Om saker och ting skulle bli lättare med tiden, varför har inte uppgiften att återuppta skrivandet blivit enklare? Egentligen känns det som om vi går i motsatt riktning - varje månad lär vi oss ett nytt bud på nytt CV, som "Du ska inte använda ett CV-uttalande" eller "Du ska inte skicka ett traditionellt CV till ett kreativt företag. ”Det räcker för att göra någon professionell lite frustrerad.
Lyckligtvis har vi rundat upp den ultimata listan med CV och don'ts, från de traditionella reglerna till de helt nya. Ta en titt, dra sedan upp din CV och se till att den är rekryterare redo.
Visar upp din upplevelse
1. Markera dina mest relevanta upplevelser
Regel 1 för återupptagsskrivning är att du borde byta in en annan version för varje roll du tillämpar, skräddarsydd och riktad till positionen. När allt kommer omkring bör ditt CV visa att du har den specifika uppsättningen färdigheter, erfarenhet och prestationer som krävs för att göra jobbet - inte bara en uppsättning. Gör det enkelt för anställningschefen att se varför du är rätt passform.
2. Freak Out om du inte har någon relevant erfarenhet
Oavsett om du är färdig från universitetet eller byter till en helt ny bransch kan du hjälpa till att stärka din brist på relevant arbetslivserfarenhet genom att lista dina överförbara färdigheter, relaterade sidoprojekt och relevanta kurser. om hur man gör detta här.
3. Optimera för applikationsspårningssystem
Många stora organisationer (och till och med några mindre) använder sökandespårningssystem för att ogräsa ut okvalificerade sökande. Systemen skannar din CV efter kontextuella nyckelord och fraser, matematiskt poängsätter dem för relevans och skickar endast de mest kvalificerade dem för mänsklig granskning.
Som ni kan gissa är denna strategi inte perfekt. För att säkerställa att ditt CV gör det förbi ATS och i en människas händer, håll din formatering enkel, inkludera rätt nyckelord (men gå inte överbord) och fyrdubbla kontrollera för stavfel. (Mer om hur man gör det rätt här.)
4. Stjäla inte jobbbeskrivningens exakta ord
Som sagt, du bör inte ta exakta fraser direkt från arbetsbeskrivningen. Om ett företag säger att det letar efter kandidater som "lär sig snabbt" och "har en mångfaldig kunskap om programmeringsspråk", bör ditt färdighetsavsnitt inte läsa "lär sig snabbt" och "har en mångfaldig kunskap om programmeringsspråk."
I stället kan du hitta ett annat sätt att säga samma sak - kanske ägna en återupptagningskula till en programvara som du lärde dig på två veckor, eller lista de sju olika programmeringsspråk du känner till.
5. Använd data
Du har antagligen hört att rekryterare älskar att läsa återuppta kulor med siffror, som "Ökad försäljning i norra regionen med 300%." Och det gör de! Så använd dem när det är möjligt.
Åh, och oroa dig inte om ditt jobb inte riktigt innebär siffror - med vår guide kan du kvantifiera alla prestationer.
6. Ta inte med något konfidentiellt
Verkar som en icke-brainer - men Googles chef för HR säger att han ser konfidentiell information om återupptas hela tiden. Använd New York Times- testet när du beslutar om du ska lämna något på din CV. Med andra ord, om du inte vill att det ska publiceras bredvid ditt namn på framsidan för en stor nationell tidning, ta ut den.
7. Inkludera mjuka färdigheter, för!
Tekniken "kvantifierbar prestationer" fungerar också för mjuka färdigheter. Se till att varje punktpunkt beskriver en färdighet som anställningschefen letar efter, använd sedan fakta och siffror för att visa - inte berätta - bara vad en "skicklig chef" eller "effektiv kommunikatör" du är.
Kolla in det: "Utvecklat och oberoende initierat nytt mentorprogram för att lindra den höga omsättningen för nya anställda, vilket resulterar i matchningen av 23 mentor-mentee-par och en betydande minskning av personalomsättningen."
Låter som en ”skicklig chef” för oss!
