Användning av villkorlig formatering till dina kalkylblad kan verkligen lägga till en professionell touch, ändra utseende och känsla av celler, rader och / eller kolumner som flyger på grund av vissa kriterier. När specifika villkor är uppfyllda kan bakgrunden och textfärgen på cellerna i fråga eller till och med celler på annat håll i ditt kalkylblad ändras omedelbart. Detta kan vara användbart på ett antal sätt, några som beskrivs i exemplen i denna handledning.
Följ anvisningarna nedan för att tillämpa villkorlig formatering i Google Sheets på en dator och på en Android-enhet. Medan du kan visa villkorliga formateringsregler på iOS-enheter (iPad, iPhone, iPod touch), kan du inte skapa eller redigera dem.
Grundläggande villkorliga formateringsregler
Lägga till grundläggande villkorliga formateringsregler till ett cellintervall i Google Sheets börjar alla med Formatera meny.
Skrivbord / bärbar dator (de flesta webbläsare; Google Chrome föredras)
- Välj en eller flera celler där du vill tillämpa villkorlig formatering. I det här exemplet har vi valt varje säljares omvandlingsfrekvens.
- Klicka på Formatera, som ligger i menyn Ark mot toppen av skärmen.
- När rullgardinsmenyn visas väljer du Villkorlig formatering.
- De Regler med villkorligt format gränssnittet ska nu visas på höger sida av kalkylbladet, som innehåller ett antal konfigurerbara inställningar relaterade till formateringen av de valda cellerna - som är representerade i Applicera på intervall sektion. Välj rullgardinsmenyn märkt Formatera celler om …, som erbjuder flera självförklarande formateringsförhållanden som kan tillämpas på nämnda cellområde. I detta exempel har vi valt att formatera cellerna om innehållet är lika Mindre än en 30% omräkningskurs.
- Nu när du har angett villkoret är det dags att justera de visuella som du vill ansöka om cellen (erna) om den är uppfylld. Klicka på rullgardinsmenyn märkt Formateringsstil, på vilken tid kommer du att presenteras med ett antal fördefinierade text- och bakgrundsfärger att välja mellan. Om ingen av dessa passar räkningen, Anpassat format alternativet kan du välja dina egna färger och effekter, inklusive fet, kursiv, understruken och genomskriven text.
- Om du applicerar bara en formateringsstil till en cell räcker det inte för att möta dina behov. Ark kan visa olika nyanser av en viss färg beroende på hur nära minpunkten, mittpunkten eller maxpunkten ett tal eller en procentandel. Om du vill tillämpa denna progressiva skuggning på bakgrunden av dina celler klickar du på Färgskala flikhuvud i Regler med villkorligt format gränssnitt och ange önskvärda numeriska värden och färger i de angivna fälten.
- När du gör ovanstående ändringar märker du att de tillämpas direkt till det valda cellområdet. Dessa ändringar är dock inte permanenta och kan återställas genom att klicka på Annullera knapp. Om du vill behålla dem på plats väljer du Gjort att stänga Regler med villkorligt format fönstret och begå din nya formatering.
Du kan tillämpa flera formateringsförhållanden i samma cellintervall genom att upprepa steg 1-3 ovan och välja Lägg till en ny regel alternativ. När flera regler tillämpas på samma cell, bearbetas de i prioriteringsordning från topp till botten. De kan omordnas genom att helt enkelt dra dem upp eller ner i listan.
Android
- Starta Google-appen Google.
- Öppna ett nytt eller befintligt kalkylblad.
- Välj en eller flera celler där du vill tillämpa villkorlig formatering.
- Tryck på Formatera knappen, representerad av bokstaven "A" och placerad mot toppen av kalkylbladet.
- Formateringsgränssnittet ska nu vara synligt längst ned på skärmen. Bläddra ner och välj Villkorlig formatering.
- De Skapa en regel gränssnittet ska nu visas, vilket innehåller ett antal konfigurerbara inställningar relaterade till formateringen av de valda cellerna - som är representerade i Applicera på intervall sektion. Välj rullgardinsmenyn märkt Formatera celler om …, som erbjuder flera självförklarande formateringsförhållanden som kan tillämpas på nämnda cellområde.
