om, och förklara varför du är intresserad av just den positionen. Om du tar dig tid att skriva något tankeväckande ("Jag är en daglig läsare av ditt företags blogg. Ditt inlägg om personligt varumärke inspirerade mig faktiskt att starta min egen blogg - och det har gett mig den perfekta upplevelsen för den öppna rollen som marknadsföring Content Specialist ”), kommer du direkt att förmedla att du verkligen är intresserad av det specifika företaget.
4. Du markerade dina svagheter
Om du inte uppfyller de grundläggande kraven för jobbet, kommer ditt CV tydligt att indikera det - så att du inte behöver börja ditt brev med att säga, "Jag vet att jag faktiskt inte har någon kodningsupplevelse eller vet mycket om datorer, men … ”Det lyser helt enkelt ljuset på det faktum att du inte är kvalificerad. Och när rekryteraren inser det kommer hon förmodligen inte att komma till den del av brevet där du försöker övertyga henne om att hon borde anställa dig ändå.
Nästa gång
Fokusera på att förklara hur din tidigare erfarenhet - oavsett hur irrelevant den kan verka till en början - kommer att översätta till denna nya roll. Detta är skönhetsbrevet med täckebrev: Återupptas ger knappt tillräckligt med utrymme för några punkter av uppgifter och prestationer - men täckebrev låter dig mer grundligt förklara hur dessa upplevelser gör att du passar perfekt för alla positioner.
Till exempel kanske du var chef för ett bageri tidigare, men vill ansöka om en skrivposition. Erfarenheten verkar inte korrelera, eller hur? Men när du markerar det faktum att du komponerade, redigerade och publicerade ditt tidigare företags utbildningsmaterial och handbok för anställda, har du plötsligt den krävda erfarenheten.
SKRIFTLÄGGANDE BREVSKRIFTER ÄR HÅRT
… Varför inte göra det lättare för dig själv?
Prata med en Cover Letter Coach idag
5. Du fokuserade på vad företaget kan göra för dig
När du ansöker om ett jobb som du verkligen är upphetsad över är det naturligt att vilja förmedla din entusiasm till företaget: ”Jag har velat arbeta för ditt företag sedan jag var liten - det här skulle vara mitt drömjobb och det skulle betyder så mycket för mig om du skulle ge mig en intervju! ”
Men när en anställningschef läser vad du skrev, vill hon se vad en potentiell anställd skulle göra för sitt företag - inte vad jobbet skulle göra för dig. Hon vill höra om de unika färdigheter och expertis du skulle ge teamet och hur du hjälper företaget att växa och lyckas.
Nästa gång
Även om det är bra att förmedla att du är entusiastisk över en position kan du använda en något annan vinkel - en som visar hur din entusiasm kommer direkt att gynna företaget: ”Jag var väldigt upphetsad över att hitta denna öppna position eftersom jag har följt ditt företag sedan startfasen. Min grundliga förståelse för ditt företags bakgrund och uppdrag innebär att jag kan hoppa in och ge bidrag till ditt marknadsföringsteam direkt. ”
Nu har du visat att förhållandet kommer att vara ömsesidigt gynnsamt: Du kommer att ha ett bra jobb med ett företag du älskar - och företaget kommer att ha en värdefull, skicklig och entusiastisk nyanställd (som också är ett fantastiskt omslag) brevförfattare).
