Det är augusti. Vilket innebär att arbetet förmodligen är på väg att bli riktigt, riktigt upptagen, verkligen, riktigt snabbt. Men innan du farväl från sommaren - och sommarfredagarna! - dra nytta av de kommande halvtystiga veckorna för att få ditt PR-hus i ordning.
Behöver dina medielistor en uppdatering? Är din kampanjkalender lite föråldrad? Har ditt nätverk blivit lite tyst? Här har vi beskrivit en PR-checklista före september för att ge dig organiserad, uppdaterad och redo att rulla. Efter Labor Day, naturligtvis.
1. Uppdatera dina medielistor
Som du troligtvis har upplevt tenderar journalister att byta beats och outlets ofta, och hålla på topp med vem som är där är avgörande för att vårda dina relationer och säkerställa bra täckning kring dina nästa stora tillkännagivanden.
Så, om du inte har uppdaterat dina medielistor på några veckor (månader?), är det nu en bra tid. Djupt dyka in i toppklass och handelspublikationer som är mest relevanta för ditt varumärke och undersöka journalisterna som skriver historier om din bransch och konkurrenter. Om du har problem med att spåra upp kontaktinformationen för dina måljournalister och har några extra sommardollar, kolla in mediedatabaser som Gorkana eller Vocus som kan hjälpa till att fylla i tomma ämnen. Annars gör det inte svårt för dig själv: Ett bra Excel-kalkylblad med journalistens namn, utlopp och kontaktinformation är allt du behöver.
2. Uppdatera dina meddelanden
Ser den pannaplattan lite inaktuell? Har du förklarat ditt varumärke med samma fem ord de senaste fem åren?
Även om det är viktigt att hålla dina meddelanden konsekvent, betyder det inte att du behöver vara inlåst till att använda samma fyra meningar i hela evigheten. Så låtsas att det är mitten av mars och dina meddelandedokument är din garderob: Behåll det väsentliga och släng resten. Planera en brainstormsamling med relevanta intressenter och uppdatera din positionering. För inspiration, be alla i teamet att skriva en ny pannplatta eller ett uppdrag - utan att använda något av de ord du har använt för att förklara det tidigare.
3.
Det händer varje år: Du tror att du har tillräckligt med tid att göra allt, och sedan glömmer du att lämna in en ansökan om industripris, eller så bokar du en nätverksfrukost och en konferens, och allt börjar komma ut av handen. För att hjälpa till att hålla dig organiserad - och, ännu viktigare, strategisk - bygga en masterkalender med alla de evenemang du vill delta eller prata på, utmärkelser du vill gå in och alla lanseringsdatum som du har bekräftat för kommande tillkännagivanden. Om du vill vara en stickler (var en stickler!), Ange tidsfrister i din personliga kalender så att du får påminnelser tillsammans med dina mötesinbjudningar.
4. Nätverk! I person!
Nätverk kan vara en del av jobbet, men att säkra, bekräfta och sedan faktiskt delta i ett lunchmöte när saker är galen kan verka som en prestation i sig själv. Så spendera de närmaste veckorna på att göra en lista över alla de personer du vill ansluta till och se vad du kan schemalägga den här månaden. Det kommer inte bara att säkerställa att du får ansiktstid med viktiga branskkontakter innan saker blir hektiska, utan det är en fantastisk möjlighet att visa några av de roliga tillkännagivanden och initiativ du arbetar med under hösten.
5. Gör dig själv till en expert
Som PR-professionell förväntas du vara en expert på både din bransch och ditt företag. Eftersom du känner till landskapet inifrån och ut, vet du vad du ska betona - och vad du ska hålla sig borta från! - när du skapar ditt företags kommunikationsplaner. Men realistiskt finns det troligt områden inom både din bransch och företag som kan använda lite mer av din uppmärksamhet. Kanske har ditt produktteam precis börjat utveckla en app som du inte har lagt ner mycket tid på att undersöka, eller så fanns det en branschräkning som nyligen godkändes som du vill lära dig mer om. Spendera denna driftstopp för att få dig snabbare - du är glad för den extra intelen när september träffar.
Vill du hålla dig uppdaterad året runt? Lägg till ett objekt från din PR-checklista varje vecka till din to-do-lista och spendera de extra timmar du har den veckan på att uppdatera den. Välj sedan en dag per kvartal för att gå igenom hela PR-checklistan och se vilka områden som är i bra form (du är en nätverksmaskin!) Och andra som behöver lite uppmärksamhet (vilken pris säsong?). För nu, ta på några bra sylt och få uppdatering. Och sedan gå och njut av dessa sista sommardagar!
