Hur man gör Hitta verktyg i Word, Excel, PowerPoint och Outlook enklare
Visste du att Microsoft Office expanderar utöver standard Normal View, även känd som Sidlayout View eller Print Layout View? Med hjälp av dessa ytterligare rutor kan du enkelt hitta sökverktyg i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote och andra program.
Ytterligare funktioner finns i valfria visningar eller paneler som du kanske inte använder än.
Observera att de flesta av följande gäller för desktopversioner snarare än de mer strömlinjeformade mobil- eller webbversionerna av dessa program.
02 av 16Skapa länkar, struktur och stil med navigationsfönstret i Microsoft Office
Navigationsrutan i Microsoft Office ger dig ett fågelperspektiv på ditt dokument, vilket gör det enklare att navigera genom sektioner, rubriker eller sidor i Word, PowerPoint och Publisher.
För att aktivera navigationsfönstret i Word, försök tangentbordsgenväggen Ctrl-F eller välj Visa och markera navigationsfönstret i Visa-gruppen.
Den här rutan dyker upp till vänster på sidan av skärmen, men du kan docka den på annat håll genom att dra och släppa. De flesta rutor i den här bildspelet gör att du kan göra detsamma, om inte de visas automatiskt, till exempel navigationsfönstret i PowerPoint eller Access.
Gör Desktop Publishing Simpler med urvalspanelen i Microsoft Office
Urvalspanelen i Microsoft Office-programmen visar objekt som bilder, diagram och tabeller i Word, Excel och PowerPoint.
För att visa markeringsrutan, försök med att välja Hem - Välj (Redigera grupp) - Urvalsruta.
Den här rutan dyker upp till höger om sidan av skärmen och visar objekt när du bläddrar sida vid sida, eller i PowerPoint, glider genom bildrutan. Om du inte ser objekt som är listade men vet att de finns i ditt dokument, bläddra ner tills de fyller i rutan.
04 av 16Samarbeta snabbare med hjälp av granskningsrutan i Microsoft Office
För att visa markeringsrutan, försök Hem - Välj (Redigeringsgrupp) - Granska rutan.
Den här rutan dyker upp på vänster sida av skärmen och visar mätvärden för ändringar, redigeringar och kommentarer.
Att se denna information kan hjälpa dig att arbeta med andra på ett enda dokument.
05 av 16Gör granskning av dokument njutbart i Microsoft Office Använd läslägesvisning
Läsrutor kan ta bort alla distraheringar av verktygsfält, så du kan fokusera på meddelandet framför dig.
Denna fullskärms läsupplevelse kan också innehålla färger som kan känna sig bättre på våra ögon.
Så här använder du läsläge eller läsläge
06 av 16Ta kontroll över dokument med Backstage View i Microsoft Office
Mindre använda verktyg utökas i Backstage View som finns i många Microsoft Office-program. Du brukar använda det här till Spara eller Spara som, men ta en titt på andra alternativ som ger dig kontroll när du delar dokument med mera.
I Office 2013 och senare väljer duFilinformation.
Här hittar du verktyg för att slutföra ditt dokument, till exempel Spara, Skriv ut, Exportera och mer.
07 av 16Få högt perspektiv på dokument med kontorsvy i Microsoft Office
Ibland kan det vara bra att se en högnivåvy av dokumentets struktur.
Microsoft Office-dokument organiseras bäst genom system med rubriker och stilar.
För en kortvy över hur dessa har applicerats på hela ditt innehåll kan du använda kontorsvy i vissa Office-program.
08 av 16Kontrollera ett dokuments läsbarhet online med hjälp av webblayoutvisning i Microsoft Office
Om du använder Word för att skapa webbdokument kanske du vill skapa eller redigera dokumentet i Web Layout View.
Det här kan hjälpa dig att felsöka läsbarhet och mer.
Välj Visa - Web Layout View.
09 av 16Gör utskrift av kalkylblad enklare genom att använda Sidbrytning i Microsoft Excel
Du vet redan om olika utskriftsinställningar när du skriver ut ett kalkylblad i Microsoft Excel, och hur svårt det kan bli.
Visste du att du kan använda Sidbrytning förhandsgranskning för att hjälpa dig att planera utskrift och annan dokumentavslutning genom att se var allt passar på flera sidor?
Det kan vara fördelaktigt att skapa eller redigera kalkylblad i den här vyn.
10 av 16Öka produktiviteten genom att använda visningar i Microsoft Outlook: mapp, göra och mer
I Outlook kan du hålla fast vid dina standardvyer för att arbeta med e-postmeddelanden, uppgifter och kalender.
Men du har en hel del andra visningsalternativ som mapppanel, ruta, meddelandeförhandsvisning, visningsinställningar och mer.
Du kan också visa konversationer och använda fönstret Personer.
Hitta dessa alternativ under Visa, ett menyalternativ som du kanske inte har märkt!
11 av 16Använd bildspel, bildsortering och noteringsvy i Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint erbjuder vissa visningar som specialiseras för att skapa bildspel, inklusive bildspel, bildspel och visning av noter.
Bildspel visar bildrutan på en helskärm för att visa hur den ska se ut när den spelas på en dator eller presentationsskärm. Tryck på F5 - Bildspel - Från början (eller använd ikonen för presentationskärmen längst ned till höger på skärmen).
Slide Sorter View är trevligt eftersom det visar små miniatyrer av alla dina bilder, så att du kan flytta eller expandera dem. Detta är perfekt för att skapa en övergripande sammanhängande design eller bara hitta bilder.
Notes View i Microsoft PowerPoint kan du se presentatorns anteckningar som åtföljer varje bild.
12 av 16Ta anteckningar i andra program med Dock till skrivbord för Microsoft OneNote
Dock till skrivbordet är i allmänhet bekvämt i OneNote, men underlättar också att ta Linked Notes.
Den här rutan kan docka dock inte bara på skrivbordet, men också över andra Microsoft-programfönster, som visas här med en skärm i Microsoft Word.
13 av 16Skapa stil och ordning i Microsoft Office-program med hjälp av Master Views
I många Office-program kan du skapa en kärndesign där en sidor eller diabilder bygger på en Master View.
Detta kan lindra dubbelarbete, och hålla orden ordentligt och konsekvent.
I PowerPoint, till exempel, hitta det här under fliken Visa.
14 av 16Använd raderade linjer, rader och orienteringsguider till polska kontorsdokument
Microsoft Office-dokument har vanligtvis en vit skärm, och det här är bra för många projekt.
Men i många program kan du lägga till linjer, rader och orienterings guider via kryssrutan alternativ under Visa.
15 av 16Expand Microsoft Office-gränssnitt med flera fönsterfönster eller bildskärmar
Om du arbetar hela kontoret hela dagen vet du hur irriterande det kan bli att försöka störa mer än ett dokument på skärmen, så att du kan jämföra eller arbeta mellan dem.
Flera fönsteröversikter och användning av flera bildskärmar kan expandera fastigheten på din datorskärm.
16 av 16Använd avancerade visningsalternativ i Microsoft Office för att anpassa din upplevelse
Dessutom finns avancerade visningsalternativ i området Avancerade alternativ för olika Microsoft Office-program.
Välj Arkiv - Alternativ - Avancerat - Visa. Du kan anpassa din upplevelse ytterligare med dessa inställningar, så ta en titt!
