Så här extraherar du text med Excel: s VÄNSTER / LEFTB-funktion

När text kopieras eller importeras till Excel, ingår oönskade skräptecken ibland med bra data. Ibland behövs endast en del av textdata i cellen - till exempel en persons förnamn, men inte deras efternamn.

I sådana fall har Excel funktioner som kan användas för att ta bort oönskade data från resten. Funktionen du använder beror på var de goda dataen ligger i förhållande till de oönskade karaktärerna i cellen.

• Om bra data finns på höger sida, använd HÖGER funktion för att extrahera det.
• Om goda data har oönskade tecken på båda sidor av det, använd MITTEN funktion för att extrahera det.
• Om goda data finns på vänster sida, användVÄNSTER funktion för att extrahera det - det här är den funktion som vi kommer att presentera i den här artikeln.

Excel LEFT och LEFTB Function Syntax

De VÄNSTER och LEFTB funktioner är två alternativ som utför liknande operationer men skiljer sig åt på de språk som de stöder. Följ anvisningarna nedan och välj den funktion som bäst stöder ditt språk.

• VÄNSTER är för språk som använder single-byte teckenuppsättningen; den här gruppen innehåller de flesta språk som engelska och alla europeiska språk.
• LEFTB är för språk som använder dubbla byte teckenuppsättningen; Detta inkluderar japanska, kinesiska (förenklad), kinesiska (traditionella) och koreanska.

I Excel refererar en funktions syntax till funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument. Syntaxen för LEFT-funktionen är:

= VÄNSTER (Text, Num_chars)

Syntaxen för LEFTB-funktionen är:

= VÄNSTER (Text, Num_bytes)

Funktionens argument anger Excel vilken data den ska använda i funktionerna och längden på strängen som ska extraheras.

• Text (krävs förVÄNSTER ochLEFTB) hänvisar till posten som innehåller önskade data. Detta argument kan vara en cellreferens till platsen för data i arbetsbladet, eller det kan vara den faktiska texten som bifogas citattecken.
• antal_tecken (valfritt förVÄNSTER) anger antalet tecken till vänster om strängargumentet som ska behållas. Alla andra tecken tas bort.
• Num_bytes - (valfritt förLEFTB) anger antalet tecken till vänster om strängargumentet som ska behållas i byte. Alla andra tecken tas bort.

Viktiga anmärkningar om VÄNSTER-funktionen

• Om Num_chars / Num_bytes utelämnas visas standardvärdet på 1 tecken av funktionen.
• Om Num_chars / Num_bytes är större än längden på texten returnerar funktionen hela textsträngen.
• Om värdet på Num_chars / Num_bytes-argumentet är negativt returnerar funktionen #VALUE! felvärde.
• Om värdet av Num_chars / Num_bytes-argumentet refererar till en tomcell eller är lika med noll returnerar funktionen en tom cell.

Excel VÄNSTER Funktionsexempel

Det finns flera sätt att använda VÄNSTER funktion för att extrahera ett visst antal tecken från en textsträng, inklusive inmatning av data direkt som argument för funktionen och inmatning av cellreferenser för båda argumenten.

Det är vanligtvis bäst att ange cellreferenser för argument snarare än de faktiska dataen, så det här exemplet listar stegen som används för att ange VÄNSTER funktionen och dess argument i cellen C3 att extrahera ordetwidgets från textsträngen i cell A3.

Anger den vänstra funktionen

Alternativ för att skriva in funktionen och dess argument i cell Bl inkludera:

• Skrivar hela funktionen i lämplig cell.
• Använda Excels Formula Builder.

Genom att använda Formula Builder för att gå in i funktionen förenklas ofta uppgiften, eftersom den tar hand om funktionens syntax - anger funktionens namn, kommaseparatorn och fästen i rätt plats och kvantitet.

Pekar på cellreferenser

Oavsett vilket alternativ du väljer för att skriva in funktionen i ett arbetsblad, är det bäst att använda peka och klicka för att ange de cellreferenser som används som argument för att minimera risken för fel som orsakas av att skriva in fel cellreferens.

Ingår VÄNSTER med Formula Builder

Gå in iVÄNSTER funktion och dess argument i cell B3 av exemplet bilden med hjälp av Excel Formelbyggare.

1. Klicka på cell B3 för att göra den aktiva cellen - det är här resultaten av funktionen kommer att visas.
2. Klicka påformler fliken på bandmenyn.
3. VäljaText från bandet för att öppna rullgardinsmenyn.
4. Klicka påVÄNSTER i listan.
5. I dialogrutan klickar du påText linje.
6. Klicka på cellen A3 i arbetsbladet för att ange den cellreferensen i dialogrutan.
7. Klicka påantal_tecken linje.
8. Klicka på cellenB10 i arbetsbladet för att ange den cellreferensen.
9. Klick Gjort för att slutföra funktionen.

Den extraherade substringenwidgets ska visas i cell B3.

Utdragsnummer med den vänstra funktionen

DeVÄNSTER funktionen kan användas för att extrahera en delmängd av numeriska data från ett längre nummer med hjälp av stegen som anges i föregående avsnitt. Det enda problemet är att den extraherade data konverteras till text och kan inte användas i beräkningar som innefattar vissa funktioner, till exempelSUMMA ochMEDEL funktioner.

En väg kring detta problem är att använda VÄRDE funktionen för att konvertera texten till ett nummer som visas i rad 9 av exempelbilden:

= VALUE (VÄNSTER (B2, 6))

Ett andra alternativ är att använda pasta special för att konvertera texten till siffror.