Du vet att de dagar när du lämnar jobbet känner dig fantastisk, pumpad att du var mycket produktiv? På baksidan är jag säker på att du har dagar som är tvärtom. De som gör att du känner dig frustrerad och undrar om du har gjort något. Tänk om det fanns ett sätt att avsluta varje dag med att veta att det var framgångsrikt?
Tyvärr finns det ingen skottbeständig formel som garanterar detta, men det finns vissa metoder du kan följa som hjälper.
Här är fem vanor som, om de övas dagligen, kan öka din framgång på jobbet:
1. Förvara en tacksamhetsdagbok
Tacksamhetstidskrifter har blivit väldigt populära och jag kan förstå varför. Tidigare i år började jag en dagbok och åtagit mig att skriva ner en sak som jag är tacksam för varje dag. Vid 159 dagar in går jag fortfarande starkt. Jag tyckte att att uttrycka tacksamhet varje morgon innan jobbet får mig i rätt tankesätt och hjälper mig att förbereda mig för dagens utmaningar.
Men ta inte mitt ord för det. En studie av UCLA fann att människor som regelbundet skrev vad de var tacksamma för var mer optimistiska och glada än de som inte gjorde det. Intressant nog hade de också färre läkarbesök och färre arbetsbrist. Att uttrycka tacksamhet dagligen är en enkel, snabb övning som har en enorm inverkan, och det finns till och med en app för det om du inte är en fan av fysisk journalföring som jag.
2. Minska kontextväxling
Kontextbyte är när du hoppar mellan olika, oberoende uppgifter. Du är nere på ett projekt men blir avbruten av ett brådskande meddelande. Några minuter senare distraherar en konversation mellan medarbetare dig, och när du äntligen åter fokuserar, kommer du ihåg ett e-postmeddelande som du borde ha svarat på tidigare på dagen. Låter det som din dag?
Medan snabb kontextbyte kan verka som den moderna arbetarens norm, förklarar Jessica Harris från Trello hur det kommer till en hög kostnad:
Vi lägger i genomsnitt bara en minut och 15 sekunder på en uppgift innan vi avbryts.
Det tar i genomsnitt 25 minuter att återuppta en uppgift efter avbrott.
Tungt multitasking kan tillfälligt sänka din IQ med upp till 15 poäng.
Du kan antagligen inte eliminera kontextbyte helt, men om du tänker på produktivitetsskadorna som det orsakar kommer du att kunna skapa regler för att undvika distraktion (mer om det på en sekund).
3. Skapa ”If / When-Then” -planer
Jag lärde mig om denna vana från Robert Cialdini's bok, Pre-Suasion: A Revolutionary Way to Influence and persuade . Så här fungerar det. Du väljer en cue och väljer sedan en önskvärd åtgärd som du kan länka till den signalen. Här är några "om / när-då" -regler jag följer:
- Om / när jag behöver arbeta utan avbrott, lämnar jag mitt skrivbord och hittar ett drop-by-rum.
- Om / när det är dags att äta lunch beställer jag en sallad. Tråkigt, jag vet.
- Om / när jag får en kalenderinbjudan till torsdag (när mitt företag har en policy om inget möte), flyttar jag mötet till en annan dag.
Forskning tyder på att personer som använder ”om / när-då” -planering är mellan två och tre gånger mer benägna att uppnå sina mål. Den här typen av planering är effektiv eftersom du proaktivt skapar automatiska svar. När situationer uppstår som kan hindra dig från att nå dina långsiktiga mål har du redan bestämt dig för hur du ska agera.
4. Motion - även om det bara är några minuter
Du vet att du bör träna - fördelarna är betydande. Men att veta är inte den tuffa delen - det är att hitta tid i ditt upptagna schema för att få det att hända.
Att springa, cykla eller gå till gymmet kan vara perfekt, men allt du egentligen behöver är några minuter. Ett alternativ är 7-minuters träning. Det är en intensiv träning du kan göra nästan var som helst och är bevisat att ge resultat.
Att ta en kort paus för att gå på promenad är ett bra sätt att minska stress. För några år tillbaka åtog jag mig att gå på en promenad mitt på arbetsdagen.
Dessa snabba promenader höjde hjärtfrekvensen i bara några minuter, och det gjorde det möjligt för mig att gå tillbaka till mitt arbete med förnyat fokus. Så även om du inte har tid att träna på gymmet, är det fortfarande värt att träna i bara några minuter varje dag.
5. Ha en avstängningsritual
Eric Barker, en bästsäljande författare som skrev en hel bok om framgång, lär viktigheten av att ha en "avstängningsritual" där du tar dig tid att stänga dagens verksamhet och förbereda för morgondagen. Hans forskning fann att den enkla handlingen att skriva ner de saker du behöver ta hand om nästa dag kan lösa din hjärna och hjälpa dig att slappna av.
Min avstängningsritual inkluderar att göra en kortfattad lista (högst tre) av de viktigaste sakerna jag behöver göra nästa dag. Sedan jag har begått denna praxis har jag upptäckt att jag tänker mindre på arbete när jag är ute på kontoret. Min ritual inkluderar också att stänga mitt skrivbord och stänga av min bärbara dator, praxis som signalerar att min arbetsdag är slut.
Det visar sig att implementeringen av detta har visat sig lindra ångest och hjälpa dig att njuta av din kväll.
En sista tanke. Medan var och en av dessa fem vanor är avsedd att hjälpa dig att bli mer framgångsrik, är det viktigt att också pausa och ta ett ögonblick för att definiera vad framgång betyder för dig.
Det här är riktlinjer, och i slutändan måste du skapa din egen kvalitetsstandard och mäta framstegen i enlighet därmed. Eftersom verklig, varaktig framgång kommer genom att anpassa dina handlingar till det som är viktigast för dig.
