Översyn av OpenOffice.org Office Suite för Mac

Utgivarens webbplats

OpenOffice.org är en gratis kontorspaket som erbjuder alla kärnverktyg som ett företag eller hemmakontor behöver vara produktiv i en daglig arbetsmiljö.

OpenOffice.org innehåller fem grundläggande applikationer: Writer, för att skapa textdokument; Beräkna, för kalkylblad Imponera, för presentationer; Rita, för att skapa grafik; och Base, en databasapplikation.

OpenOffice.org är Open Source-programvara, och är tillgänglig för många datorplattformar. Vi kommer att granska OpenOffice 3.0.1 för Macintosh.

OS X Aqua Interface kommer till OpenOffice.org

Det är på tiden. I flera år har OpenOffice.org använt X11-fönsterrutan för att skapa och köra sitt grafiska användargränssnitt. X11 kan ha varit ett bra val när OpenOffice.orgs primära roll var att tillhandahålla kontorsprogram i Unix / Linux OSes, där X11 var ett vanligt fönsterfönster. Det gav också utvecklarna lättare att köra applikationen på flera datorsystem; väsentligen vilken som helst dator som kan köra ett X11-fönsterfönster kan köra OpenOffice.org. Detta inkluderade Unix, Linux, Windows och Mac, liksom andra.

Men nedsidan till X11 är att det inte är det inbyggda fönstersystemet för de flesta plattformar. Det innebär att användarna inte bara måste installera X11, de fick också lära sig ett nytt användargränssnitt som var märkbart annorlunda än det inbyggda fönstersystemet på sina datorer. För att uttrycka det helt och hållet skulle de äldre versionerna av OpenOffice.org som krävde X11-fönstret ha tjänat ett stort tjockt enstjärnigt betyg från mig. Applikationerna fungerade bra, men det är ingen mening att tvinga individer att återuppliva grundläggande fönster och mousing stilar bara för att använda en applikation.

X11 var också långsam. Menyer tog tid att visas, och eftersom du funkade i ett annat fönsterfönster skulle vissa av de kortkommandon som gör en applikation lättare att använda inte fungera.

Tack sågligt, OpenOffice.org ersatte X11 med ett inbyggt OS X Aqua-gränssnitt som säkerställer att OpenOffice.org inte bara ser ut som en Mac-applikation, det fungerar också som en. Menyerna är nu snygga, alla kortkommandon fungerar, och applikationerna ser helt enkelt ut mycket bättre än de gjorde tidigare.

Writer: OpenOffice.orgs ordbehandlare

Writer är ordbehandlingsprogrammet med OpenOffice.org. Writer kan enkelt bli din primära ordbehandlare. Den innehåller kraftfulla funktioner som förenklar in-och utcheckning. Funktionerna AutoComplete, AutoCorrect och AutoStyles låter dig koncentrera dig på ditt skrivande medan Writer korrigerar vanliga typfel. fyller i fraser, citat eller ord eller känner av vad du gör och anger din post som rubrik, stycke eller vad har du.

Du kan också manuellt skapa och tillämpa stilar på stycken, ramar, sidor, listor eller enskilda ord och tecken. Index och tabell kan ha en definierad struktur som består av formateringsalternativ som teckensnitt, storlek och mellanslag.

Writer stöder också komplexa tabeller och grafik som du kan använda för att producera tvingande dokument. För att göra det enklare att skapa dessa dokument kan Writer skapa individuella ramar som kan innehålla text, grafik, tabeller eller annat innehåll. Du kan flytta ramarna runt ditt dokument eller förankra dem till en viss plats. Varje ram kan ha egna attribut, till exempel storlek, kant och mellanslag. Ramar gör att du kan skapa enkla eller komplexa layouter som flyttar Writer bortom textbehandling och in i riken för desktop publishing.

Två av Writer-funktionerna som jag verkligen gillar är glidstyrningsbaserad förstoring och layoutsidan med flera sidor. I stället för att välja ett inställt förstoringsförhållande kan du använda en skjutreglage för att ändra visningen i realtid. Layoutvyn för flera sidor är bra för längre dokument.

