I Microsoft Excel hänvisar konkatenering i allmänhet till att kombinera innehållet i två eller flera celler i ett kalkylblad i en tredje separat cell med antingen; denna process kan åstadkommas genom att antingen använda CONCATENATE-funktionen eller koncensationsoperatören. Ta en titt på de olika sätten att kombinera celler i Excel, vilket kan förbättra ditt nuvarande arbetsflöde.
Förstå funktionen Excel CONCATENATE
CONCATENERA Syntax och Argument
En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes, komma-separatorer och argument.
Syntaxen för HOPLÄNKA funktionen är:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Text1(krävs) kan vara verklig text som ord eller siffror, tomma mellanslag omgivna av citattecken eller cellreferenser till platsen för data i ett arbetsblad.
Text2, Text3, … Text255 (valfritt upp till 255 textposter) kan läggas till CONCATENATE-funktionen till högst 8 192 tecken - inklusive mellanslag. Varje post måste separeras med ett komma.
Ingen av metoderna för sammanlänkning lämnar automatiskt ett tomt mellanslag mellan ord, vilket är bra när man sammanfogar två delar av ett sammansatt ord som Baseball i en eller kombinerar två serier av nummer som 123456.
Om du ansluter till för- och efternamn eller en adress behöver du emellertid utrymmet så att det måste ingå i sammanbindningsformeln, som visas i raderna fyra, fem och sex av den medföljande bilden.
Sammanfattande nummeruppgifter
Även om siffror kan sammanfogas, vilket ses i rad sex i exempelbilden, är resultatet123456 betraktas inte längre som ett nummer av programmet men ses nu som textdata.
Den resulterande data i cellen C7 kan inte användas som argument för vissa matematiska funktioner som SUM och AVERAGE. Om en sådan post ingår i en funktions argument, behandlas den som annan textdata och ignoreras.
En indikation är att de sammanförda data i cellen C7 justeras till vänster, vilket är standardinriktningen för textdata. Samma resultat uppstår om funktionen CONCATENATE används istället för den sammanslagna operatören.
Så här använder du Excel CONCATENATE-funktionen
Även om det är möjligt att skriva in hela funktionen manuellt , många tycker det är lättare att använda dialogrutan för att ange en funktions argument, eftersom dialogrutan tar hand om att införa parenteser, kommatecken och i det här exemplet citatmärkena som omger tomrummet.
Stegen nedan täcker in i funktionen genom att använda dialogrutan i cell C2.
- Klicka på cellen C2 för att göra den aktiva cellen.
- Klicka påformler flik.
- VäljaTextfunktionerfrån bandet för att öppna rullgardinsmenyn.
- Klicka påHOPLÄNKA i listan för att få fram funktionens dialogruta.
- Klicka på radText 1 i dialogrutan.
- Klicka på cellen A4 i arbetsbladet för att ange den cellreferensen i dialogrutan.
- Klicka på radText 2 i dialogrutan.
- tryck på Mellanslag på tangentbordet för att lägga till ett mellanslag till radText 2. Excel lägger till dubbla citattecken runt utrymmet.
- Klicka på radText 3 i dialogrutan.
- Klicka på cellen B4 i arbetsbladet för att ange den cellreferensen i dialogrutan.
- Klick ok för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.
Det sammansatta namnetMary Jones visas i cellen C4.
När du klickar på cell C4 visas den fullständiga funktionen i formellistan ovanför arbetsbladet.
Visar Ampersand i sammanfattad text
Det finns tider där det ampera tecknet används i stället för ordetoch, såsom i företagsnamn som visas i rad sex i exemplet bilden.
Om du vill visa ampersand som texttecken i stället för att fungera som konkateneringsoperatör, omger du det i dubbla citattecken som andra texttecken, som visas i formeln i cellen D6.
Det bör noteras att i det här exemplet finns mellanslag på vardera sidan av ampersand för att skilja den karaktären från orden på vardera sidan. För att uppnå detta resultat anger du mellanslag på båda sidor av ampersand inuti dubbla citattecken på detta sätt:' & '.
På samma sätt, om en koncensationsformel som använder ampersand som koncensationsoperatör används, måste mellanslag och ampersand som omges av dubbla citat också inkluderas för att den ska visas som text i formelresultaten.
= A6 & "&" & B6
Exempelvis kan formeln i cell D6 ersättas med ovanstående formel för att uppnå samma resultat.
