Låt oss säga att du letar efter den perfekta sommarpraktiken. Du surfar på jobbtavlor som letar efter öppna roller, och hur det ser ut som en drömmöjlighet dyker upp. Du nickar med huvudet vid varje kula på inlägget och blir upphetsad över vilket ansvar du får ta - skugga en senator! Att skriva kolumner för en lokal tidning! Arbeta med ett ingenjörsteam för att bygga en raket för lansering! - och fantasierar om en heck av en sommar du kommer att ha.
Sedan tittar du på ansökan: Skicka in ett CV.
Okej, du har en aning om vad ett CV är - en lista över dina yrkeskunskaper och erfarenheter. Men från vad du kan samla har du inte mycket att erbjuda inom detta område. Kanske ett par sommarjobb som arbetar som server eller lägrådgivare? Några relevanta kurser eller klassprojekt? En allmän förståelse av Excel?
Få inte panik - för det första är det helt normalt och vanligt att hitta dig själv med lite att lägga på din CV som student eller nyutbildad. För det andra kan till och med den bit du har göra för ett bra CV! Så här gör du för att skapa dina från grunden - från att komma på vad du ska lägga på det till att organisera och redigera det på ett sätt som kommer att imponera på en anställningschef.
Steg 1: Brainstorm
Det första du bör göra, när du har hittat en roll (eller flera) du vill ansöka om, är att gräva in kraven och ansvaren. "Använd arbetsbeskrivningen för praktik som din guide" för att ta reda på vad du ska inkludera på din CV, råder Chelsea C. Williams, grundare och VD för College Code och en karriärcoach på The Muse. Vilka färdigheter belyser de - både hårda färdigheter, som Excel eller Wordpress, eller mjuka färdigheter, som tidshantering eller skriftlig kommunikation? Vilka ord använder de för att beskriva den ideala kandidaten? Vilka erfarenheter, arbetshistoria eller allmän bakgrund eller intressen letar de efter?
Sedan, separat, notera vad du tar med till bordet. Några saker att tänka på är:
- Din utbildningshistoria (din major, din GPA, klasser, forskningsarbete, stora projekt, studier utomlands, utmärkelser eller utmärkelser)
- Sommar, deltid eller på campus jobb
- Volontärarbete
- Studentorganisationer, klubbar eller sport
Börja med att skapa en huvudlista över allt du har gjort som kan vara relevant för ett jobb - vilket jobb som helst. Sedan, när du har den listan, kan du begränsa de objekt som känns mest relevanta och tillämpliga.
Idén är inte att nixa saker som är långt ifrån vad du vill göra i en professionell miljö. Att vara en servitris, till exempel, kanske inte verkar relevant för en marknadsföring praktik vid första anblicken. Men om rollen kräver någon som kan multitaska eller vara en lagspelare, kan det hända att mycket av din erfarenhet inom tjänstebranschen gäller.
”En gång en student - en engelsk major - arbetade jag med fick en betald praktikplats i New York eftersom anställningschefen blev imponerad av att hon var en tränare på McDonalds; de värderade hennes ledarförmåga och hårda arbetsetik, säger Musees karriärtränare Eilis Wasserman.
Samma sak gäller att vara en idrottsman eller driva debattteamet - återigen, det är inte tekniskt ett "jobb", men många av de mjuka färdigheterna du har utvecklat kan lätt bli en praktik.
Nyckeln är att se till att allt du inkluderar visar någon känsla av "engagemang, arbetsetik och prestationer", förklarar Wasserman. Vad skulle inte passa in i denna kategori? Saker som: semestrar, skolutflykter som inte är pedagogiska eller sociala evenemang som bara var för skojs skull. Om de visar lite av din personlighet eller har en unik historia relaterad till dina karriärambitioner, kan du spara dela dem för ditt brev.
Steg 2: Skapa dina avsnitt
Högst upp (och helst i ett större, djärvare teckensnitt) måste du lägga till din kontaktinformation - som bör innehålla ditt namn, ditt telefonnummer, din e-postadress och alla relevanta länkar, som din LinkedIn-profil eller personliga webbplats, om tillämpligt.
