Auto Text-poster är bitar av text som du kan infoga i olika Word-dokument, men visste du att med kortkommandon kan du infoga Auto Text-poster ännu snabbare?
Med en tangentbordsgenväg sätter du automatiskt in text i ett Word-dokument, bara ett enkelt tryck på en knapp, snarare än att skriva in postens namn. Detta kan bli en stor tidsbesparare, speciellt om du använder många Auto Text-poster.
Skapa en automatisk textinmatning
Det första du behöver göra är att skapa en automatisk textinmatning. Det finns också ganska många standardinställningar för automatisk text som kommer förinstalleras och konfigureras med MS Word. Din standard Auto Text-poster kan också ha genvägar som tillämpas på dem. Om du inte vet hur du lägger in en automatisk textinmatning, se stegen nedan.
Word 2003
-
Klicka på Infoga i toppmenyn.
-
Placera muspekaren överAutomatisk text. På den sekundära menyn klickar du påAutomatisk text. Detta öppnar dialogrutan AutoCorrect, på fliken AutoText.
-
Ange texten som du vill använda som AutoText i fältet märkt "Ange AutoText-poster här." KlickaLägg till.
-
Klickok.
Word 2007
-
Välj den text du vill lägga till i din AutoText-galleri.
-
Klicka påAutomatisk text knapp som du lagt till på snabbåtkomstverktygsfältet (se instruktionerna ovan).
-
KlickSpara val till AutoText Gallery längst ner i menyn AutoText.
-
Fyll i fälten * i dialogrutan Skapa ny byggblock.
-
Klickok.
Word 2010 och senare versioner
AutoText-poster kallas byggstenar i Word 2010 och senare versioner. Följ dessa steg för att skapa en AutoText-post:
-
Välj den text du vill lägga till i din AutoText-galleri.
-
Klicka påFöra in flik.
-
I textgruppen klickar du påSnabba delar knapp.
-
Placera muspekaren över AutoText. På den sekundära menyn som öppnas klickar du påSpara val till AutoText Gallery längst ner i menyn.
-
Fyll i fälten i dialogrutan Skapa ny byggblock (se nedan).
-
Klickok.
Fälten i dialogrutan Skapa ny byggblock är:
- Denamn Fältet blir den text du har valt.
- Galleri bör vara inställd på AutoText.
- Kategori är Allmänt som standard, men du kan skapa din egen.
- Beskrivning är där du kan lägga till text för att identifiera posten.
- Spara den I mallen vill du spara inmatningen. Standard är Normal.
- alternativ kan du välja att lägga AutoText normalt, i sin egen paragraf eller mellan sidbrytningar, vilket ger den en egen sida.
Tillämpa en genväg till automatisk textinmatning
I vår handledning lägger vi till en genväg till en "Adress" automatisk textinmatning som vi skapade oss. Vi börjar med att öppna ett helt nytt Word-dokument (du kan också öppna en redan befintlig.)
Då går vi till "File" och klickar sedan på "Options" och klickar sedan på "Word Options." En popup-box visas. Klicka på alternativet "Anpassa band" och välj sedan "Anpassa" -knappen bredvid snabbtangenterna.
Menyn Anpassa tangentbord kommer att visas. I menyn Kategorier, rulla ner till Byggblock och markera den. Till höger ser du alla alternativ för byggstenar tillgängliga för dig. Bläddra igenom och välj den automatiska textinmatningen du ska använda en genväg till (i vårt fall skulle det vara "Adress".)
Klicka på "Adress" och gå till Ny ny genvägsknapp under sökrutan Auto Text. Här kommer vi att skriva in tangentbordsgenväggen som vi vill tillämpa på "Adress". Om tangentbordsgenväggen redan används av en annan automatisk textinmatning visas den under rutan Aktuella nycklar till vänster bredvid "För tillfället tilldelad till. "(Om du vill kan du omdela tangentbordsgenvägar just nu.)
Vi använde tangentbordsgenväggen "Alt + Ctrl + A" för vår "Adress" Auto Text-post. Nästa, allt vi behöver göra är att klicka på Assign and Close. Detta tar oss tillbaka till menyrutan Word Options, som vi nu kan stänga.
Det är allt! Nu när vi klickar på "Alt + Ctrl + A" visas "Adress" automatiskt textinmatning i vårt Word-dokument.
Tilldela en genväg
Om du bestämmer dig för att tilldela en ny tangentbordsgenväg till din Auto Text-inmatning, är allt du behöver göra genom att klicka på det aktuella tilldelade alternativet och i det resulterande popup-fönstret, tilldelar du genvägen genom att trycka på de knappar du vill ha.
