Komma igång
Den relativa databasens sanna kraft ligger i deras förmåga att spåra relationer (därav namnet) bland dataelement. Men många databasanvändare förstår inte hur man utnyttjar denna funktion och använder helt enkelt Microsoft Access 2010 som ett avancerat kalkylblad. Denna handledning går genom processen att skapa en relation mellan två tabeller i en Access-databas.I det här exemplet används en enkel databas för att spåra löpande aktivitet. Den innehåller två tabeller: en som håller koll på de linjer som normalt körs och en annan som spårar varje körning. Öppna verktyget Access Relationships genom att välja Databasverktyg fliken på Access-bandet. Klicka sedan på relationer knapp. Om det här är det första förhållandet du skapat i den aktuella databasen, visas dialogrutan Visa tabeller.En i taget väljer du varje tabell som du vill inkludera i förhållandet och klickar på Lägg till knapp. (Använd kontrollknappen för att välja flera tabeller samtidigt.) När du har lagt till den sista tabellen klickar du på Stänga knappen för att fortsätta. Vid denna tidpunkt ser du det tomma förhållandediagrammet. I det här exemplet skapar vi ett förhållande mellan ruttabellen och körtabellen. Som du kan se har båda tabellerna lagts till i diagrammet. Observera att det inte finns några linjer som går med i tabellerna, vilket indikerar att det inte finns några relationer mellan tabellerna. För att skapa förhållandet mellan de två tabellerna behöver du först identifiera primärnyckeln och den främmande nyckeln i relationen. Om du behöver en uppfriskningskurs på dessa begrepp, läs databasnycklar. Klicka på den primära nyckeln och dra den till den främmande nyckeln, som öppnar Ändra relationer dialog. I det här exemplet är målet att se till att varje körning i vår databas sker längs en etablerad rutt. Därför är ruttabellens primära nyckel (ID) den primära nyckeln till förhållandet och rutten attribut i tabellen körs är den främmande nyckeln. Titta på dialogrutan Redigera relationer och verifiera att de korrekta attributen visas.Också vid denna tidpunkt måste du bestämma om du ska tillämpa referensintegritet. Om du markerar det här alternativet säkerställer Access att alla poster i körtabellen alltid har en motsvarande post i ruttabellen. I det här exemplet verkställs referensintegritet.Klicka på Skapa knappen för att stänga dialogrutan Redigera relationer. Granska det fullständiga relationsdiagrammet för att se till att det korrekt visar det önskade förhållandet. Observera att relationslinjen i exemplet ansluter sig till de två tabellerna och dess position indikerar attributen som är involverade i det utländska nyckelförhållandet.Du kommer också märka att rutebordet har en 1 vid samlingspunkten medan Runs-tabellen har en oändlighetssymbol. Detta indikerar att det finns ett ett till många förhållande mellan rutter och körningar. För information om detta och andra typer av relationer, läs Introduktion till Relationer. Starta Relationship Tool
Lägg till relaterade tabeller
Visa förhållande diagrammet
Skapa förhållandet mellan tabellerna
Visa det fullständiga relationer diagrammet
