Jag växte upp i en av dessa motbjudande högljudda familjer som tror att du måste säga exakt vad du tänker - utan att tänka på hur det kan få andra att känna. Ärligt talat, gå inte och shoppa med min mamma såvida du inte är beredd att höra en oskadad "Det ser helt hemskt ut för dig!" Så fort du öppnar dörren till omklädningsrummet.
Även om det har varit gånger jag önskade att min familj var lite mindre ärlig, tror jag att det finns mycket att säga för att ha använt en direkt kommunikationsstil på kontoret. Det sparar tid och hjälper till att minska all förvirring till följd av oklara instruktioner.
Men om du är en del av en arbetsplats som har vant sig vid att slå runt busken, är det att vara okomplicerat och uppriktigt troligtvis inte så positivt. I själva verket kan det lätt bli synonymt med brash och aggressiv.
Tänk om du vill ha det bästa från båda världarna? Finns det ett sätt att du kan få din poäng över ärligt och effektivt utan att få din medarbetare att springa i tårar? Spoiler alert: Det finns det. Här är några tips och strategier som du behöver vara direkt utan att komma som en fullständig ryck.
1. Lyssna
Det är lätt att uppleva direkta människor som totala samtal ångvalsar. Men det är inte alltid så. Om du är någon som är mer uppriktig är det viktigt att komma ihåg din verkliga avsikt bakom att vara så trubbig - du försöker helt enkelt uttrycka dina åsikter tydligt och effektivt, utan att slösa bort tid på fluff, behag och egokonservering.
Så om ditt mål är att hålla konversationer kortfattade och otvetydiga är det viktigt att du kommer ihåg att lyssna och verkligen överväga andras tankar. När allt kommer omkring är det svårt att tillräckligt och uttryckligen svara på ett uttalande om du inte ansträngde dig för att faktiskt fundera över dessa punkter. Plus att inte vara uppmärksam eftersom du bara väntade på din tur att prata är ett helt säkert sätt att ses som en mobbing.
2. Var konstruktiv
Detta är en stor skillnad mellan en person som är direkt och en person som är aggressiv. Bara för att du är villig att lägga dina tankar och åsikter ute utan att vara mycket uppmärksam på sockerbeläggning, betyder det inte att du har rätt att påpeka alla möjliga problem utan att presentera några lösningar.
Om du och ditt team sammansätter en rapport och säger något som: "Den här innehållsförteckningen är en röra. Det är helt meningslöst, ”är direkt, men det är inte det lite användbara. Men ett uttalande som: ”Den här innehållsförteckningen är inte meningsfull för mig. Jag tror att vi borde flytta avsnitt B framför avsnitt A för att göra det bättre flöde, ”delar dina åsikter, men föreslår också en lösning på det problem du påpekar.
Det elementet är viktigt för att inte bara undvika att låta mena och påträngande, utan också vara en värdefull, bidragande teammedlem.
3. Kommentera arbetet, inte personen
Vi har alla behandlat människor som bara inte är vana vid direkt kommunikation. De föredrar när andra lägger upp sina instruktioner och feedback med godis - de har faktiskt kommit att förvänta sig det.
Naturligtvis kommer de förmodligen inte att svara för positivt på din till synes mer aggressiva stil. Och även om du inte vill injicera ett gäng lustigt språk i dina uttalanden (för då är du inte längre direkt), är det viktigt att du riktar dina kommentarer på lämpligt sätt.
För att undvika att uppfattas som en angripare måste du se till att alla dina kommentarer adresserar arbetet, processen eller resultaten - inte den specifika personen. Istället för att säga: ”Din idé är asinin. Det kommer aldrig att fungera, "prova något liknande, " Den här metoden är inte vår bästa metod. "
Återigen gör du fortfarande din poäng. Men du gör det på ett sätt som inte känns som en personlig attack på någons intelligens.
4. Titta på din ton
Du har hört det gång på gång - din ton och icke-verbala ledtrådar säger ofta mer än de ord som faktiskt kommer ut ur din mun. Så det är viktigt att du är medveten om båda dessa saker.
Att säga, "Psh, det fungerar aldrig!" Med en ögonrulle och en skarp, snarkig ton är mycket annorlunda än att säga, "Nope, det kommer inte att fungera, " med en mer eftertänksam, mjuk kvalitet på din röst.
Ja, uttalandena är i stort sett desamma. Men hur du presenterar dem gör en värld av skillnad. Den förstnämnda verkar utan tvekan förolämpande - som att du är äcklad åt bara tanken. Den senare? Det visar att du faktiskt har övervägt förslaget innan du bestämde att det inte var den bästa åtgärden.
5. Hitta Common Ground
Jag kan förstå din önskan att vara trubbig - tro mig, jag är precis på samma sätt (jag skyller på min uppväxt). Men bara för att du kommunicerar bra på ett visst sätt betyder det inte att alla gör det.
Ja, du kanske tror att det att vara okomplicerat är det bästa sättet att göra saker. Men kom ihåg att ditt slutliga mål borde vara att kommunicera med dina medarbetare och lagkamrater effektivt. Och några av dem kanske aldrig kan anpassa sig till din direkta natur.
I dessa fall är det bäst att hitta en gemensam grund mellan dina olika kommunikationsstilar för att skapa en balans som passar bra för alla. Att behöva skräddarsy din inställning kan få dig att känna att du har medgivit och ge efter för den sockerbeläggningsfällan. Men till slut kommer det att vara lite flexibelt att förbättra din gruppdynamik och göra dina konversationer ännu effektivare.
Ofta blir idén att vara direkt synonymt med att vara den hårda och aggressiva kontorsbulle. Men det behöver inte vara fallet! Det är möjligt att vara okomplicerad utan att vara ond.
Om du är någon som tenderar att vara lite mer trubbig kan du prova att använda dessa tips i dina kontorssamtal. Låt mig veta hur de fungerar för dig på Twitter!
