Är det inte trevligt när allt på ditt kontor verkar fungera? När möten planeras i god tid, konferensrum bokas korrekt och kostnadsrapporter skrivs ut i tid? När saker går smidigt är det plötsligt mycket lättare för dig att göra ditt jobb.
Det händer inte på egen hand. Bakom varje väloljat kontor och direktansvarig finns det oftast en professionell som hjälper varje detalj att falla perfekt på plats.
För att fira administrativa yrkesdagar satte vi oss ned med fem assistenter och kontorschefer för att höra mer om vad som förde dem till deras nuvarande roller - och varför de älskar dem så mycket. Medan deras berättelser kommer att bevisa att det inte finns någon väg att komma till en roll i administrationen, kommer de att komma överens om några saker om en sådan roll: Du kommer aldrig att ha en "typisk" dag - men du kommer att ha en enorm inverkan på verksamhet i ett helt företag.
Så om du letar efter ett snabbt jobb där du får bära en hel del hattar och verkligen göra en skillnad (eller bara vill se hur en dag i livet för en verkligt stjärna administrativ professionell är), läs på.
Jennifer Knode
Kontorschef, Lore
Efter tio år av att arbeta som bibliotekarie på New York Public Library (och till och med hantera sin egen filial en del av den tiden) beslutade Jennifer Knode att söka efter något mer snabbt och stressande. Ännu viktigare var att hon ville arbeta i en roll där hon verkligen kunde göra en skillnad.
Hon hittade allt detta - och mer - på utbildningsföretaget Lore (tidigare Coursekit). Hon kommer att berätta för dig att de långa och stressiga timmarna definitivt uppfyller hennes ursprungliga arbetssökande krav, men hon kommer inte att tveka att lägga till varför det är värt det: ”Människor här uppskattar verkligen de saker jag har kunnat utföra och Jag känner verkligen att jag har kunnat påverka. ”
Som företagets kontorschef hjälper Knode saker och ting att fungera smidigt för hela teamet, "så att de kan spendera tid på att fokusera på det som är viktigast för deras roller." Från att hjälpa till med logistik i marknadsföringsprojekt till att hjälpa verkställande direktören ändras hennes dagliga ansvar dagligen -Eller till och med timme - men i slutändan handlar det om att göra det möjligt för hennes medarbetare att göra saker.
Hör från Jennifer
Arbetar på Lore
Diana Pechter
Executive Assistant och Special Projekt Manager, Handybook
Diana Pechter kom från en rad läkare och hade all avsikt att bedriva vetenskap som en karriär. Men efter examen från Dartmouth med en examen i psykologi, fann hon att hon faktiskt var dragen till den snabba teknikvärlden. Så när hon såg en öppen position vid uppstarten av Handybook, hoppade hon av chansen.
Och när det gäller ”snabbt” fick hon exakt vad hon var ute efter: Hon har varje dag fått en annan uppsättning utmaningar och ansvar, från att boka samtal och konferenser för verkställande direktören till att leda sina egna projekt, som att ställa in ett internprogram eller hjälpa till med rekryteringsinsatser.
Men enligt Pechter är det allt värt det: "Det är jättebra att komma på jobbet varje dag och tänka, 'Wow, jag ska bara ha så mycket att göra idag, " skrattar hon. "Det är ganska bra."
Hör från Diana
Arbeta på Handybook
Johnny Lin
Assistent för utvecklingsoperationer, Lincoln Center
Med hopp om att bedriva en karriär inom teater, fick Johnny Lin både en grund- och postgradsexamen i konst - men när det var dags att komma in i yrkesvärlden valde han att arbeta på smyckemekka Tiffany och Co.
Så småningom återvände han emellertid till klassrummet för att fortsätta en annan examen; den här gången i offentlig förvaltning. Efter sin kärlek till konsten fick han ett tillfälligt jobb på Lincoln Center - som så småningom förvandlades till den heltidstjänst han nu har.
I sin roll kommer Lin att berätta att det inte finns något sådant som en typisk dag. Han arbetar främst mellan två team, hanterar databaser, korrespondens och schemaläggning - men ibland får han gräva i några stora projekt med andra team runt företagets campus.
Hör från Johnny
Arbetar på Lincoln Center
Cassie Sanders
Marketing and Sales Assistant, Artsicle
Även om Cassie Sanders är en undergradstudent vid NYU: s Stern School of Business, inser hon att ett av de bästa sätten att lära sig affärsintressen är att uppleva dem från första hand - specifikt, i hennes fall, vid startar.
Efter några praktikplatser på andra företag landade hon en deltidsroll på konstföretaget Artsicle via skolans jobbtavla. Nu jonglerar hon inte bara sina klasser och sitt arbete, utan också en mängd sociala medier och verksamhetsansvar som startens marknadsförings- och försäljningsassistent. Mellan att uppdatera företagets åtta sociala mediekanaler, hantera publicitet och svara på kunder online förblir hon ganska upptagen - men gör det gärna. "Jag gillar att kunna stänga av mina tankesätt på skolan och hoppa in i en arbetsmiljö."
Hör från Cassie
Arbetar på Artsicle
Jesse Bernstein
Operationskoordinator och National Admin / Office Management, Teach For America
Jesse Bernstein var inte säker på vad hon ville göra efter examen, men hade hört talas om Teach for America - så hon sökte och blev Pre-K-lärare genom programmet. Senare arbetade hon som sommarlägerdirektör och upptäckte sin passion för ledarskapsuppgifter. För att kombinera det med sin första kärlek till undervisning gick hon tillbaka till TFA - men i en annan roll.
I ett nötskal är Bernsteins ansvar att få saker att fungera smidigt för alla nationella och regionala kontor. Men, som ni kan föreställa er, det innebär en hel del saker - från att hjälpa lärare att ställa in sina klassrum till att se till att utgiftsrapporter hanteras till organisering av konferenser och styrelsemöten. Vissa dagar är lugna; vissa är galna - men det är det hon älskar mest.
