En av de största fördelarna med databaser som Microsoft Access är deras förmåga att upprätthålla relationer mellan olika datatabeller. Effekten av en databas gör det möjligt att korrelera data på många sätt och säkerställa konsistensen (eller referensintegritet ) av dessa data från bord till tabell.
Tänk dig en liten databas som skapats för företaget "Simple Business". Vi vill spåra både våra anställda och våra kundorder. Vi kan använda en tabellstruktur för att göra detta, där varje order är kopplad till en viss anställd. Denna information överlappar presenterar den perfekta situationen för användningen av ett databasförhållande.
Tillsammans kan du skapa ett förhållande som instruerar databasen att kollegan Medarbetare i Order-tabellen motsvarar kollegan Medarbetare i Medarbetar-tabellen. När ett förhållande bildas mellan två olika tabeller blir det enkelt att kombinera dessa data tillsammans.
Låt oss ta en titt på processen att skapa ett enkelt förhållande med hjälp av en Microsoft Access-databas:
Hur man gör en Access Relationship
-
Med åtkomst öppen, gå in i Databasverktyg menyn längst upp i programmet.
-
Inifrån relationer område, klicka eller knacka på relationer.
De Visa tabell fönstret ska visas. Om det inte gör det, välj Visa tabell från Design flik.
-
Från Visa tabell skärm, välj tabellerna som ska vara inblandade i förhållandet och klicka sedan på / knacka på Lägg till.
-
Du kan nu stänga Visa tabeller fönster.
-
Dra ett fält från ett bord till den andra tabellen så att Ändra relationer fönstret öppnas.
Du kan hålla ner Ctrl nyckel för att välja flera fält; Dra en av dem för att dra alla över till den andra tabellen.
-
Välj andra alternativ du vill ha, som Förbättra referensintegritet eller Cascade Update Related Fields , och klicka sedan på eller knacka på Skapa.
