När du inte har uppdaterat ditt CV på ett tag kan det vara svårt att veta var du ska börja. Vilka erfarenheter och prestationer bör du inkludera för de jobb du har sett på? Vilka nya CV-regler och trender bör du följa? Och på allvar, en sida eller två?
Tja, sök inte längre: Vi har sammanställt alla CV-tips du behöver på ett ställe. Läs vidare för råd och trick som kommer att se till att du skapar en vinnande CV - och hjälper dig att landa ett jobb.
Berätta din berättelse
1. Lägg inte allt där
Din CV bör inte ha alla arbetsupplevelser du någonsin har listat på den. Tänk på ditt CV inte som en omfattande lista över din karriärhistoria, utan som ett marknadsföringsdokument som säljer dig som den perfekta personen för jobbet. För varje CV du skickar ut, vill du markera endast de prestationer och färdigheter som är mest relevanta för det aktuella jobbet (även om det betyder att du inte inkluderar all din erfarenhet). Jobbsökande expert Lily Zhang förklarar mer om vad det innebär att skräddarsy din CV här.
2. Men ha en huvudlista över alla jobb
Eftersom du vill byta ut olika information in och ut beroende på jobbet du ansöker till, håll en CV-lista på din dator där du lagrar all information du någonsin har inkluderat i ett CV: gamla positioner, punktpunkter skräddarsydd för olika applikationer, specialprojekt som bara ibland är vettiga att inkludera. Sedan, när du skapar varje CV, handlar det bara om att klippa och klistra in relevant information tillsammans. Tänk på detta som din skrytfil.
3. Sätt det bästa "över vecket"
När det gäller marknadsföring avser "över vecket" det du ser på den främre halvan av en vikta tidning (eller, i den digitala tidsåldern, innan du bläddrar ner på en webbplats), men i princip är det ditt första intryck av ett dokument. När du talar om CV, betyder det att du bör se till att dina bästa erfarenheter och prestationer är synliga på den övre tredjedelen av din CV. Det här översta avsnittet är vad anställningschefen kommer att se först - och vad som kommer att fungera som en krok för någon att fortsätta läsa. Så fokusera på att sätta dina bästa, mest relevanta upplevelser först - och kolla sedan in dessa fem andra marknadsföringstrick för att få din CV merka.
4. Gräv målet uttalande
Enligt Zhang är det enda tillfället när ett objektivt avsnitt är meningsfullt när du gör en enorm karriärförändring och måste förklara från början varför din upplevelse inte matchar den position du ansöker om. I alla andra fall? Överväg om ett sammanfattande uttalande skulle vara rätt för dig - eller bara nixa det helt för att spara utrymme och fokusera på att göra resten av din CV mer fantastisk.
5. Håll den (omvänd) kronologisk
Det finns många olika sätt att organisera informationen på ditt CV, men den gamla gamla omvända kronologin (där din senaste erfarenhet listas först) är fortfarande din bästa satsning. Om det inte är absolut nödvändigt i din situation hoppar du över den kompetensbaserade CV - anställer chefer kanske undrar vad du döljer.
6. Håll den till en sida
Två- (eller mer!) -Uppdateringen är ett hett diskuterat ämne, men i slutändan är det här - du vill att informationen här ska vara kortfattad, och att göra dig själv behålla den till en sida är ett bra sätt att tvinga dig själv att göra detta . Om du verkligen har tillräckligt med relevant och viktig erfarenhet, utbildning och referenser för att visa upp på mer än en sida i ditt CV, gå efter det. Men om du kan berätta samma historia på mindre plats? Do. Om du kämpar kan du kolla in dessa tips för att minska ditt innehåll eller arbeta med en designer för att se hur du kan organisera ditt CV så att det passar mer på mindre plats.
7. Överväg ett online-tillägg
Kan du inte ta reda på hur du berättar hela historien på en sida eller vill kunna inkludera några visuella exempel på ditt arbete? Istället för att försöka få ditt CV att täcka allt, täck de viktigaste detaljerna i det dokumentet och inkludera sedan en länk till din personliga webbplats, där du kan dyka mer i det som gör dig till den perfekta kandidaten.
