Så mycket som jag älskar mina rutiner (och scheman! Och tidshanteringsappar!), Jag vet att några dagar, alla att göra-listor i världen bara inte klipper det när det gäller att vara produktiva. Så vad ska en organiserad person göra när han eller hon bara inte kan få arbete gjort?
Blanda det! Oavsett om du behöver tid för att fokusera på något mer komplicerat eller har ett projekt som kräver mer kreativitet, kan du ändra din dagliga rutin. Tricket är att ändra det på ett sätt som inte upprör din chef (som att ta en sista minuten-semester för att rensa ditt sinne) eller påverka ditt team (skjuta tillbaka en tidsfrist för ett större projekt).
Efter lite test och fel har jag kommit fram till fem metoder som alltid verkar göra tricket:
1. Prova att arbeta från ett annat utrymme
Ibland är din hjärna en förändring av landskapet. Om du har turen att jobba i en stad som har ett överflöd av Wi-Fi-kaféer eller en tjänst som Breather, kolla in dem - även om det bara är en timme eller två. Annars kan till och med att arbeta från en annan del av kontoret göra det: Prova ditt kök, ett öppet konferensrum eller till och med en lobbysoffa för att se om en hjälper dig att tänka tydligare.
2. Växla upp dina mötesformat
Rutin handlar inte bara om plats, det handlar också om att nyheten slitas ut och självmedvetenhet sparkar in. En lösning för att bekämpa är att prova nya format för dina möten.
Försök till exempel ett promenadmöte istället för att ta en-mot-en i ett konferensrum. Eller föreslå att du konverterar en uppdatering varje vecka (där människor upprepar sig varje vecka) till ett e-postmeddelande. Sedan kan du använda den ursprungliga tidsluckan för att hantera eventuella frågor eller problem. Det blir kortare och mer effektivt.
Och om du har flexibilitet kan du överväga att flytta dina möten för att ha en dag utan möte en gång i veckan eller helt enkelt flytta dem för att hålla din mest produktiva tid på dagen öppen för "riktigt arbete."
3. Ta ett kaffemöte med dig själv
För mindre projekt som bara tar en timme eller två kan jag inte rekommendera följande strategi mer: Ta dig ut på kaffe (och en bakad goda!).
När jag har ett viktigt projekt att slutföra har jag ett morgonmöte med mig själv på mitt lokala favoritcafé. Detta fungerar särskilt bra för allt arbete som kräver kreativitet eller fokus. Jag har faktiskt använt den här tiden för att brainstorma en ny process på The Muse, wireframing en ny funktion (senast: Coach Connect) och skriva en arbetsbeskrivning för en kritisk hyra.
Pro tip: Lägg detta möte i din kalender som du skulle göra för att skydda tiden och ställ in projektet du vill göra som händelsetitel.
4. Arbeta hemifrån
Att arbeta hemifrån, antingen för en morgon eller för en hel dag, är ett av de bästa sätten jag har hittat för att få stora, utmanande projekt slutförda i tid. Nyckeln är inga möten och inga distraktioner (och ja, det betyder att ingen TV spelar i bakgrunden). Gå in i zonen och få. Det. Gjort. Jag har använt att arbeta hemifrån för att granska och godkänna företagsskatter, arbeta med en stor produktplanering och undersöka en komplex statlig politik.
Om du är på ett kontor som kräver avstängning från din chef för att göra detta, och du inte tror att han eller hon kommer att vara med på det, se till att sälja det på rätt sätt. Som chef själv skulle jag rekommendera att du trycker på att det kommer att hjälpa dig att slutföra ett specifikt viktigt projekt som du har på din tallrik. Och sedan är nyckeln till att få detta godkänt igen att faktiskt slutföra det.
5. Ta en Workcation
Om allt annat misslyckas, arbeta från stranden. Eller arbeta från en stuga i skogen med bra Wi-Fi. Eller från Rom. Definitivt Rom.
Låter för bra för att vara sant? Det är inte! Ja, det här kräver mer planering i förväg, och du kommer att behöva få din handledare ombord - men utbetalningen är utanför listorna när det gäller produktivitet. Muse redaktör Erin Greenawald lägger ut allt du behöver veta för att planera den perfekta arbetssatsen. Så du är en artikel (och en stor fråga från din chef) bort från att boka dessa flygbiljetter och göra ditt arbete medan du planerar.
Så fantastiskt som din dagliga rutin kan vara att byta ut hur du planerar din dag (eller var du planerar den från) kan ha en enorm effekt på din produktivitet, humör och arbete. Så om du är i bråk och kämpar för att få allt gjort - testa en av dessa i dag.
