Flytta e-postmeddelanden till mappar är en ganska enkel process som bättre organiserar (ibland hundratals eller tusentals) e-postmeddelanden.
Du kanske vill flytta e-post till mappar för att kategorisera dem i relaterade ämnen eller för att hålla kontaktspecifika mappar av allt mail du får från vissa personer.
Hur man sparar en e-post till en mapp
De flesta e-postleverantörer låter dig helt enkelt dra meddelandet direkt till den mapp du vill ha. Andra som inte stöder dra och släpp har sannolikt en meny som du kan komma åt för att flytta meddelandet någon annanstans. Detta gäller både för online-kunder och nedladdningsbara.
Till exempel, med Gmail och Outlook Mail, förutom att dra och släppa, kan du använda Flytta till menyn för att välja en lämplig mapp för att flytta meddelandet till. Yahoo! och Mail.com fungerar på samma sätt förutom att flyttmenyn bara heter Flytta. Med AOL Mail är det i Mer> Flytta till meny.
Med de flesta leverantörer kan man flytta e-post till mappar i bulk så att du inte behöver välja varje enskilt meddelande på egen hand. Med Gmail kan du till exempel söka efter specifika sökord eller e-postadresser i ditt mail och välj sedan alla för att snabbt flytta massor av e-post till en separat mapp.
Så här flyttar du e-postmeddelanden automatiskt
Ännu bättre är att vissa leverantörer låter dig automatiskt spara e-post till en mapp med hjälp av filter.
Du kan se hur du gör det om du följer dessa länkar till anvisningarna för Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, och GMX Mail.
Andra leverantörer som inte finns listade här har liknande inställningar, som Mail.com Inställningar> Filterregler menyalternativ eller AOL Mail Alternativ> E-postinställningar> Filter och varningar sida.
Hur man laddar ner e-post till din dator
Att spara meddelanden till en mapp kan också innebära att de sparas i en mapp på din dator istället för inom e-postklienten. Det här är definitivt möjligt för enskilda e-postmeddelanden, men kanske inte för bulkmeddelanden, det fungerar inte alltid detsamma med varje leverantör eller är en bestämd funktion som stöds av varje e-posttjänst.
För alla e-postleverantörer kan du självklart skriva ut sidan av e-postmeddelandet för att få en offline kopia av den. Du kan också använda en inbyggd utskrift / spara-funktion för att ladda ner meddelandet till din dator.
Om du till exempel öppnar ett Gmail-meddelande kan du använda menyn för att välja Visa original, vilket ger dig en Hämta original knappen för att spara meddelandet som en TXT-fil. Om du vill hämta alla Gmail-meddelanden som du har (eller bara de som är markerade med vissa etiketter) använder du Googles Takeout-funktion.
Även om det inte är det exakt Detsamma som Gmail, om du använder Outlook.com, är det verkligen enkelt att spara ett e-postmeddelande till OneNote, som sedan laddas ner till samma OneNote-app på skrivbordet eller mobilenheten.
Ett annat alternativ med någon e-posttjänst är att konfigurera den med en offline e-postklient så att när meddelandena är sparade på datorn kan du exportera dem till en enda fil för arkivändamål, eller bara ha dem på din dator om det går off-line.
Den här offline-e-postprocessen liknar den inbyggda funktionen som erbjuds Gmail-användare, kallad Google Offline.