8. Ta inte med uppenbara färdigheter
Eftersom alla antar att du vet hur du använder Microsoft Word. Och internet. Använd ditt värdefulla CV-utrymme för att lyfta fram färdigheter som faktiskt gör att du sticker ut.
9. Överväg frivillig eller annan erfarenhet utan arbete
Även om det är uteslutande, om frivilligt arbete har tagit upp en betydande del av din tid eller lärt dig färdigheter som är tillämpliga på jobbet du ansöker om, tänk på att sätta den på din CV. Sidoprojekt, pro bono-arbete eller temp-spelningar kan också vara ett unikt sätt att stärka ditt CV och visa upp andra färdigheter.
10. Inkludera inte arbete med kontroversiella organisationer
Kanske det frivilliga arbetet var insamling för en politiker eller svara på telefonen på en hbt-resursorganisation. Vissa upplevelser är ganska splittande, så läs våra tips om du ska lägga dem på ditt CV eller inte.
11. Inkludera personliga prestationer
Om du har gjort något coolt i ditt personliga liv som antingen visar upp dina mjuka färdigheter eller engagerar dina tekniska färdigheter på ett nytt sätt, bör du definitivt inkludera det. Du kanske har kört ett par maraton, visat din äventyrliga ande, starka arbetsetik och önskan att utmana dig själv. Eller så har du vunnit några pokerturneringar, som visar att du är en snabb tänkare och bra med nummer.
Lär dig mer om hur du inkluderar dessa på rätt sätt.
12. Inkludera inte slumpmässiga, oberoende eller off-putta hobbyer
Som sagt, kom ihåg att anställa chefer förmodligen inte bryr sig om du älskar basket, är aktiv i din bokklubb eller är medlem i en Dungeons and Dragons-grupp. Ta bort allt som inte är helt överförbart till arbetsrelaterade färdigheter (eller en riktigt, riktigt episk konversationsstartare).
13. Tänk på nya sätt att rama in dina prestationer
Har du inte den exakta upplevelsen för det jobb du ansöker på? Du kan faktiskt justera hur du ramar in dina prestationer för att visa upp oerhört olika saker. Karriärekspert Lily Zhang förklarar med exempel här.
14. Gå inte överbord
Betydelse: Översätt inte din gymnasieskolupplevelse. I själva verket borde allt från gymnasiet förmodligen gå.
15. Visa hur du flyttade upp (eller runt) hos tidigare företag
Det kan vara frestande (och mer enkelt) att kombinera flera roller i ett företag, men du borde faktiskt lyfta fram dina olika jobbtitlar. När allt kommer säger det mycket om dig om du blev befordrad inom en organisation eller kunde övergå din roll.
Lär dig hur du visar det här utan att din CV ser oorganiserad här.
16. Använd inte ett objektivt uttalande
Det finns bara en situation där du behöver ett objektivt uttalande: när du gör en enorm karriärförändring. Genom att hoppa från, till exempel, affärsutveckling till marknadsföring, kan din CV definitivt använda en tydlig förklaring att du byter roller och har nödvändiga överförbara färdigheter. Men om du är en PR-representant som ansöker till ett PR-företag kommer ett objektivt uttalande bara att slösa värdefullt utrymme.
17. Överväg ett sammanfattande uttalande
Ett sammanfattande uttalande, som består av ett par rader i början av ditt CV som ger potentiella arbetsgivare en bred beskrivning av dina färdigheter och erfarenheter, är det mest idealiska om du har många års erfarenhet du behöver knyta ihop med ett gemensamt tema. De är också bra om du har ett gäng olika skillnader och vill klargöra hur de passar ihop. Här är mer om när du behöver en och hur du sätter ihop den.
18. Försök inte dölja luckor
Även om det är okej att glasera lite över luckor (till exempel genom att bara använda år för att visa anställningsdatum istället för månader och år), bör du aldrig direkt ljuga om dem. Var istället ärlig och säker när du förklarar arbetslöshetsperioder. Vad du än gjorde när du inte arbetade - resa, driva ett hushåll, hjälpa ditt samhälle - är det nästan säkert att du tog upp några färdigheter som skulle hjälpa dig i det jobb du ansöker. Så nämn dem!
