Ändra prioritet för ett meddelande i Microsoft Outlook

Att ändra prioritet för ett meddelande i Microsoft Outlook är ett enkelt sätt för människor att visa dig att deras meddelande är väldigt viktigt och bör ses på ASAP. Det är en bra funktion som bör användas sparsamt, men det är inte alltid fallet.

Några av dina kontakter kan använda flaggan med hög prioritet mer än de borde. Ett sätt att stoppa detta är att göra en regel i MS Outlook som automatiskt sänker vikten av sina e-postmeddelanden om de skickar dem med "hög" betydelse.

Detta kommer inte att radera e-postmeddelandet eller göra några andra ändringar förutom att sänka betydelsen från "hög" till "normalt" som ett vanligt meddelande.

Så här sänker du automatiskt en e-posts status

1. ÖppnaArkiv> Regler och varningar meny. Vissa versioner av Outlook har detta iVerktyg meny.

2. Klicka eller knacka påNy regel…knapp på Email Regler flik.

3. I Börja från en tom regel avsnitt från botten av Regelguiden skärm, välj Använd regel för meddelanden jag får.

4. Klicka / knackaNästa>.

5. Sätt i en check i rutan bredvidfrån människor eller offentliga grupper ochmarkerad som viktig.

6. Från botten av det här fönstret, under Steg 2 avsnitt, väljfolk eller offentlig grupp, och välj vilka kontakter som den här regeln ska gälla för. Använd Från ->knappen för att infoga kontakterna i textrutan längst ner på Regeladress fönster.

   • Du kan välja kontakter från din adressbok och / eller skriva e-postadresser manuellt. Om du skriver dem manuellt, separera dem med en semikolon (;).

7. Väljaok att spara de adresserna som de som regeln kommer att ansöka om.

8. Tillbaka på Regelguiden skärm, även i Steg 2 , klicka eller peka påbetydelseoch väljHög från rullgardinsmenyn. Det här är den typ av e-post som regeln ska titta på.

9. Klicka / knackaok att spara och avsluta Betydelse fönster.

10. SlåNästa>knappen för att flytta till nästa skärm.

11. Sätt en check bredvidmarkera det som viktigt.

12. Välj betydelse än en gång i Steg 2 sektion.

13. Se tillVanligt väljs från menyn och väljerok för att spara det. Detta återställer alla "hög" viktiga e-postmeddelanden från kontakterna i steg 6 till "normal".

14. Klicka eller knacka påNästa> på det här fönstret och sedan igen i nästa fönster.

15. Namn den nya regeln något minnesvärt, som Återställ betydelse .

16. Klicka på / knacka påAvsluta knappen för att spara regeln och avsluta Regelguiden skärm.

17. Välj denok knappen för att avsluta Regler och varningar fönster och återgå till Outlook.