Jag älskar samarbete.
Jag älskar också hundar, hatar att titta på ostiga 90-talsfilmer och övertyga mig själv om att det är OK att äta ett helt ostblock om jag först skar det i kuber - men det är varken här eller där. Eftersom den här artikeln inte handlar om saker jag älskar (även om det finns tillgängligt på begäran). Istället handlar det om hur jag balanserar min kärlek till samarbete med det faktum att jag behöver solotid för att slutföra mitt arbete.
Jag fick så mycket samarbete tidigare i år att jag slutade säga ja till varje inbjudan som kom på mitt sätt, från brainstorming sessioner, till kaffe promenader och till "Har du en sekund att prata?"
"Hitta tid på min kalender, så kommer jag att vara där" blev min nyckelord. Och det var dåligt av två skäl. En: Vilken svag fångstfras. Jag kan inte tänka på någon - inklusive den berusadaste college-ungen på vårresan - som skulle köpa en T-shirt som sa det. Två: Trots att jag var en tidshanteringsmani, fann jag mig själv utan någon faktisk tid att gå igenom min att-göra-lista.
Istället skulle jag hamna med 15 minuter här, 30 minuter där. Tillräckligt med tid att titta på min inkorg, men inte tillräckligt för att faktiskt slutföra någonting. Innan jag visste det, stannade jag långt senare på kontoret än jag ursprungligen planerade bara för att ta bort projekt. Och ”stanna senare på kontoret” är bara för ”att dela räkningen jämnt trots att din vän drack en flaska vin och du beställde vatten” på min lista över hemska kvällsaktiviteter.
Jag bestämde mig för att jag skulle behöva sätta upp några kalendervärmar för att spara mig själv för att arbeta varje dag. Så jag schemalagde två dagliga återkommande kalenderplatser som skulle ge mig tillräckligt med tid att driva igenom mina uppdrag. (Och jag schemalagde dem runt återkommande veckomöten.) Nu, oavsett vad folk lägger till i min kalender eller till och med vad jag lägger på där själv, vet jag att jag har en garanterad fyra timmar ägnat åt head-down-arbete varje dag .
Att ställa in detta tog totalt fem minuter. Och när det väl hade installerats (och jag följde det strikt), fann jag mig själv kunna kolla in allt på min to-do-lista.
Åh, och det blir bättre! Eftersom jag har kontroll över de "head-down, work-hard" slots, kan jag flytta runt dem efter behov.
Innan du alla är "Jenni, på en skala från en till anal retention, det känns som en 11", låt mig föreslå några kalenderplatser du kanske vill skapa för dig själv. Avblockera:
- tid för lunch varje dag. Hängare är verklig, låt det inte bli det bästa av dig.
- dina gyllene timmar.
- 15 minuter efter varje möte som du tror kan rinna över så att du inte rusar till nästa.
- 30 minuter uteslutande för att kontrollera din inkorg på morgonen (så att du kan hålla dig borta från den lite efteråt).
- den tid du vill lämna kontoret varje dag så att ingen kan schemalägga ett sent möte.
- Måndag morgon om du vill spendera den tiden på att minska din arbetsvecka
- Fredag eftermiddag om du föredrar att spendera dina sista timmar på att packa upp allt.
Naturligtvis är trikset att göra detta arbete hålla sig till schemat efter att du har skapat det. Och se, jag ska vara ärlig med dig: Det har varit många dagar då jag har varit tvungen att ändra det. Men totalt sett har det varit en enorm framgång när det gäller att hitta ett sätt att både vara lagspelare och även göra det arbete jag måste göra.
Men om du inte säljs på att det här är rätt hack för dig, är det OK! Jag säljs inte på ostrantsering, så jag får det. Därför skulle jag gärna vilja kasta några fler idéer på ditt sätt: detta superenkla klistermärke tidsbesparande trick, eller den här för att göra dina morgnar mer produktiva, eller till och med denna gratis app som kommer att organisera ditt liv.
När du väljer en, använd all din nya fritid för att tweeta mig och låt mig veta hur det går!