formatering
8. Håll det enkelt
Vi pratar om att bli kreativa för att sticka ut på en minut. Men den mest grundläggande principen för bra formatering och design? Håll det enkelt. Använd ett grundläggande men modernt teckensnitt, som Helvetica, Arial eller Century Gothic. Gör ditt CV enkelt när du anställer chefernas ögon genom att använda en teckenstorlek mellan 10 och 12 och lämna en sund mängd vitt utrymme på sidan. Du kan använda ett annat teckensnitt eller typsnitt för ditt namn, dina CV-rubriker och de företag som du har arbetat för, men håll det enkelt och håll det konsekvent. Ditt huvudfokus här bör ligga på läsbarhet för anställningschefen. Med detta sagt bör du känna dig fri till …
9. Sticka försiktigt ut
Vill du verkligen att din meritförteckning skiljer sig från havet i Times New Roman? Ja, kreativa CV - som infografik, videor eller presentationer - eller återupptagning med ikoner eller grafik kan skilja dig åt, men du bör använda dem eftertänksamt. Om du ansöker via en ATS, fortsätt med standardformateringen utan klockor och visselpipor så att datorn kan läsa den effektivt. Om du ansöker till ett mer traditionellt företag ska du inte bli för galen, men känn dig fri att lägga till några smakfulla designelement eller lite färg för att det ska bli pop. Oavsett vad, gör det inte om du är villig att lägga in tid, kreativitet och designarbete för att göra det fantastiskt.
10. Gör din kontaktinformation framstående
Du behöver inte ta med din adress på ditt CV längre (verkligen!), Men du måste se till att inkludera ett telefonnummer och en professionell e-postadress (inte din arbetsadress!) Såväl som andra platser som anställningschefen kan hittar dig på nätet, som din LinkedIn-profil och Twitter-handtag. (Implicit i detta är att du håller dessa profiler på sociala medier lämpliga för blivande arbetsgivare.)
11. Design för skimmability
Du har hört tidigare att anställande chefer inte lägger mycket tid på varje enskilt CV. Så hjälp dem att få så mycket information som möjligt, på så lite tid som möjligt. Dessa 12 små formateringsändringar kommer att göra en stor skillnad.
12. Få hjälp av en professionell
Vet du att designfärdigheter inte är din starka kostym utan vill att ditt CV ska bli fantastiskt? Det finns ingen skam att få hjälp, så fundera på att arbeta med en professionell CV-designer. Detta är utan tvekan det viktigaste dokumentet i din jobbsökning, så det är värt att få det exakt rätt!
Arbetserfarenhet
13. Behåll den nyligen, håll den relevant
Som regel bör du bara visa de senaste 10-15 åren i din karriärhistoria och endast inkludera den erfarenhet som är relevant för de positioner som du ansöker till. Och kom ihåg att fördela fastigheter på din CV beroende på vikt. Om det finns ett val mellan att inkludera ytterligare en högskolepraktik eller gå mer in i din nuvarande roll, välj alltid det senare (såvida inte ett tidigare jobb var mer relevant för det du ansöker om).
14. Ingen relevant erfarenhet? Inga problem!
Få inte panik om du inte har någon erfarenhet som passar räkningen. I stället, förklarar Zhang, fokusera ditt CV på dina relevanta och överförbara färdigheter tillsammans med relaterade sidor eller akademiska projekt och se sedan till att para den ihop med ett starkt omslagsbrev som berättar varför du är idealisk för jobbet.
15. Sammanställ dina bulletpoäng
Oavsett hur länge du har varit i ett jobb, eller hur mycket du har åstadkommit där, bör du inte ha mer än fem eller sex kulor i ett visst avsnitt. Oavsett hur bra dina kulor är, kommer rekryteraren bara inte att komma igenom dem. Kolla in dessa tips för att skriva imponerande bulletpoäng.
16. Sätt ner en nivå
Du kan bli frestad att slänga in massor av industrigargong så att du låter som om du vet vad du pratar om, men i slutändan vill du att ditt CV ska vara förståeligt för den genomsnittliga personen. Kom ihåg att den första personen som ser ditt CV kan vara en rekryterare, en assistent eller till och med en hög nivå verkställande - och du vill vara säker på att det är läsbart, relevant och intressant för dem alla.
17. Ge dem numren
Använd så många fakta, siffror och siffror som du kan i dina punkter. Hur många personer påverkades av ditt arbete? Med vilken procentandel överskred du dina mål? Genom att kvantifiera dina prestationer tillåter du verkligen anställningschefen att föreställa nivån på det arbete eller det ansvar du behöver för att uppnå dem. Även om du faktiskt inte arbetar med siffror, här är några hemligheter för att lägga till mer i ditt CV.
18. Ta det ett steg längre
Folk anställer artister, så du vill visa att du inte bara gjorde saker utan att du har gjort saker! När du tittar på dina punkter, tänk på hur du kan ta varje uttalande ett steg längre och lägga till vad nyttan var för din chef eller ditt företag. Genom att göra detta kommunicerar du tydligt inte bara vad du kan, utan också den direkta fördelen som arbetsgivaren kommer att få genom att anställa dig. Om du inte är säker på hur du förklarar din inverkan, kolla in dessa tips för att göra dina uppgifter till prestationer.