Beräkna: OpenOffice.orgs kalkylprogram

OpenOffice.orgs Calc påminde mig omedelbart om Microsoft Excel. Calc stöder flera kalkylblad, så att du kan sprida ut och organisera ett kalkylblad, något som jag brukar försöka göra. Calc har en funktionsguiden som kan hjälpa dig att skapa komplexa funktioner; Det är också praktiskt när du inte kan komma ihåg namnet på den funktion du behöver. En nackdel med Calcs funktionsguiden är att det inte är allt som är till hjälp. det förutsätter att du redan har en ganska bra förståelse för en funktion.

När du har skapat ett kalkylblad erbjuder Calc de flesta av verktygen som du hittar i andra populära kalkylbladsprogram, inklusive Data Pilot, en version av Excels pivottabeller. Calc har också Solver and Goal Seeker, en praktisk uppsättning för verktyg för att hitta det optimala värdet för en variabel i ett kalkylblad.

Ett komplicerat kalkylblad har ett problem eller två när du först skapar det. Calc's Detective-verktyg kan hjälpa dig att hitta felet på dina sätt.

En plats där Calc inte utför såväl som tävlingen är i kartläggning. Diagrammen är begränsade till nio grundläggande typer. Excel har övergripande kartläggningstyper och -alternativ, men du kan hitta det mindre urvalet i Calc som uppfyller dina behov och förenklar ditt liv.

Impress: OpenOffice.orgs presentationsprogramvara

Jag måste erkänna att jag inte är en presentation maven, och jag använder inte presentationsprogramvara mycket ofta. Med detta sagt var jag imponerad av hur lätt det var att använda Impress för att skapa bilder och presentationer.

Jag använde presentationsguiden för att snabbt skapa en grundläggande bakgrund samt de övergångseffekter som jag ville tillämpa på hela presentationen. Därefter togs jag till bildspelet, där jag kunde välja från ett galleri med bildmallar. När jag väl valt en bildmall var det enkelt att lägga till text, grafik och andra element.

När du har mer än några bilder kan du använda visningsalternativen för att visa din presentation på olika sätt. Normalvisningen visar en enda bild, vilket är bra för att göra ändringar och skapa varje bild. Med diasorteringen kan du omorganisera dina diabilder genom att helt enkelt dra dem runt. Och i Notes-vyn kan du se varje bild med eventuella anteckningar som du kanske vill lägga till om bilden ska hjälpa till i din presentation. Andra synpunkter inkluderar översikt och utdelning.

Wendy Russell, Om Guide till Presentationer, har en bra uppsättning av "Beginners Guide to OpenOffice Impress". Jag följde hennes "Komma igång med OpenOffice Impress" -artikelen för att skapa min första presentation.

Sammantaget var jag imponerad av hur lätt det är att använda Impress, och kvaliteten på presentationerna som skapas. Som jämförelse erbjuder Microsoft PowerPoint en hel del fler möjligheter, men på bekostnad av en högre inlärningskurva. Om du enbart skapar presentationer eller skapar presentationer strängt för internt bruk, kan Impress passa dina behov snyggt.

Utgivarens webbplats

Rita: OpenOffice.orgs grafikprogram

Draw är verkligen en följeslagare för Impress, OpenOffice.orgs presentationsprogram. Du kan använda Draw för att sneda upp bilder, skapa flödesdiagram och skapa grundläggande vektorbaserade ritningar. Du kan också använda Draw för att skapa 3D-objekt, till exempel kuber, sfärer och cylindrar. Medan Draw inte går för att skapa en 3D-modell av planerna för ditt nästa hus, kan du använda den för att krydda dina presentationer med enkla grafiska detaljer.

Rita ger de vanliga vektorgrafikritningsverktygen: linjer, rektanglar, ovaler och kurvor. Det har också ett sortiment av grundläggande former som du kan plocka ner på din ritning, inklusive standard flödesschema bilder och callout bubblor.

