Microsoft Outlook, som standard, visar olästa meddelanden i nästan samma typsnitt som läst meddelanden, förutom att de är markerade blå. Du kan drastiskt ändra detta för att göra teckensnittet för olästa meddelanden större, en annan färg, understruken eller fet.
Du gör det genom att skapa ett villkorligt format så att de skicklästa meddelandena påverkar hur programmet formaterar texten. Det här låter förvirrande men stegen är tydligt definierade.
Så här använder du villkorlig formatering på olästa Outlook-meddelanden
Stegen är för nyare versioner av Outlook:
-
Öppna Se bandmenyn i MS Outlook.
-
Klick Visa inställningar till vänster.
-
Välj Villkorlig formatering.
-
Klicka på Lägg till knapp.
-
Namnge din nya villkorliga formateringsregel (till exempel obehörig e-post) .
-
Klick Font för att ändra teckensnittsinställningarna. Du kan välja något där, inklusive flera alternativ, till exempel en större typsnitt, en annan effekt och en unik färg.
-
Klick ok på teckensnittskärmen för att återgå till fönstret villkorlig formatering.
-
Klick Tillstånd längst ner i det fönstret.
-
I Fler val fliken, välj Endast objekt som är: och välj sedan Oläst från den nedrullningsbara menyn. Om du vill kan du definiera några andra kriterier där, men oläst är allt du behöver för att tillämpa formateringsändringarna på alla olästa meddelanden.
-
Klick ok.
-
Klick ok än en gång för att lämna fönstret villkorlig formatering.
-
Klick ok en sista gång för att spara regeln och återvända till ditt mail, där den nya regeln ska tillämpas automatiskt.
Microsoft Outlook 2007 och 2003
Stegen är för Outlook 2003 och 2007:
-
I Outlook 2007, navigera till Visa> Nuvarande vy> Anpassa aktuell vy … meny.
-
Om du använder Outlook 2003 väljer du Visa> Ordna med> Nuvarande vy> Anpassa aktuell vy.
-
Klick Automatisk formatering.
-
Välj Olästa meddelanden.
-
Klick Font.
-
Välj de önskade teckensnittsinställningarna.
-
Klick ok.