Öppna planlösningar har blivit rasande i dessa dagar, med anställda som sitter vid bord mitt emot varandra istället för att fångas i bås. Och även om det finns många fördelar med att ditt team samarbetar i samma utrymme, kan det också finnas några nackdelar med den ständiga interaktionen. Nämligen distraktioner.
Har du någonsin undrat om du besvärar människorna bredvid dig eller personen tvärs över bordet från dig vid ditt jobb? Tja, om du gör något av dessa fem saker, är svaret förmodligen ja.
1. Att sprida för mycket
Mellan foton från din familj och ditt berg med pennor är det lätt att av misstag bli lite för bekvämt vid skrivbordet och invadera utrymmet för andra omkring dig.
En av de få stora sakerna med att arbeta i ett skåp är att det finns gränser för att visa var ditt utrymme är och inte är. I en öppen kontorsmiljö som består av bara bord, finns den lyxen inte, och det är lätt att bli den personen vars saker hamnar över hela bordet istället för i ett trångt utrymme.
Lösningen? Håll skrivbordet lätt och se till att du pratar gränser med människorna bredvid dig och mittemot dig.
2. Att vara en Slob
På samma sätt betyder bristen på skåpväggar att ditt röran är ute för världen att se. Jag jobbade en gång ett tillfälligt kontor där kvinnan som satt bredvid mig ständigt lämnade sina lunchplattor och kaffekrusar i flera dagar efter att ha använt dem. Det låter som en liten sak, men det är definitivt något som tar de flesta ut.
När det gäller detta tips, kom ihåg att det finns en skillnad mellan renlighet och röran: De flesta är medvetna om att ditt skrivbord förmodligen kommer att fyllas med papper och andra arbetsrelaterade artiklar, men de kommer inte att vara så nöjda med den mögliga Chipotle burrito skål som har satt på skrivbordet i två veckor.
Sensmoralen i historien? Var snygg och rengör regelbundet efter dig själv. Inga ursäkter.
3. Prata högt personligen eller i telefon
Jag anser personligen att det här är en icke-brainer, men jag har varit i så många situationer där människor har tagit telefonsamtal på sina skrivbord och pratat högt med en familjemedlem, en vän eller en kund i upp till 30-40 minuter . Eller ännu värre: två medarbetare som spenderar en timme och skvallrar om en annan. Kan du säga yikes?
Om du arbetar på ett öppet kontor, se definitivt om det finns ett särskilt konferensrum eller en telefonbås där du kan ringa samtal eller chatta med andra. Om det inte finns en, lämna en anteckning på skrivbordet där du berättar för var du är och gå utanför kontoret för att prata eller ringa samtalet.
Det är bara det trevliga att göra.
4. Distrahera andra
Det kan vara trevligt att arbeta bredvid arbetsvänner eller andra i ditt team; du kan snabbt luta dig över och ställa frågor, ha improviserade brainstorming-sessioner och klippa ut behovet av för många möten (du träffar ju i princip hela tiden!). Men tänk på att du och ditt team faktiskt behöver tid att fokusera för att göra det arbete du försöker få gjort.
Som allmän regel kan du bara avbryta någon som sitter bredvid dig eller mittemot dig om det är tidskänsligt och vänta på andra tider (som lunch eller en särskild incheckning) för att umgås eller ställa små, icke-brådskande frågor.
5. Att vara passiv aggressiv
Finns det saker med dina medarbetares kontorsvanor som irriterar dig också? Markera mina ord: Var inte passiv aggressiv mot dem.
Ett av mina favoritexempel på detta är när en kollega av mig skulle lämna sin kaffekopp i min andra medarbetares bordarbetsyta, så att den andra medarbetaren alltid skulle lägga den i papperskorgen. Så småningom blev de mer och mer irriterade av varandra, och deras problem blev mer än bara kaffekoppar. Om någon just hade sagt något, skulle problemet troligen lätt ha åtgärdats.
Rädd för att berätta för en kollega hur du mår? Kom ihåg att du inte behöver vara oförskämd när du pratar om ett problem - en artig, "Hej, skulle du ha något emot …" brukar göra tricket.
I slutet av dagen handlar det att överleva (och blomstra) i ett öppet arbetsområde om att förstå nyanserna som följer med att vara bredvid andra människor hela tiden. Var hänsynsfull, tänk på hur du behandlar andra och lämna definitivt inte din lunch ute mer än en dag. Lita på mig den sista.