19. Berätta sanningen
Av uppenbara skäl hör allt som inte är 100% sant till din CV.
Att välja dina ord försiktigt
20. Använd inte klichéer eller jargon
Eftersom att anställa chefer är verkligen trött på att se beskrivningar som hårt arbetare, lagspelare eller detaljorienterade på CV. Du bör också vara försiktig med vilken bransch eller rollspecifik jargon du använder. I många företag, om du vill att ditt CV ska landa på anställningschefens skrivbord, måste du få det förbi HR först - vilket innebär att sätta allt som en lekperson kan förstå.
21. Använd riktigt engelska
Om du använder onödigt stora ord får du inte att låta mer intelligent eller kapabel. Inte bara är att anställa chefer helt medvetna om vad du försöker (och misslyckas) att göra, utan "återuppta tala" kan dölja din verkliga upplevelse. Så istället för "utnyttjade innovativa sociala medietekniker för att öka läsarnas kännedom och engagemang bland demografiska kärnor", säger ", postade på Twitter tre gånger om dagen och gav följare från 1 000 till 3 000."
22. Använd inte negativa fraser
Du bör också vara försiktig med att använda ord med negativa konnotationer - även om du använder dem i ett positivt ljus. Att säga "uppfyllda aggressiva säljmål" eller "fixat utbrett kommunikationsproblem" kommer medvetet att få rekryterare att tänka mindre på dig. Skriv istället "levererat på ambitiöst antal försäljningar" eller "föreslagen och implementerad lösning för att göra företagskommunikation enklare och effektivare."
23. Använd kraftfulla verber
Hoppa över den trötta och alltför ofta använda "ledde", "hanterade" och "hanterade" och gå efter verb som "kartlägga", "administreras", "konsolideras" eller "maximeras" som får dig att se både ut säker och kompetent. Vi har sammanställt 181 alternativ med unika verb att använda, så oavsett vad du gör kan du hitta rätt ord.
24. Ta inte med "referenser på begäran"
Det tar rum du annars skulle kunna använda för erfarenhet och färdigheter. Och det ser ut som presumptuöst.
25. Inkludera din kontaktinformation
Ganska grundläggande, men du skulle bli förvånad över hur många arbetssökande som sätter ihop en fantastisk CV - och sedan inte inkludera tillräckligt "här är var du kan hitta mig" -information. Det här avsnittet bör ha ditt namn, e-postadress, telefonnummer, adress (eller bara stad), LinkedIn URL och personlig webbplats om du har en.
Se också till att du använder din personliga kontaktinformation snarare än ditt arbete. För det är ett recept på katastrof.
26. Ta inte med något som kan diskrimineras mot
Även om det är olagligt att diskriminera en anställningskandidat på grund av hans eller hennes ålder, civilstånd, kön, religion, ras, färg eller nationellt ursprung, betyder det inte att det inte händer medvetslös. Ge inte rekryterarna chansen, och lämna bara dessa detaljer.
Att göra det ser fantastiskt ut
27. Håll det till en sida
Rekryterare läser mycket CV, så att de inte vill behöva spendera massor av tid på att titta över ditt. Skär ner den till den mest relevanta informationen och håll den kort och kortfattad. Laszlo Bock, Googles senior vice president för folkverksamhet, rekommenderar en sida med meritförteckning för vart tio års arbetslivserfarenhet som en god tumregel.
28. Kläm inte in det hela
Som sagt, försök inte pressa så mycket information som möjligt på den ena sidan. Om du lyckas packa in mer information - men med ett teckenstorlek i storlek 8 och utan vitt utrymme på sidan - kanske du inte har lagt till den informationen alls. Skär ner den till en mängd information som du bekvämt kan passa på sidan, i ett läsbart teckensnitt och med tillräckligt med vitt utrymme för att göra det lätt på ögonen.
29. Överväg en kreativ eller digital CV
CV som ser ut som infografik, datavisualiseringar eller till och med videor eller multimediapresentationer kan vara ett utmärkt sätt att sticker ut från mängden. Om du tror att det här kan vara rätt väg för dig, kolla in några fantastiska alternativ här. (Obs! Detta är i allmänhet ett bättre alternativ när du ansöker till mindre, mer kreativa butiker - traditionella företag kommer troligen fortfarande att ha traditionella CV.)