Det är ingen överraskning att Draw integrerar bra med Impress. Du kan enkelt ta bilder i Impress och sedan skicka de färdiga bilderna tillbaka till Impress. Du kan också använda Draw för att skapa nya bilder från början för att använda i Impress. Du kan också använda Draw för grundläggande ritningsbehov eller för att skapa flödesdiagram för arbetsrelaterade projekt. Det är egentligen inte ett verktyg för allmänt ändamål, men det är ett praktiskt verktyg för att lägga gnistr till OpenOffice.orgs andra applikationer.

Bas: OpenOffice.orgs databasprogramvara

Base liknar Microsoft Access, databasprogramvara som saknas i Mac-versionen av Microsoft Office. Till skillnad från andra populära databaser för Mac, som FileMaker Pro, döljer Base inte sina interna strukturer. Det kräver att du minst har en grundläggande förståelse för hur en databas fungerar.

Baser använder tabeller, visningar, formulär, frågor och rapporter för att arbeta med och skapa databaser. Tabeller används för att skapa strukturen för att hålla data. Visningar tillåter dig att ange vilka tabeller och vilka fält i ett bord som ska vara synliga. Frågor är sätt att filtrera en databas, det vill säga hitta specifik information om och relationer mellan data. Frågor kan vara lika enkla som "visa mig alla som ställde en order under den senaste veckan" eller mycket komplexa. Formulär gör att du kan designa hur din databas kommer att se ut. Blanketter är ett bra sätt att visa och skriva in data på ett enkelt grafiskt sätt. Rapporter är en specialiserad form för att visa resultaten av frågor eller de ofiltrerade data i en tabell.

Du kan manuellt skapa tabeller, visningar, frågor, formulär eller rapporter, eller du kan använda Base guider för att hjälpa dig genom processen. Trollkarlarna är lätta att använda, och jag fann att de bara skapade det objekt jag ville ha. Tabellguiden är speciellt användbar, eftersom den innehåller mallar för populära affärer och personliga databaser. Du kan till exempel använda guiden för att snabbt skapa en receptdatabas eller ett faktureringssystem för ditt företag.

Base är ett kraftfullt databasprogram som kan vara svårt för vissa individer att använda eftersom det kräver avancerad kunskap om hur databaser fungerar.

OpenOffice.org Wrap Up

Alla program som ingår i OpenOffice.org kunde läsa alla filtyper jag kastade på dem, inklusive nyligen Microsoft Office Word- och Excel-filer. Jag försökte inte alla filtyper som dokument kan sparas som, men när jag sparade som .doc för text, .xls för Excel eller .ppt för PowerPoint, hade jag inga problem att öppna och dela filer med Microsoft Office-ekvivalenter.

Jag märkte några quirks i bruk. Vissa fönster och dialogrutor var fysiskt stora, med alltför stora mängder av blankutrymme eller kanske mer tekniskt korrekt, gråutrymme. Jag hittade också verktygsfältets ikoner små och skulle ha föredragit fler anpassningsalternativ.

Generellt sett hittade jag Write and Calc för att vara extremt användbar, med de flesta funktioner som de flesta författare någonsin behöver. Som jag nämnde tidigare är jag inte användare av presentationsprogram, men jag fann att Impress är lätt att använda, även om det är något grundläggande jämfört med applikationer som PowerPoint. Rita var min minst favorit applikation. Det är mycket uppenbart att Draws främsta syfte är att låta dig skapa grafik för Impress-bilder, eller att skapa nya bilder för en presentation. För det avsedda ändamålet fungerar det ganska bra, men det uppfyllde inte mina förväntningar på ett allmänt brukande ritverktyg. Base är en ganska bra databas applikation.Det erbjuder massor av funktioner, men saknar ett lättanvänt gränssnitt, något jag har blivit van vid med andra Mac-databasprogram.

Som ett paket tjänade OpenOffice.org 3.0.1 tre stjärnor av fem, men på egen hand förtjänar Writer and Calc minst fyra stjärnor.

OpenOffice.org: Specifikationer

Utgivarens webbplats