- När du har angett ett villkor är det dags att justera de visuella bilderna som du vill tillämpa på cellen eller cellerna om det är uppfyllt. Tryck på en av de sex alternativen som finns i Formateringsstil sektion. Om ingen av dessa uppfyller dina behov, ska Beställnings knappen kan du välja egna färger och effekter, inklusive fet, kursiv, understruken och genomskriven text.
- Om du applicerar bara en formateringsstil till en cell, räcker det inte att skivor visa olika nyanser av en viss färg beroende på hur nära minpunkten, mittpunkten eller maxpunkten ett tal eller en procentandel. Om du vill tillämpa den här progressiva skuggningen på bakgrunden av dina celler trycker du på Färgskala flikhuvud och välj de önskade numeriska värdena och färgerna i de angivna fälten.
- Om du är nöjd med dina val trycker du på SPARA knappen för att tillämpa dem. Om du vill lägga till en andra regel (villkor som beskrivs ovan) väljer du SPARA OCH ADD NY istället.
- De Villkorlig formatering skärmen kommer nu att visas och listar din nya regel (er). Tryck på kryssrutan längst upp till vänster på skärmen för att återgå till kalkylbladet.
Villkorlig formatering med hjälp av egna formulär
Google Sheets ger över ett dussin olika formateringsvillkor som handlar om textsträngar, datum och numeriska värden - som vi framhäver ovan. Denna funktionalitet är inte begränsad till dessa standardalternativ, eftersom du också kan använda din egen formel för att avgöra huruvida ett cellområde ska formateras eller ej.
För att göra så måste du följa samma steg som du skulle införliva ett grundläggande villkor, med ett viktigt undantag. När du når punkten för att välja ett alternativ från Formatera celler om rullgardinsmeny, välj Anpassad formel är istället. Ange sedan önskad formel i redigeringsfältet under menyn.
En av de fina sakerna om att använda en anpassad formel är att du kan tillämpa konditionering till ett cellområde baserat på värden som finns annorstädes i det nuvarande kalkylbladet. I det här exemplet har jag använt följande formler till var och en av respektive celler i kolumn E och färgar endast cellen grön om omvandlingsfrekvensen som hittades i föregående kolumn är högre än 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Så vad vi har gjort här läggs till villkorlig formatering till en rad celler som är baserade på procentandelar som hittas i ett annat cellintervall totalt, något som inte kan uppnås med de fördefinierade alternativen.
Så här tar du bort villkorad formatering
Att ta bort villkorliga formateringsregler från en cell eller en grupp av celler är en mycket enkel process.
Skrivbord / bärbar dator (de flesta webbläsare; Google Chrome föredras)
- Välj den eller de celler där du vill ta bort en eller flera villkorliga formateringsregler.
- Klicka på Formatera, som ligger i menyn Ark mot toppen av skärmen.
- När rullgardinsmenyn visas väljer du Villkorlig formatering.
- De Regler med villkorligt format gränssnittet ska nu visas på höger sida av kalkylbladet och visar regel (er) som för närvarande är associerade med det valda cellområdet. Håll muspekaren över den regel som du vill radera, så att en pappersknapp kan visas. Klicka på den här knappen för att radera den associerade regeln.
Android
- Välj den eller de celler där du vill ta bort en eller flera villkorliga formateringsregler.
- Tryck på Formatera knappen, representerad av bokstaven "A" och placerad mot toppen av kalkylbladet.
- Formateringsgränssnittet ska nu vara synligt längst ned på skärmen. Bläddra ner och välj Villkorlig formatering.
- De Villkorlig formatering skärmen visas nu och listar regeln som tillämpats för det valda cellområdet. Om du vill ta bort en viss regel trycker du på skräpsknappen längst till höger om dess namn. Ett bekräftelsemeddelande visas kort längst ned på skärmen, tillsammans med en knapp märkt ÅNGRA. Om du har gjort ett misstag väljer du snabbt den här knappen innan den försvinner.