"Om du är student ska du inkludera din .edu-e-post istället för andra e-postmeddelanden, " rekommenderar Wasserman. "Skolemails visas ofta mer gynnsamt bland arbetsgivare." Dessutom tenderar det att vara en mer professionell adress än din personliga adress ([email protected]? Förmodligen inte idealisk).
Wasserman föreslår att alla som fortfarande är i skolan eller nyligen tog examen bör ha sin utbildning högst upp på sidan. Du kommer sannolikt att organisera ditt CV i den här ordningen:
- Utbildning och utmärkelser
- Erfarenhet av arbete och ledarskap
- verksamhet
- Färdigheter och intressen
Du har också möjlighet att ta bort eller lägga till egna avsnitt. Om mycket av ditt förflutna är fylld med volontärarbete, kan du bestämma dig för att dela ut det i sin egen kategori med titeln "Volontärupplevelse." Eller kanske du inte är engagerad i klubbar och inte behöver ett helt avsnitt om "Aktiviteter. ”Fortsätt och skär eller kondensera om det känns naturligt eller räddar dig från att gå vidare till en annan sida - ingen kommer att hålla det emot dig.
Förresten, mallar kommer att vara din bästa vän när du blir organiserad. Kolla in några av våra favoritmallar för Google Dokument som du kan kopiera och börja personifiera direkt.
Steg 3: Fyll i din information
När du börjar lägga till jobb och aktiviteter i ditt CV, vill du sätta dem i omvänd kronologisk ordning - senaste till minst senaste. Om några inträffade samtidigt, lägg den mest relevanta först.
Wasserman tillägger att "om du är längre än ditt första år på högskolan, skulle jag rekommendera att du inte inkluderar information om gymnasiet om inte mycket relevant för praktikplatsen" och ökar ditt rykte som en hård arbetare. Dina gymnasieskolor? Inte lika relevant. Ditt ledande sommarjobb som detaljhandelsföretag? Skulle kunna vara.
Låt oss dela upp vad vi ska skriva i varje avsnitt:
Din utbildning
Förutom det uppenbara - din skola, din major, din examen, ditt examensår och din nuvarande GPA (Obs: om din GPA inte är bra, kanske du vill lämna den av) - det finns flera andra saker du kan lägga till din utbildning, om du bestämmer dig för att inte göra dem till sin egen sektion.
Som till exempel din Dean-lista utmärkelser, eller ditt utlandsstudie, eller andra utmärkelser eller hederliga omnämnanden du har fått som student. Om du skraper fatet efter idéer, kan du till och med lägga till en punktlista "Relevant kurser", där du tillhandahåller titlarna på klasser som du har tagit eller tar som kan vara tillämpliga på praktikplatsen. Detta är också ett bra alternativ om du bedriver en roll utanför din major och vill belysa relevanta färdigheter.
: Hur man (och hur man inte) listar utbildning på din CV
Din erfarenhet
"Att ha en erfarenhetsavdelning betyder inte bara" betald erfarenhet "- det är en vanlig missuppfattning bland studenter, " säger Wasserman. Hon förklarar att när du inte har många faktiska jobb att ta med kan du fylla detta avsnitt med allt från servicemöjligheter till samhälls- eller klubbmedverkan till självständiga studier. Om du spelade en avgörande roll i en organisation eller initiativ - kanske hade du en ledarskapstitel eller organiserade ett gäng händelser - det är definitivt värt att inkludera i detta avsnitt kontra i ditt aktivitetsavsnitt, eftersom det är mer som ett jobb än en hobby.
Oroa dig inte för mycket för hur relevant din erfarenhet är - som jag sa tidigare, betalda jobb som ligger utanför ditt drömfält är nästan alltid värda att inkludera, särskilt när du ansöker om praktik. Oavsett om du babysat för en professor, serverade drinkar i en lokal bar eller svepte människor in i biblioteket, bara att göra arbete för en lönecheck visar arbetsetik, drivkraft och gott om förståelse för arbetsvärlden och de mjuka färdigheterna som krävs för att bli framgångsrika.