19. Visa - Berätta inte - Dina mjuka färdigheter
Att beskriva mjuka färdigheter på ett CV börjar ofta låta som en lista med meningslösa surrord, snabbt. Men att vara en "stark ledare" eller en "effektiv kommunikatör" är viktiga egenskaper du vill komma över. Tänk på hur du kan visa dessa attribut i dina punkter utan att egentligen säga dem. Zhang demonstrerar här hur du kan visa fem olika kvaliteter med samma punktpunkt - prova det själv tills du får resultatet du vill ha!
20. Försumma inte icke-traditionellt arbete
Det finns ingen lag som säger att du bara kan lägga heltid eller betalt arbete på din CV. Så om du har deltagit i en viktig volontärroll, arbetat deltid, anställts som tillfällig eller kontraktsanställd, frilansad eller bloggad? Absolut lista dessa saker som sina egna "jobb" inom din karriärkronologi.
21. Blanda upp ditt ordanvändning
Om varje kula i ditt CV börjar med "Ansvarig för" kommer läsarna att bli uttråkade mycket snabbt. Använd vår praktiska lista över bättre verb för att blanda upp den!
22. Använd nyckelord
Använd nyckelord i ditt CV: Skanna jobbbeskrivningen, se vilka ord som används oftast och se till att du har inkluderat dem i dina punkter. Det är inte bara en självkontroll att du riktar ditt CV till jobbet, det kommer att se till att du blir märkt i sökandes spårningssystem. Fast på vilka ord att inkludera? Dumpa upp arbetsbeskrivningen i ett verktyg som TagCrowd, som kommer att analysera och skissa ut de mest använda sökorden.
23. Undvik tomma ord
Vilka ord ska du inte ta med? Detaljorienterad, lagspelare och hård arbetare - bland andra vaga termer som rekryterare säger är kroniskt överanvända. Vi slår vad om att det finns ett bättre sätt att beskriva hur fantastisk du är.
Utbildning
24. Experience First, Education Second
Om du inte är nyutbildad, lägg din utbildning efter din erfarenhet. Chansen är att dina sista par jobb är viktigare och relevant för att du får jobbet än där du gick på college.
25. Håll det också omvänt kronologiskt
Vanligtvis bör du fastställa din utbildningsbakgrund genom att lista den senaste eller avancerade examen först och arbeta i omvänd kronologisk ordning. Men om äldre kurser är mer specifika för jobbet, listar det först för att få granskarens uppmärksamhet.
26. Men hoppa över datumen
Ange inte dina examensdatum. Granskaren bryr sig mer om huruvida du har examen än inte när du tjänade den.
27. Markera utmärkelser, inte GPA
Om du är utexaminerad från högskolan bör du absolut notera det. Även om du inte behöver lista din GPA, var inte rädd för att visa upp den summa cum laude status eller det faktum att du var i honours college på ditt universitet.
28. Inkludera fortbildning eller onlineutbildning
Var inte rädd för att inkludera fortbildning, kurser för professionell utveckling eller online-kurser i din utbildningssektion, särskilt om det känns lite lätt. Kelli Orrela förklarar, "Onlinekurser är en mer än accepterad norm nuförtiden, och ditt deltagande i dem kan faktiskt visa din beslutsamhet och motivation att få de färdigheter du behöver för din karriär."
Färdigheter, utmärkelser och intressen
29. Lista dina färdigheter
Se till att lägga till ett avsnitt som listar alla relevanta färdigheter du har för en position, inklusive tekniska färdigheter som HTML och Adobe Creative Suite och alla branschrelaterade certifieringar. Se bara till att hoppa över inklusive färdigheter som alla förväntas ha, till exempel att använda e-post eller Microsoft Word. Om du gör det kommer du faktiskt att verka mindre tekniskt kunnig.
30. Lustiga dem upp
Om du har massor av färdigheter relaterade till en position - säg främmande språk, programvara och ledarskapsförmåga - kan du prova att bryta ut en av dessa sektioner och lista den på egen hand. Lägg till ett annat avsnitt med titeln "Språkfärdigheter" eller "Programvaruförmåga" under ditt "Skills" -avsnitt och beskriv din erfarenhet där. Återigen - vi går för skimmability här, folkens!
31. Visa lite personlighet
Ta gärna med ett avsnitt om intressen i ditt CV, men lägg bara till de som är relevanta för jobbet. Är du gitarrspelare med ett musikföretag? Definitivt inkludera det. Men inklusive din scrapbooking-hobby för ett tekniskt jobb på ett sjukvårdsföretag? Tänk inte ens på det.
