En av mina kära vänner mötte nyligen en stor arbetsfråga. Det visar sig att hon hade skickat sekretessbelagd intern information till en klient av misstag. Det här kunde få mig sparken, sa hon.
Lyckligtvis förlorade hon inte sitt jobb, men misstaget var betydande, och det krävde att hon hade ett obekvämt om inte rent obehagligt samtal med både sin chef och klienten. Det är uppenbart att detta inte var en enkel arbetsfråga och måste hanteras med försiktighet.
Men hur är det med alla arbetsproblem som vi komplicerar med våra röriga sinnen? Vi blåser saker ur proportioner, tänker på det här eller det, snurrar om den här personen eller den som tänker, läser om en chatt eller en e-postkedja och svär upp och ner att vi är idioter på grund av en liten sak som i princip är en icke- problem.
För att vara säker, ibland kan en professionell klubb leda till uppsägning eller till och med bara en sträng varning från din chef eller personalavdelningen, men majoriteten av vardagliga, vanliga frågor, interpersonella eller på annat sätt, är de som vi tänker över.
Här är fem vanliga som inte behöver vara komplicerade:
1. Glöm att bifoga bilagan
Så du sa "bifogad" och glömde att bifoga. Det är verkligen ingen stor grej. Antingen tar du själv det lilla felet och korrigerar det omedelbart genom att följa upp ett "Oj, ser ut som jag har glömt att fästa däcket!" Eller så får du ett meddelande med ett mjukt, "Ser ut som den bifogade filmen aldrig har gjorts meddelandet så fortsätter du att bifoga, och allt kommer att gå bra. Tänk inte på det.
2. Saknar ett lagmöte
Även om det inte är helt obligatoriskt, är det månatliga teammötet ett som du förväntas delta i och bidra till. Du har en fantastisk rekord och är glad att din chef och medarbetare kan räkna med ditt deltagande, och sedan har du en konflikt, och du inser i sista minuten att du inte kan klara det. Du meddelar din chef ett par timmars varsel och stressar sedan resten av veckan om vad han kommer att säga till dig nästa gång du har din en-mot-en.
Så du lovar att skriva ett långt e-postmeddelande senare den kvällen och förklara att det inte kommer att hända igen, att du kommer att göra ett bättre jobb med att hantera ditt schema och du är verkligen så mycket ledsen. Först och främst, skriv inte eller skicka det meddelandet. För det andra, sluta förvandla ingenting till något. Få den missade informationen från en av dina kollegor och gå vidare. Människor missar möten; ingen bryr sig så mycket.
3. Ta en lång lunch
Din kusin är i stan med ett fast packat schema, och den enda gången du kan hitta tid att träffas är under veckan över lunch. Medan du ofta går ut på dagen för att få ett ärende eller få frisk luft, lämnar du inte regelbundet mer än en timme. Sushi med din kusin har du gått i 90 minuter, och när du planterar dig själv tillbaka vid skrivbordet är du säker på att din chef andas eld över dig och du lurar ut.
Titta, såvida du inte arbetar i den miljö där alla rörelser övervakas, är det verkligen inte så mycket. Verkligen, om inte din handledare är den typ som kräver att veta vad du gör upp till varje minut av varje arbetstid, nämn inte ens det. Återuppta ditt arbete och agera normalt och naturligt eftersom du är det.
4. Ge konstruktiv feedback
Den nya personen i ditt team är bra, men hon är lite grön och verkar inte helt förstå hur din avdelning gillar att närma sig initiala försäljningssamtal. Du har arbetat med henne och märkt att hon ofta misslyckas med att följa den enkla ordningen som alla andra i teamet använder.
Så eftersom det är en del av ditt jobb erbjuder du henne en konstruktiv feedback. Du påpekar vad hon gör bra, och du låter henne också veta vad som behöver arbete och varför. Du erbjuder förslag på hur du kan förbättra dig och sedan tillbringa resten av dagen orolig för att hon måste tycka att du är hemsk och kommer förmodligen att ge dig den kalla axeln härifrån och ut. Ingen sa att feedback skulle vara den bästa delen av din dag, men det är en förväntad och förstådd del av något jobb - både att ge och ta emot. Det behöver inte konsumera dig om du kommer ihåg att det helt enkelt är en del av att arbeta med andra människor.
5. Prata om din lördagskväll
Det är måndag morgon och du har en fullständig att göra-lista, så när du anländer till ditt skrivbord är du helt fokuserad - tills din medarbetare frågar dig hur din helg var och din chef kommer in i konversationen, för. Innan du vet om det har du berättat för dem båda om festen du gick på på lördag, inklusive information om kvinnan du träffade!
Även om de båda verkade ivriga att höra hela historien, så snart du öppnar din e-post och vänder dig till arbetsläget, börjar du oroa dig för att du sa för mycket. Behövde de verkligen veta att du var redo att lämna festen ögonblick innan din kompis Henry presenterade dig för den kvinnan? Att du tillbringade timmar på att prata om TV-program och att du gick henne hem?
Skär dig lite slak. Du är en flerdimensionell person som har ett liv utanför kontoret. Så länge du inte fortsatte med sex, droger, nästan arresterades eller kastas upp i din diskbänk, har du det bra! Även om du delade lite mer än din chef eller medarbetare, är den enda personen som tänker någonting av dig. Allvarligt. Allt är ok.
Oavsett om du stressar med att lämna varje onsdag kl. 17 för att komma till kickboxningsklassen du älskar eller om du är orolig för att promenera efter alla andra på fredagsmorgnar, vet att "arbetsproblemen" du upplever är alla i ditt huvud. Såvida du inte gör ett skit jobb och gör nollansträngning, är det udda e-postrelaterade felet eller kontorssamhället som du borgen på inte något att få upparbetat. Den resulterande paniken är det enda som kan komplicera saker.
