Så här säkerhetskopierar du Gmail e-post och mappar

Varför vill du säkerhetskopiera dina Gmail-e-postmeddelanden? Gmail är en pålitlig tjänst och kommer inte bara slumpmässigt ta bort din e-post en dag eller besluta att det är gjort för och avbryta ditt konto. Du kan dock fortfarande ha en säkerhetskopia av dina Gmail-meddelanden, bara om du vill ha dem offline.

Ett av de enklaste sätten att spara alla dina Gmail-meddelanden offline är att hämta dem till en e-postklient, men du kan också spara specifika meddelanden genom att dra dem ur ditt e-postprogram och till en annan mapp. Några andra alternativ är att ställa in en vidarebefordringsregel för att skicka meddelanden till ett annat e-postkonto eller använda en e-posttjänst för säkerhetskopiering av e-post på nätet.

Använd en e-postklient för att ladda ner dina Gmail-e-postmeddelanden

Om du använder Outlook, Thunderbird eller någon annan e-postklient, hämtar dina e-postmeddelanden redan till din dator varje gång du får ett nytt meddelande. Däremot måste ditt Gmail-konto och det program du använder båda ha POP-aktiverat så att e-postmeddelandena inte raderas om du tar bort dem från Gmail.com.

Så här gör du:

1. Aktivera POP i dina Gmail-inställningar.
   1. Gå tillVidarebefordran och POP / IMAPfliken i dina Gmail-inställningar och se till att POP är aktiverat.
2. Ställ in Gmail i din e-postklient med POP-serverns inställningar ( inte IMAP ).
   1. Meddelandena laddas ner automatiskt och sparas i standardmappen där alla e-postmeddelanden lagras.
3. Kopiera e-postmeddelandena någonstans säkert. Du kan vanligtvis göra det genom att välja de e-postmeddelanden du vill säkerhetskopiera, och dra sedan dem ur programmet och till en mapp.
   1. Du kan hålla e-postmeddelandena i ditt e-postprogram så att du enkelt kan bläddra igenom dem så som du gör nu i din e-postklient, men det är en bra idé att kopiera dem ur programmet och sätta dem någonstans lite svårare att oavsiktligt radera, som på en extern hårddisk eller i ett online backup-konto.

Om du går denna rutt visas alla meddelanden i e-postprogrammet precis som du alltid sett dem. Men eftersom POP används, sparas e-postmeddelandena hela tiden på din dator, även om du tar bort meddelanden från Gmail.com. De kommer att stanna kvar på din dator så länge som POP används.

Den enda nackdelen med POP-hämtning är att om din dator blir stulen eller bryter ner eller om dina lokala e-postmappar blir korrupta och du inte har någon annan säkerhetskopia någon annanstans, har du tappat hela arkivet.

Notera: Du kan också säkerhetskopiera dina Gmail-meddelanden med ett IMAP-e-postprogram, men eftersom ändringar som görs på servern återspeglas i ett IMAP-konto, måste du undvika att radera meddelanden från Gmail.com om du vill spara dem på din dator (den När du tar bort dem från Gmail.com visas IMAP-programmet som raderat).

Hämta ett arkiv från Google Takeout

Använd Googles Takeout-webbplats för att ladda ner ett engångsarkiv av hela ditt Gmail-konto.

1. Öppna Google Takeout och logga in på ditt Google-konto om du blir frågad.
2. Klicka påVÄLJ ALLA knappen för att avmarkera alla alternativ i listan (om du inte vill inkludera något annat i säkerhetskopieringen).
3. Bläddra ner och hitta Post, och växla på den genom att klicka på knappen till höger.
   1. Klicka på pilen bredvid knappen och välj vilka e-postmarkeringar du vill hämta, annars får du en kopia av varje e-post.
4. Bläddra till undersidan av sidan och tryck påNÄSTA.
5. Välj ett arkivformatalternativ från de tre som är tillgängliga:
   1. Filtyp: Plocka .blixtlås eller .tgz. Windows-användare ska gå med ZIP-alternativet medan TGZ är bäst för andra operativsystem.
   2. Arkivstorlek (max): Välj ett alternativ här för hur stor du vill att varje arkivdel av nedladdningen ska vara. I de flesta fall är en 2 GB gräns lämplig.
   3. Leverans metod: Så här laddar du ner Gmail-säkerhetskopian. Du kan få en länk över e-post så att du kan hämta dina Gmail-e-postmeddelanden till din dator, eller du kan välja ett onlinealternativ för att lagra din säkerhetskopia i Google Drive, Dropbox, OneDrive eller Box.
6. KlickSKAPA ARKIV eller (om du väljer ett alternativ från tredje part) LINK ACCOUNT OCH CREATE ARCHIVE​.
   1. Du får ett mail som berättar när det är klart, oavsett vilket alternativ du valde i föregående steg.

