Som 10-årig veteranrekryterare och långvarig återupptagnings- och följebrevförfattare inser jag att starka, relevanta och minnesvärda omslag är oerhört utmanande för de flesta att skriva.
På grund av det faktum att de är så svåra att skriva, får jag ofta försäkringsbrev som är otroligt vanilj, helt överflödig för CV eller fyllda med trite fraser som "detta gör mig till en perfekt match" eller "Jag tror att jag är unikt kvalificerad . "(Gissa vad? Få människor är" unikt kvalificerade "för allt. Det betyder att det finns en av er. En.)
Även om du definitivt vill undvika intetsägande, klichéfrasering, måste du också vara säker och vara försiktig så att du inte går helt överbord med det färska, kreativa och engagerande omslag. Gör detta så kanske du främmande läsaren helt.
Hur vet du vad som är överbord? Här är fem tecken som du kan behöva ringa ner den på försäkringsbrevet.
1. Du har påpekat de saker du tror att din potentiella arbetsgivare gör fel
Det är en sak som du vill ta med dig din expertis inom affärsverksamheten till en organisation eftersom du känner att de snabbt behöver din hjälp. Det är en annan att, precis utanför grinden, redogöra för de många brister du har observerat när det gäller företaget eller avdelningen och hur du ska höja fartyget. Inse (tydligt) att själva de som tar anställningsbesluten också är de som fattar riktningsbesluten för företaget. Och de kommer sannolikt inte att uppskatta dina bidrag (ännu).
Istället
Skriv ut vilket specifikt värde du kan ge för organisationen, baserat på din förståelse för vad anställningschefen letar efter. Men inte så mycket som antydan att du tror att de gör allt fel.
2. Det läser som en tesaurus som exploderade över hela sidan
Ja absolut. Du vill hitta icke-klichéer sätt att säga saker som "lagspelare" eller "out-of-the-box" eller "beprövad erfarenhet." Thesaurus.com kan vara din vän för detta. Men om ditt följebrev innehåller "fantastiskt", "fantastiskt", "bedövande" och "otänkbart" allt på en sida, har du antagligen gått lite över toppen.
Istället
Skriv ut följebrevet med ord du vanligtvis använder och läs sedan det. Om du ser ett visst ord upprepat mer än ett par gånger, hitta en ersättning för just dessa ord. Det finns en skillnad mellan att låta välbevandrad och att komma ut som om du har försökt mycket för hårt.
3. Du knäckte ett skämt som kunde tolkas som stötande
En omsorgsfullt placerad humor kan vara en underbar sak i följebrev eftersom den bara är så uppfriskande och oväntad. Men om du går denna väg, kan du inte spränga en enfodring som kan kränka någon viss grupp. Jag minns levande en berättelse som en HR-chef berättade för mig om en kandidat som gjorde ett skämt om irländska i sitt följebrev. Hennes efternamn är O'Sullivan. Du vet redan hur denna "lustiga" berättelse slutar.
Istället
Om du ska gå med strategiskt placerad humor i följebrevet, kan du tänka på självförnedrande humor. Eller, för vissa, få ett par personer du känner och litar på det innan du trycker på skicka.
4. Du har tappat din nuvarande arbetsgivare
Jag bryr mig inte om du för närvarande arbetar för den största konkurrenten (och archenemin) av din potentiella arbetsgivare. Du kan absolut inte orka någon individer, avdelningar eller företag i ditt brev. Gör det här och granskaren kommer att anta att det bara är en tidsfråga innan du är dålig till dem till en annan arbetsgivare. Det är helt enkelt inget värde i att skräp prata någon eller något företag, även om du tycker att det är perfekt förtjänat.
Istället
Spara dina fastighetsmäklare för att illustrera varför du är intresserad av att arbeta för detta företag såväl som vad du kan gå genom dörrarna och leverera.
5. Det är längre än en sida
Medan jag är en stor tro på att använda den mängd utrymme du behöver för att locka granskaren och stava ut de sätt på vilka du kommer att ge mervärde till ett visst jobb eller organisation, vet jag också detta: Anställa chefer, rekryterare och HR människor rör sig snabbt. De måste hitta "köttet" så effektivt som möjligt. Om ditt omslagsbrev är mer än en sida långt, säger du i princip "Jag bryr mig verkligen inte om din tid." Du säger också "Jag har ingen förmåga att komma till punkten." Ingen av dessa är Bra.
Istället
Utmana dig själv att hålla den på en sida. Om du verkligen behöver lite extra utrymme är det OK. Se bara till att det är en otrolig läsning och att varje extra ord är värt det. Se också till att sidbrytningen är ren.
Du kan och borde verkligen använda ditt följebrev som en möjlighet att visa upp dig själv som en perfekt kandidat, en trevlig människa och någon som kommer att passa in på platsen skulle de anställa dig. Var inte rädd för att vara personlig, gör den original och ge granskaren ett glimt av den riktiga du. Alla dessa är bra saker.
Var bara väldigt försiktig när du gör det. Ingen anställer killen med lampskärmen på huvudet eller foten i munnen.
