macOS Mail erbjuder färgade flaggor för att kategorisera e-postmeddelanden eller markera dem som viktiga.
Flaggor i MacOS Mail kan hjälpa dig att organisera på fler sätt (och färger) än en
Du kan söka. Du kan filen. Du kommer ihåg det.
Av alla sätt att sätta in ett e-postmeddelande för senare (för ett längre svar eller bara för att läsa det) i MacOS och OS X Mail kan det som är det enklaste också vara en lätt förbisedd och överraskande kraftfull: flaggor.
OS X Mail erbjuder ett enkelt sätt att flagga och infarkta meddelanden. Flaggan kommer att visa framträdande när du öppnar e-postmeddelandet och gör meddelandet stående i meddelandelistor och söka också. Naturligtvis kan du använda flaggor i sök och smarta mappar för att automatisera organisationen.
Bakom den enkla flaggan gömmer många, men OS X Mail erbjuder sju flaggor i så många färger. Du kan lägga till namn på färgerna för att göra dem tydligare och igenkännliga.
Färgade flaggor är inte utan nackdel
En olycklig brist på färgade flaggor i OS X Mail är att alla meddelanden alltid kan flaggas med endast en färg. Du kan inte sortera och märka meddelanden i flera kategorier med flaggor enbart.
OS X Mail Flags och IMAP
I OS X Mail på din Mac fungerar flaggor på samma sätt oberoende av kontotypen, och du kan använda alla färger fritt.
Detta gäller för IMAP-konton (som synkroniserar post och mappar i olika e-postprogram). På servern och i andra e-postklienter visas alla flaggor som standard, röd flagga. Du kan inte skilja mellan att använda färger över IMAP-installationer.
Flagga meddelanden i OS X Mail
För att markera ett e-postmeddelande med en flagga i MacOS och OS X Mail för uppföljning eller så kan du lätt hitta det igen:
- Öppna eller markera meddelandet du vill flagga.
- Du kan öppna ett enskilt meddelande i läsfönstret eller i eget fönster, eller bara markera det.
- Om du vill flagga flera e-postmeddelanden markerar du dem alla i en mapp, i en smart mapp eller i sökresultaten.
- Om du vill använda standard (röd) flagga gör du något av följande:
- Tryck Kommando-skift-L .
- Klicka på Markera valda meddelanden som knappen i verktygsfältet.
- Observera att knappen kommer att använda den flaggfärg du senast använde, inte alltid röd.
- Välj Meddelande | Flagga | Röd från menyn.
Applicera en annan färgfärg eller ändra flaggan för ett meddelande i OS X Mail
Ändra flaggfärgen för ett meddelande eller använd en annan flagga än standard:
- Öppna meddelandet du vill flagga med en anpassad färg.
- Du kan också markera e-postadressen eller flera e-postmeddelanden, i en lista med meddelanden, självklart.
- Gör en av följande:
- Klicka på nedpilen bredvid Markera valda meddelanden som .
- Välj Meddelande | Flagga från menyn.
- Välj önskad flagga och färg.
Ta bort en flagga från e-post i OS X Mail
Så här tar du bort flaggan från ett e-postmeddelande i MacOS och OS X Mail:
- Öppna meddelandet som du vill fälla ut.
- För att ta bort flaggan från flera meddelanden, se till att de alla är markerade i meddelandelistan.
- Gör ett av följande:
- Tryck Kommando-skift-L .
- Klicka på Markera valda meddelanden som knapp.
- Välj Meddelande | Flagga | Röd från menyn.
(Testade med OS X Mail 9 och MacOS Mail 10)