: Hur man snurrar typiska collegejobb till legitima arbetsupplevelser på din CV
Dina aktiviteter
Många skolklubbar och utomhusaktiviteter gör för stort CV och precis som många inte gör det. Det beror på vad som redan finns på ditt CV fram till denna punkt, vilken exakt din roll var i dessa aktiviteter och vad du fick från dem, och vilka typer av praktik eller branscher du vill bryta in i.
Om en klubb eller aktivitet var en viktig del av din collegeupplevelse (men du inte var ledare i det), är det viktigt att inkludera i detta avsnitt inte bara för att visa upp din personlighet utan att visa engagemang. Samma sak gäller aktiviteter där du gjorde en stor inverkan eller tjänade någon slags utmärkelse eller erkännande. Att till exempel vara medlem i en sånggrupp i fyra år i rad säger mycket om dig, dina värderingar och hur du tillbringar din tid. Att spendera en termin på det intramurala frisbeeteamet gör det inte.
Överväg också att lägga till aktiviteter som kan hjälpa dig att relatera till företaget eller teamet. Om du är involverad i teaterscenen och du ansöker om en roll där anställningschefen är en examen från din skola och även gjorde teater, kan det att hålla det faktum i ditt CV leda till samtal när du går till intervju.
Dina färdigheter och intressen
När du fortfarande är i skolan kommer den delen av ditt CV förmodligen inte att vara så lång. Det är ok! Anställningschefen vill bara se om du tar med dig färdigheter till bordet som inte är markerade eller tydliga i resten av ditt CV.
Pratar du ett andra (eller tredje) språk? Lärde du dig att koda? Är du förvånansvärt bra på en specifik applikation? Det är viktigt att vara ärlig om vilka färdigheter du faktiskt är skicklig på och kan bidra effektivt till en praktik - att ta en termin spanska är inte exakt kvalificerad för dig att prata med klienter i Madrid.
Jag är också en fan av att inkludera ett kort avsnitt "Intressen" eller "Hobby" om du har utrymme. Det här är platsen där du listar de saker som inte är jobbrelaterade upplevelser (saker som hantverk, vandring eller läsning) men berätta anställningschefen mer om dig och din personlighet.
: Varje fråga du har om att lägga färdigheter på din CV, besvaras
Steg 4: Sätt allt tillsammans
Hur ser allt detta ut? Ta det här exemplet CV för en praktikplats och använd det som ett exempel för hur du kan skriva din egen (eller visa det här ). Tina Ford är, hypotetiskt, en andra som ansöker om praktikplatser vid ideella organisationer.
Steg 5: Redigera och förfina det
Nu när du har dumpat allt på papper är det dags att se över det och se till att det är i toppform. För det första, är det verkligen anpassat till den praktik du söker? ”Försök att titta på ditt CV genom deras ögon - vilken information kommer att vara mest relevant för en anställningschef? Vad kommer att övertyga dem om att du är den bäst kvalificerade kandidaten för att fylla sin tjänst? Säger Wasserman.
Se till att allt passar på en sida - det är renare och snyggare på det här sättet, och realistiskt sett är du inte tillräckligt erfaren för att ha en lång CV.
Slutligen, ge den en sista recension för att rensa upp eventuella felaktiga fel. Korrekturläsning, stavningskontroll, be en vän läsa igenom den. Eftersom ja, att stava ett företags namn fel eller inkludera fel telefonnummer kan påverka hur en anställningschef läser ditt CV (för att inte tala om de kan kontakta dig ordentligt).
I slutet av dagen börjar du precis i din karriär och anställer chefer som vet det - så de förväntar sig inte att ditt CV ska skina med prestationer eller robusta färdigheter. Om din är välorganiserad, visar initiativ och arbetsetik och visar någon slags passion för din önskade bransch, kommer du lätt att övertyga en arbetsgivare att ta dig in för en intervju.
"Även om återupptagningar är viktiga och de bör vara felfria och professionella, är de bara en del av ekvationen när det gäller anställning av praktik, " tillägger Wasserman. "Det är personen bakom CV som är viktigast."