32. Se upp för intressen som kan vara kontroversiella
Du kanske hjälper dig att samla in pengar till din kyrka i reg. Eller kanske har du en förkärlek för canvassing under politiska kampanjer. Ja, dessa erfarenheter visar en god mängd arbetsetik - men de kan också diskrimineras av någon som inte håller med om orsaken. Zhang förklarar här hur man väger beslutet om att inkludera dem eller inte.
33. Strut Your Stuff
Inkludera utmärkelser och utmärkelser du har fått, även om de är företagsspecifika utmärkelser. Ange bara vad du tjänade dem för, till exempel, "Förtjänat guldpris för att ha företagets toppförsäljningsrekord fyra kvartal i rad." Vad sägs om personliga prestationer - som att springa ett maraton - som inte är helt relevanta men visar att du är en driven, hård arbetare? Zhang delar rätt sätt att inkludera dem.
Gap och andra klibbiga CV-situationer
34. Döda korttidsjobb
Om du stannade på ett (icke-tillfälligt) jobb bara några månader, överväg att eliminera det från ditt CV. Enligt The New York Times karriärtränare bör det inte skada att lämna ett särskilt kortvarigt jobb eller två från din arbetshistoria, så länge du är ärlig om din erfarenhet om du blir frågad i en intervju.
35. Hantera luckorna
Om du har klyftor på några månader i din arbetshistorik ska du inte lista de vanliga start- och slutdatum för varje position. Använd endast år (2010-2012), eller bara antalet år eller månader du arbetade på dina tidigare tjänster.
36. Förklara seriell jobbhoppning
Om du har jobbat ofta, inkludera en anledning till att lämna bredvid varje position, med en kortfattad förklaring som "företag stängt", "uppsägning på grund av nedskärning" eller "flyttade till ny stad." Genom att ta itu med luckorna Jag illustrerar proaktivt orsaken till din sporadiska jobbrörelse och gör det mindre problem.
37. Förklara ett långt avbrott i jobb
Återgå till arbetskraften efter en lång tid. Det här är det perfekta tillfället för ett sammanfattande uttalande längst upp, som beskriver dina bästa färdigheter och prestationer. Gå sedan in i din karriärkronologi, utan att tveka att inkludera deltid eller volontärarbete. Se fler tips från Jenny Foss för hur du dödar den i din återupptagnings-CV.
38. Försök inte bli söt
Försök inte att kreativt fylla i luckor i ditt CV. Om du till exempel tog dig lite tid från arbetskraften för att uppfostra barn, listar inte upp din föräldrarupplevelse på din CV, à la "skickade skickligt den växande högen av tvätt" (vi har sett det). Även om föräldraskap är ett så krävande och intensivt jobb som alla där ute, kommer de flesta beslutsfattare inte att ta detta avsnitt av ditt CV på allvar.
Finputsning
39. Ditch “Referenser tillgängliga på begäran”
Om en anställningschef är intresserad av dig kommer han eller hon att be dig om referenser - och antar att du har dem. Det finns ingen anledning att ta itu med det uppenbara (och att göra det kan till och med få dig att se lite ansträngande ut!).
40. Korrekturläsning, Korrekturläsning, Korrekturläsning
Det borde självklart säga, men se till att ditt CV är fritt och utan skrivfel. Och lita inte på stavningskontroll och grammatikkontroll ensam - be familj eller vänner att titta på det åt dig (eller få några tips från en redaktör om hur du kan göra ditt eget arbete perfekt).
41. Spara det som PDF
Om du skickar e-post till din CV, se till att alltid skicka en PDF snarare än en .doc. På så sätt blir all din noggranna formatering inte av misstag trasig när anställningschefen öppnar den på sin dator. För att säkerställa att det inte ser vackert ut när du skickar bort det föreslår Googles chef för HR Laszlo Bock: "Titta på det i både Google Dokument och Word och bifoga det sedan till ett e-postmeddelande och öppna det som en förhandsgranskning."
42. Namnge din fil smart
Är du redo att spara ditt CV och skicka bort det? Spara det som "Jane Smith Resume" istället för "Resume." Det är ett mindre steg som anställningschefen måste ta.
43. Uppdatera det hela tiden
Skapa en tid varje kvartal för att dra upp din CV och göra några uppdateringar. Har du tagit på dig nya ansvarsområden? Lärt dig nya färdigheter? Lägg till dem i. När ditt CV uppdateras regelbundet, är du redo att kasta när möjligheten presenterar sig. Och även om du inte söker jobb är det många goda skäl att hålla detta dokument i toppform.