30. Spendera inte all din tid på designen
Även om att ditt CV ser bra ut är viktigt, säger rekryterare att arbetssökande lägger alltför mycket tid på att oroa sig för det (det vill säga om du inte arbetar inom ett designfält). Fokusera på innehållet, se till att rätt information är markerad och bara se till att den ser tillräckligt fin ut för att göra informationen lätt att smälta.
31. Börja från en mall
Vill du att ditt CV ska vara väl utformat - utan extra tid? Vi har hittat 41 av de bästa CV-mallarna någonsin. De kommer att göra formateringen till en bris.
32. Använd inte mer än 2 teckensnitt
Och verkligen är det bäst att hålla sig till ett grundläggande teckensnitt. Om du inte är en designer och vet mycket om typografi är det enkelt att välja teckensnitt som kolliderar eller distraherar.
33. Se till att dina jobb titlar eller företag sticker ut
Naturligtvis vill du se till att den viktigaste informationen sticker ut och är lätt att skumma. I stället för att använda ett annat teckensnitt för att göra detta använder du fet eller kursiv text, ett något större teckensnitt eller din layout för att se till att den här informationen är tillgänglig.
34. Gå inte överbord med texteffekter
Om alla andra ord är fetstilta, kursiserade eller i ALL CAPS kommer ditt CV i bästa fall att bli distraherande - i värsta fall irriterande. Använd tyngdpunkt för din viktigaste information.
35. Justera dina datum och platser till höger
Denna lilla förändring kommer att göra ditt CV lättare för ögonen. Du bör kunna skapa en "kolumn" med datum och platser för varje jobb genom att skapa en högerflik.
36. Använd inte mer än två rader per kula
Denna strategi gör ditt CV lättare att skumma (vilket är bra, eftersom de flesta anställningschefer kommer att spendera mindre än 20 sekunder på att läsa den). Återigen, klipp ner den till den viktigaste informationen.
37. Använd siffror
Eftersom 4 och 22% tar mindre tid att läsa än "fyra" och "tjugotvå procent." Dessutom sparar du plats med att använda siffror.
38. Skicka inte det som ett Word-dokument
Att skicka din CV som .doc-fil kommer troligen att leda till att all denna noggranna formatering trasslar när rekryteraren öppnar filen. Spara din slutliga version som en PDF för att se till att allt förblir precis som det är.
Få det skrivet
39. Byt CV med kollegor
Titta på hur de beskriver sina uppgifter och företaget. Chansen är stor att du får lite inspiration för dina egna beskrivningar. Dessutom är det alltid bra att ha några färska ögon att titta på din CV. Fråga några vänner vad om ditt CV gör en inverkan och vad som är tråkigt, förvirrande eller för vagt. Om samma saker fortsätter att dyka upp är det förmodligen dags att redigera.
40. Glöm inte stavningskontrollen
Och korrekturlästa. Flera gånger. För hjälp, kolla in den här redaktörens guide för att göra ditt CV mer perfekt.
41. Skapa en Master CV
Kommer du ihåg regel nummer ett om att skräddarsy ditt CV? Tja, att skapa en master-CV som innehåller varje position du någonsin har haft kommer att göra denna uppgift mycket snabbare. Du skickar aldrig din master CV till någon, så det spelar ingen roll hur lång tid det är. Skriv bara ut varje jobbupplevelse du någonsin har haft. Med alla möjliga motsvarande punktpunkter.
Sedan, när det är dags att ansöka om ett jobb, kan du kopiera och klistra in de relevanta avsnitten i din master CV i ett nytt dokument.
42. Skicka inte det felmeddelandet
Vill du se till att du spenderar tillräckligt med tid på rätt saker i ditt CV? Kör ditt CV genom en ordmolngenerator som TagCrowd. Detta skapar en bild som representerar de vanligaste orden, med de vanligaste orden som visas större och mörkare. Med ett snabbt blick kan du se vilka termer arbetsgivare mest kommer att associera dig - och om du behöver göra några justeringar för att få rätt meddelande.
