Medarbetare som arbetar hemifrån har större balans mellan arbete och liv och andra fördelar, och det finns många fördelar med telekommunikation för arbetsgivare också. Men telekommuting kommer också med några skattemässiga problem, däribland murkiness om vilka saker telekomentrar kan dra av, gränsöverskridande skattefrågor och andra. Här är en titt på vilka telesäljare och deras arbetsgivare som behöver överväga vid skattetid.
Home Office Skattedragning för Telecommuters
Hushållets skatteavdrag kan ge betydande besparingar eftersom det gör att du kan dra av en del av de utgifter du har för hela ditt hem (t.ex. hypotekslån eller hyra, verktyg etc.). För att kvalificera sig för avdraget (i USA, åtminstone) måste telesäljare uppfylla samma krav som egenföretagare oberoende entreprenörer och företagare som arbetar hemifrån gör - plus ett ytterligare krav. Förutom att ditt hemkontor är:
- Ett separat identifierbart utrymme.
- Används regelbundet och uteslutande.
- Som huvudkontor (eller, eventuellt där du möter kunder).
Telecommuters måste också bevisa att deras arbete-från-hem-arrangemang är för arbetsgivarens bekvämlighet, till exempel om arbetsgivaren är ett virtuellt företag med dispergerade lag och inget kontor tillhandahålls anställda (eller de anställer dig från staten). Om du jobbar hemifrån för din bekvämlighet (för att undvika en lång pendling, till exempel) skulle IRS inte tillåta avdrag.
Om du arbetar hemifrån som anställd och även driver egen verksamhet från samma hemmakontor någon gång är din situation ännu svårare och kan kräva att du skapar olika arbetsytor.
Övriga telekommunikationsutgifter och skatteavdrag
Vad sägs om andra utgifter som används när du jobbar hemifrån för dina arbetsgivare, som kontorsmateriel, telefon- eller internettjänst eller möbler och datorutrustning? Företagare och ensamägare kan dra av dessa poster som företagskostnader på IRS Schema C, vilket minskar deras skatteplikt. Telecommuters kan dra av de delar av dessa utgifter som används enbart för att arbeta för arbetsgivaren, men de måste hävdas som diverse specificerade avdrag. Endast de utgifter som överstiger 2% av din justerade bruttoinkomst räknas faktiskt med det diverse avdragsavdraget, så i många fall får du ersättning för ditt arbetsutgifter av din arbetsgivare blir mer värdefullt.
Arbeta hemifrån för en arbetsgivare i en annan stat eller ett land
Skattefrågorna kring gränsöverskridande telekommunikation kan vara knepiga och eventuellt skadliga för utvecklingen av distansarbete i allmänhet. I juli 2010 krävde ett beslut av New Jerseys skattemyndighet, Maryland-baserade Telebright Corporation, att lämna in New Jersey Corporation företagsbeskattningsavgifter enbart för att företaget hade en telekommutör som arbetade från NJ. Om andra stater (och orter även) följer med, kan den extra kostnaden och besväret med att lämna in ytterligare företagsbeskattningsavkastningar göra att arbetsgivare hindrar att man anställer telecommuters i andra stater eller tillåter distansarbete alls.
För telecommuters är det också fråga om dubbelbeskattning. Telecommuters som arbetar hemma deltid kan beskattas av sina hemstater - och även 100% av arbetsgivarens stat (inte bara för de löner som de tjänar när de är i arbetsgivarens kontor), enligt en regel som heter "arbetsgivarens bekvämlighet" ." New York är en av de stater som aggressivt tillämpar denna regel. Telecommuter Skatte Fairness Act (HR 260) infördes 2009 för att avskaffa detta straff, men enligt detta skrivande är det fortfarande kvar i kongressen.
Skattekrediter och incitament för telekommunikation
På plussidan är det ibland incitament för arbetsgivare att tillåta mer distansarbete och andra typer av flexibelt arbete. Vissa samhällen och statliga organisationer erbjuder till exempel krediter till företag som stöder telekommuting, ofta i hopp om att ytterligare minska föroreningar och trafik.
För mer information om skatter och telekommunikationsfrågor, se vår Skatteregler och Telecommuting Articles Directory.
Ansvarsbegränsning: Författaren till den här biten är inte skattemässig, så det är viktigt att du konsulterar din finansiell rådgivare och IRS-publikationer för specifika frågor om dina skatter eller andra ekonomiska frågor.