Gmail-arkivfilerna visas i MBOX-format, vilket är en mycket stor textfil. E-postprogram som Thunderbird kan läsa MBOX-filer inhemskt. För mycket stora arkivfiler bör du använda ett MBOX-kompatibelt e-postprogram istället för att pröva textfilen.

Google Takeout erbjuder en snapshot-in-time-visning av ditt Gmail-konto. Det stöder inte inkrementell arkivering, så du får allt om du inte begränsar dig till specifika etiketter. Även om du kan begära Takeout-arkiv när du vill, är det inte effektivt att använda Takeout för upprepade dataextrakt. Om du behöver dra data oftare än en gång i kvartalet eller så, hitta en alternativ metod för arkivering.

Använd en online säkerhetskopieringstjänst

Backupify säkerhetskopierar personlig information från Facebook, Flickr, Blogger, Google Kalender och Kontakter, LinkedIn, Twitter och liknande tjänster. Ge det en 15-dagars prov gratis innan du åtar dig att betala för tjänsten.

Alternativt kan du prova Upsafe eller Gmvault. Upsafe erbjuder upp till 3 GB lagringsutrymme gratis (med gratis alternativ för mer), medan Gmvault är ett open source-projekt med multiplatformsupport och ett robust utvecklingssamhälle.

Selektivt arkiv med hjälp av dataregler

Om du inte behöver alla dina e-postmeddelanden, överväg en mer selektiv inställning till e-postarkivering.

• Spedition: När du får ett mail som du vet att du vill behålla, vidarebefordra det till ett arkiveringskonto på annat håll, som ett annat Gmail-konto eller till och med en hos en annan leverantör som ett Outlook- eller Yahoo-konto. För att behålla en kopia av det du skickar använder du det andra kontots e-postadress på BCC-raden i dina utgående e-postmeddelanden.
• Automatisk vidarebefordran: Berätta för Gmail att kopiera eller blinda kopiera alla mottagna e-postmeddelanden till en viss e-postadress.
• IFTTT recept:IFTTT-webbplatsen skapar recept (skript som anger att när X-händelse inträffar, bör Y-händelsen följas) så att du kan ställa in specifika Gmail-åtgärder för att utlösa en viss aktivitet. IFTTT-recept är särskilt användbara när du behöver ange anpassade regler och använda resurser utanför Googles ekosystem.
• Vidarebefordra till Evernote eller OneNote: Ställ in [email protected] alias för att importera e-post direkt i en tilldelad OneNote-anteckningsbok, eller använd din e-mailadress till Evernote för att logga in i Evernote.

Tänk innan du arkiverar!

Det finns en hel bransch av säkerhetskopieringstjänster som tyder på att du måste säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden så att de en dag försvinner för evigt för alltid.

Även om Google kan ta bort ditt konto för ett bruksvillkor, eller en hacker kunde få kontroll över ditt konto och radera några eller alla dina arkiv, är dessa resultat relativt sällsynta. Google, som en molnbaserad leverantör av en robust e-postplattform, är inte benägen att förlora meddelanden eller slumpmässigt radera konton utan anledning.

Även om du kan ha en legitim anledning till att säkerhetskopiera ditt konto är säkerhetskopiering inte vanligtvis nödvändig. De kan faktiskt öppna dina e-postmeddelanden till ännu större dataläckage när du kopplar andra produkter och tjänster till ditt Gmail-kontoverktyg som kanske inte är lika säkra som Googles egen molnplattform.